Sledovanie nákladov je jednou z najzaujímavejších a najmenej zábavných aktivít, ktoré môžete robiť, ale možno pomocou správneho nástroja bude jednoduchšie to urobiť.
Profesionáli s číslami DPH a zamestnancami spoločnosti môžu nielen ľahko katalogizovať náklady na výpočet daní alebo na vrátenie daní, ale aj bežní jednotlivci môžu v týchto nástrojoch nájsť spôsob, ako zaznamenať a uložiť nákupné potvrdenia a urobiť matematické účty. koľko a koľko peňazí vyjde každý mesiac.
V tomto článku sa chystáme objaviť najlepšie aplikácie na ukladanie správ o výdajoch, ako sú príjmy, účty a účty, takže ich môžete usporiadať do zoznamu a možno dokonca mať záverečnú správu s celkovými mesačnými, týždennými alebo ročnými sumami.
Pohodlie a inovácia tohto typu nástrojov je spôsobená skutočnosťou, že ak chcete ušetriť náklady, urobte iba fotografiu potvrdenky.
V mnohých prípadoch bude aplikácia schopná extrahovať sumu vynaloženú pomocou skenovania a automaticky ju uložiť.
Pre tých, ktorí potrebujú nahlásiť výdavky a cestovať autom, tieto aplikácie zahŕňajú aj počítanie kilometrov na výpočet cestných výdavkov.
1) Zoho Expense (Android / iPhone, zadarmo) je pravdepodobne najlepšou aplikáciou na tomto zozname, s rozhraním aj v taliančine, ktoré je možné voľne používať na ukladanie správ o výdajoch, potvrdení a potvrdení. Keď nasnímate fotografiu potvrdenia, aplikácia naskenuje a pokúsi sa automaticky extrahovať peniaze, ktoré ste strávili, aby ste ich označili v zozname, a uľahčíte a urýchlite vloženie. Okrem toho vám tiež umožňuje sledovať počet najazdených kilometrov prostredníctvom integrovaného sledovača GPS, aby ste vždy vedeli, koľko kilometrov bolo prekonaných počas služobných ciest. Zasielanie správ o výdavkoch možno vykonať hromadne priamo z aplikácie. Hlavné obmedzenie Zoho Expense je v počte používateľov (maximálne 3, čo je v poriadku pre osobné použitie) a v počte automatických kontrol (preto manuálne neexistujú žiadne obmedzenia).
2) Inteligentný príjem pre iPhone a Android je jednoduchá, ale úplne bezplatná aplikácia na ukladanie potvrdení a potvrdení s automatickým skenovaním a rozpoznaním zapísaných čísel. Pomocou tejto aplikácie s otvoreným zdrojom môžete pomocou technológie OCR na účtoch automaticky rozpoznať dátumy, ceny, dane, kategórie potvrdení, komentáre, spôsoby platby a oveľa viac, aby ste vygenerovali digitálnu správu, ktorú je možné uložiť a uchovať. Potom môžete vytvoriť priečinky pre každú správu o výdavkoch, robiť fotografie, importovať súbory PDF a fotografie, ktoré ste už nasnímali, sledovať kilometre za prácu a získať personalizované správy.
3) Expensify (Android / iPhone) je najslávnejšou aplikáciou tohto typu s mnohými funkciami na ukladanie výkazov výdavkov a organizovanie osobných a profesionálnych účtov. Môžete použiť nástroj, ktorý skenuje potvrdenky a potvrdenky, takže môžete automaticky uložiť údaje o nákladoch, hoci táto služba je vo bezplatnom účte obmedzená na 10 skenov za mesiac. Medzi ďalšie funkcie patrí aj účet o prejazdených kilometroch autom, sledovanie pracovného času, užitočné pre tých, ktorí sú platení včas, a ďalšie profesionálne informácie na riadenie ich práce. Jedná sa o aplikáciu s mnohými funkciami, ktorú môžu správcovia spoločností použiť aj na úpravu zásad výdavkov zamestnancov a na schvaľovanie niektorých platieb.
4) Príjmy od Wave (iPhone) je ďalšia aplikácia zameraná hlavne na ukladanie a správu potvrdení a potvrdení. Jednoduché použitie a synchronizácia s bezplatným účtom Wave na ukladanie všetkých potvrdení v cloude.
5) Veryfi (Android / iPhone, zadarmo) je služba, ktorá využíva technológiu optického rozpoznávania znakov OCR na skenovanie potvrdení a potvrdení a prepisovanie súm automaticky vynaložených na jej aplikáciu. Informácie sú potom usporiadané do čitateľného a ľahko prístupného zoznamu údajov. Ak chcete používať aplikáciu, je potrebné zaregistrovať účet s e-mailovou adresou, aj keď bezplatné používanie má veľa obmedzení (napríklad obmedzenie maximálneho počtu 15 skenov za mesiac a obmedzenie doby uchovávania dokumentov). Okrem základnej aplikácie existuje aj webové rozhranie Veryfi, ktoré môže používať akýkoľvek prehliadač.
