Bez ohľadu na to, aký počítač používate na prácu, Windows alebo Mac, je šanca na používanie programu Microsoft Word veľmi vysoká. Program Microsoft Word sa na prvý pohľad môže javiť ako jednoduchý program, je však nesmierne zložitý a niekedy sú viditeľné desiatky funkcií, omnoho častejšie skrytých pred vyhľadávaním v rôznych ponukách možností.
Extrémne nudné príručky programu Word však začínajú od základov, aby vysvetlili, ktoré funkcie. pravdepodobne sa nikdy v živote nepoužijú.
Aby sme sa čo najviac snažili, vidíme tu najužitočnejšie špeciálne funkcie programu Microsoft Word, ktoré stojí za to poznať a vždy používať, a to pre tých, ktorí pracujú iba príležitostne, aj pre tých, ktorí ho používajú každý deň.
Toto sú vlastnosti, ktoré nie sú skryté ako tajné triky, ale ktoré nie sú vysvetlené nikde, pokiaľ neboli preskúmané v konkrétnych príručkách.
1) Zvýraznite text stĺpca alebo štvorcové pole
Ak musíte zmeniť hárok, možno aj formátovanie alebo iba znak stĺpca textu, napríklad iniciálky každého riadku, musíte vybrať text pomocou myši a súčasne podržaním klávesu Alt (kláves Option pre Mac),
Po kliknutí a potiahnutí myšou dokážeme v dokumente nakresliť aj políčko, v ktorom sú zvýraznené všetky znaky v tomto poli.
Týmto spôsobom môžete napríklad zafarbiť text v strede listu.
2) Automaticky vyplňte prázdny dokument automaticky vygenerovaným textom
Ak potrebujete iba pridať slová na vyplnenie dokumentu náhodným textom, v programe Word ho môžete napísať na miesto, kde chcete začať: = rand () .
Ak chcete napísať viacero odsekov generovaného textu, napíšte = 10 (2) alebo číslo, ktoré tiež = 10 (10) pre 10 odsekov.
3) Kalkulačka vo formáte Word
Ak chcete vykonávať matematické operácie za chodu v programe Word bez toho, aby ste museli kalkulačku otvárať, jednoducho ju pridajte z ponuky Súbor -> Možnosti a z panela rýchleho prístupu, prejdite na všetky príkazy a kliknite na tlačidlo Vypočítať .
Po uložení sa v hornej časti okna programu Word zobrazí sivý kruh.
Ak v dokumente zvýrazníte operáciu alebo rovnicu, kliknutím na tento kruh nájdete výsledok v dolnej časti okna.
Zdá sa, že táto funkcia nie je k dispozícii v počítačoch Mac.
Vo Windows, ak chcete niečo viac, môžete nainštalovať doplnok Mathematics na riešenie výpočtov pomocou grafov v aplikácii Word.
4) Zvýraznite celú vetu jedným kliknutím
Kliknutím a podržaním vyberiete text, nikdy nie je najlepší spôsob.
Oveľa lepšie je podržať stlačený kláves CTRL a kliknúť na slovo, aby sa zvýraznila fráza (v počítačoch Mac, podržte stlačený kláves Command).
5) Pozri posledné zmeny
Stlačením klávesu Shift-F5 sa posúvajte po nedávno upravených častiach dokumentu.
Ak dokument znova otvoríte, bude deaktivovaný
6) Napíšte text v náhodných bodoch na hárok
Môžete použiť Word, akoby išlo o tabuľu na ľahké vloženie textu kdekoľvek na stránke.
Ak to chcete urobiť, začnite písať dvojitým kliknutím na ľubovoľné miesto na stránke.
Program Word automaticky vkladá znaky návratu (tie, ktoré sa vykonávajú pomocou klávesu Enter ) a mŕtve ťahy (tie, ktoré sa vykonávajú pomocou klávesu TAB ) a políčka na písanie.
7) Automatická aktualizácia dátumu a času
Dokument sa niekedy môže použiť viackrát a chcete, aby sa pri aktualizácii automaticky zmenil napísaný dátum a čas.
Ak chcete, aby program Word automaticky aktualizoval dátum, prejdite na kartu Vložiť a kliknite na tlačidlo Dátum a čas .