6) Aplikácie na správu osobných výdavkov na zariadeniach Android a iPhone opísané v inom článku sú vynikajúce na vytváranie osobných účtov a vedenie účtov a dokladov, aj keď nie sú automatické.
7) Aplikácie na zapisovanie poznámok, ako Evernote alebo Google Keep, sa určite dajú použiť na ukladanie potvrdení, príjmov a výdavkov rôzneho druhu. Napríklad Google Keep sa dá použiť nielen na uchovávanie fotografií z potvrdení, ale aj na extrahovanie textu napísaného v nich, a teda aj vynaloženej sumy. Aplikácia Keep obsahuje technológiu OCR, preto skenuje papierové dokumenty a transformuje ich na digitálny text. Jediné, čo chýba, je možnosť pridať údaje, aby sa mesačná správa poskytla spolu s celkovou sumou, ktorú bude potrebné vykonať ručne.
8) Tabuľky Google (pre iPhone a Android) je bezplatná alternatíva k programu Microsoft Excel, ktorú je možné bezplatne používať na smartphonoch aj počítačoch. Vytvorením tabuľky je ľahké uložiť peniaze vynaložené v zozname a automaticky nechať spočítať všetky účty a súčty.
9) Kancelárska šošovka je bezplatná aplikácia od spoločnosti Microsoft, ktorá funguje ako skener dokumentov, zvlášť vhodný na fotografovanie potvrdení a potvrdení. Zápisy na fotografiách sa rozpoznajú a dajú sa skopírovať na digitálny list. Každé skenovanie môžete tiež uložiť online na OneDrive alebo ich uložiť ako PDF.
10) Genius Scan (Android / iPhone) je všeobecná aplikácia na skenovanie dokumentov, ktorú je možné veľmi dobre použiť na fotografovanie potvrdení a faktúr a ich uloženie ako obrázky JPEG alebo PDF.
11) Clear Scanner (Android / iPhone) je aplikácia, ktorá premení váš smartphone na skener, naskenuje akýkoľvek list papiera a uloží ho ako obrázok alebo PDF. Vďaka integrovanej funkcii OCR (optické rozpoznávanie textu) sa môže stať dokonalým správcom príjmu.
12) Tiny Scanner (Android / iPhone) je ďalšia aplikácia na skenovanie hárkov a potvrdení, veľmi ľahká, rýchla a nevyhnutná, ktorá ukladá potvrdenky a všetky fotografie nasnímané ako obrázok alebo PDF.
13) Šošovka s účtom (Android / iPhone) je bezplatná aplikácia pre Android na ukladanie potvrdení na telefóne pomocou fotografovania potvrdení a faktúr. Vďaka technológii OCR je možné prečítať text v príjmovom doklade a uložiť údaje o výdavkoch do zoznamu, ktorý je ľahko prístupný.
14) Foreceipt Receipt Tracker je bezplatná aplikácia určená iba pre iPhone na obmedzené použitie, na sledovanie váh a príjmov. Ponúka službu skenovania a spracovania v reálnom čase a obsah sa automaticky ukladá na Disk Google.
PREČÍTAJTE SI tiež 10 bezplatných fakturačných a účtovných programov pre samostatne zárobkovo činné osoby a malé podniky
Profesionáli s číslami DPH a zamestnancami spoločnosti môžu nielen ľahko katalogizovať náklady na výpočet daní alebo na vrátenie daní, ale aj bežní jednotlivci môžu v týchto nástrojoch nájsť spôsob, ako zaznamenať a uložiť nákupné potvrdenia a urobiť matematické účty. koľko a koľko peňazí vyjde každý mesiac.
V tomto článku sa chystáme objaviť najlepšie aplikácie na ukladanie správ o výdajoch, ako sú príjmy, účty a účty, takže ich môžete usporiadať do zoznamu a možno dokonca mať záverečnú správu s celkovými mesačnými, týždennými alebo ročnými sumami.
Pohodlie a inovácia tohto typu nástrojov je spôsobená skutočnosťou, že ak chcete ušetriť náklady, urobte iba fotografiu potvrdenky.
V mnohých prípadoch bude aplikácia schopná extrahovať sumu vynaloženú pomocou skenovania a automaticky ju uložiť.
Pre tých, ktorí potrebujú nahlásiť výdavky a cestovať autom, tieto aplikácie zahŕňajú aj počítanie kilometrov na výpočet cestných výdavkov.