V zobrazenom okne začiarknite políčko „Automaticky aktualizovať“ v pravom dolnom rohu.
Teraz sa dátum automaticky aktualizuje zakaždým, keď otvoríte (alebo vytlačíte) dokument.
8) Najjednoduchším spôsobom vymeňte veľké a malé písmená
Môžete ľahko vytvoriť ľubovoľné písmeno alebo slovo ľubovoľného malého textu kliknutím, ak chcete previesť text na malé písmená alebo UPPERCASE, zvýrazniť text, prejsť na kartu Domovská stránka, kliknite na rozbaľovaciu ponuku. “ Aa “vedľa ponuky písiem a veľkostí.
V prípade počítačov Mac je táto možnosť k dispozícii v ponuke Formát -> Zmeniť veľké písmená .
9) Zobraziť skryté znaky
Základ pre formátovanie v programe Word pozostáva zo skrytých znakov.
Medzery, návraty riadkov, zalomenia riadkov sú pre Word podobné normálnym postavám, ktoré zjavne nie sú vidieť.
Najlepším spôsobom, ako zistiť, čo sa deje v dokumente a porozumieť jeho formátovaniu, je zviditeľniť všetky neviditeľné značky.
Ak to chcete urobiť, stlačte klávesy Ctrl-Shift-8 (na počítači Mac Command-8 ).
PREČÍTAJTE SI TIEŽ:
- Sprievodca po štýloch, oddieloch a odsekoch v programe Word a príprava dokumentu
- 10 trikov formátovania textu pomocou programu Microsoft Word
10) Nahraďte neviditeľné a špeciálne znaky
Funkcia „Nahradiť“, ktorá sa nachádza na karte Domov> Úpravy> Iné, sa používa nielen na vyhľadávanie / nahrádzanie slov, ale aj na špeciálne znaky a neviditeľné a skryté znaky.
Napríklad môžete vyhľadať / nahradiť návraty vozíka zadaním ^ p do poľa vyhľadávania / nahradenia.
Ak chcete nahradiť všetky medzery medzi odsekmi, aby ste ich nahradili jedným medzerom, môžete do príkazu Nájsť nájsť reťazec ^ p ^ p a do príkazu " nahradiť výrazom" vložiť jeden znak ^ p.
Niektoré ďalšie užitočné kódy, ktoré treba hľadať, sú medzery vytvorené pomocou Tab ^ t, ľubovoľná číslica : ^ #, akékoľvek písmeno : ^ $ ľubovoľná medzera : ^ w .
Kódy špeciálnych znakov sú viditeľné v rozbaľovacej ponuke Špeciálne na tej istej obrazovke.
11) Vymeňte štýly a formátovanie
Ďalšou zaujímavou vecou, ktorú môžete urobiť pomocou funkcie Nahradiť, je zmena formátovania z jedného znaku na druhý bez potreby manuálneho výberu textu.
Ak napríklad chcete zmeniť celý text napísaný červenou farbou na text napísaný čiernou farbou, kliknite na sekciu „ Nájsť čo: “, rozbaľte ponuku formátov, prejdite na Písmo a vyberte červenú farbu.
To isté urobte v časti Nahradiť za: a vyberte čiernu farbu.
To vám umožní vyhľadávať / nahrádzať prakticky akýkoľvek atribút formátovania textu vrátane okrajov, písiem a riadkov.
12) Textová štatistika a kontrola čitateľnosti
Program Word vám môže povedať, aký dobrý je text napísaný pomocou špeciálneho indexu čitateľnosti zvaného Gulpease.
V praxi sa úroveň porozumenia textu čitateľom môže posudzovať automaticky.
Vyberte položku Nástroje> Možnosti> Pravopis a gramatika a začiarknite políčko Zobraziť štatistiku čitateľnosti
V tomto okamihu, po kliknutí na OK, proces ukončíte kontrolou pravopisu.
Súhrnný panel obsahuje všetky štatistiky a mieru čitateľnosti.
PREČÍTAJTE SI TAK: 4 operácie, ktoré je možné vykonať pomocou práce s programami Word a Excel