1) Zoho Expense (Android / iPhone, zadarmo) je pravdepodobne najlepšou aplikáciou na tomto zozname, s rozhraním aj v taliančine, ktoré je možné voľne používať na ukladanie správ o výdajoch, potvrdení a potvrdení. Keď nasnímate fotografiu potvrdenia, aplikácia naskenuje a pokúsi sa automaticky extrahovať peniaze, ktoré ste strávili, aby ste ich označili v zozname, a uľahčíte a urýchlite vloženie. Okrem toho vám tiež umožňuje sledovať počet najazdených kilometrov prostredníctvom integrovaného sledovača GPS, aby ste vždy vedeli, koľko kilometrov bolo prekonaných počas služobných ciest. Zasielanie správ o výdavkoch možno vykonať hromadne priamo z aplikácie. Hlavné obmedzenie Zoho Expense je v počte používateľov (maximálne 3, čo je v poriadku pre osobné použitie) a v počte automatických kontrol (preto manuálne neexistujú žiadne obmedzenia).
2) Inteligentný príjem pre iPhone a Android je jednoduchá, ale úplne bezplatná aplikácia na ukladanie potvrdení a potvrdení s automatickým skenovaním a rozpoznaním zapísaných čísel. Pomocou tejto aplikácie s otvoreným zdrojom môžete pomocou technológie OCR na účtoch automaticky rozpoznať dátumy, ceny, dane, kategórie potvrdení, komentáre, spôsoby platby a oveľa viac, aby ste vygenerovali digitálnu správu, ktorú je možné uložiť a uchovať. Potom môžete vytvoriť priečinky pre každú správu o výdavkoch, robiť fotografie, importovať súbory PDF a fotografie, ktoré ste už nasnímali, sledovať kilometre za prácu a získať personalizované správy.
3) Expensify (Android / iPhone) je najslávnejšou aplikáciou tohto typu s mnohými funkciami na ukladanie výkazov výdavkov a organizovanie osobných a profesionálnych účtov. Môžete použiť nástroj, ktorý skenuje potvrdenky a potvrdenky, takže môžete automaticky uložiť údaje o nákladoch, hoci táto služba je vo bezplatnom účte obmedzená na 10 skenov za mesiac. Medzi ďalšie funkcie patrí aj účet o prejazdených kilometroch autom, sledovanie pracovného času, užitočné pre tých, ktorí sú platení včas, a ďalšie profesionálne informácie na riadenie ich práce. Jedná sa o aplikáciu s mnohými funkciami, ktorú môžu správcovia spoločností použiť aj na úpravu zásad výdavkov zamestnancov a na schvaľovanie niektorých platieb.
4) Príjmy od Wave (iPhone) je ďalšia aplikácia zameraná hlavne na ukladanie a správu potvrdení a potvrdení. Jednoduché použitie a synchronizácia s bezplatným účtom Wave na ukladanie všetkých potvrdení v cloude.
5) Veryfi (Android / iPhone, zadarmo) je služba, ktorá využíva technológiu optického rozpoznávania znakov OCR na skenovanie potvrdení a potvrdení a prepisovanie súm automaticky vynaložených na jej aplikáciu. Informácie sú potom usporiadané do čitateľného a ľahko prístupného zoznamu údajov. Ak chcete používať aplikáciu, je potrebné zaregistrovať účet s e-mailovou adresou, aj keď bezplatné používanie má veľa obmedzení (napríklad obmedzenie maximálneho počtu 15 skenov za mesiac a obmedzenie doby uchovávania dokumentov). Okrem základnej aplikácie existuje aj webové rozhranie Veryfi, ktoré môže používať akýkoľvek prehliadač.
6) Aplikácie na správu osobných výdavkov na zariadeniach Android a iPhone opísané v inom článku sú vynikajúce na vytváranie osobných účtov a vedenie účtov a dokladov, aj keď nie sú automatické.
7) Aplikácie na zapisovanie poznámok, ako Evernote alebo Google Keep, sa určite dajú použiť na ukladanie potvrdení, príjmov a výdavkov rôzneho druhu. Napríklad Google Keep sa dá použiť nielen na uchovávanie fotografií z potvrdení, ale aj na extrahovanie textu napísaného v nich, a teda aj vynaloženej sumy. Aplikácia Keep obsahuje technológiu OCR, preto skenuje papierové dokumenty a transformuje ich na digitálny text. Jediné, čo chýba, je možnosť pridať údaje, aby sa mesačná správa poskytla spolu s celkovou sumou, ktorú bude potrebné vykonať ručne.
8) Tabuľky Google (pre iPhone a Android) je bezplatná alternatíva k programu Microsoft Excel, ktorú je možné bezplatne používať na smartphonoch aj počítačoch. Vytvorením tabuľky je ľahké uložiť peniaze vynaložené v zozname a automaticky nechať spočítať všetky účty a súčty.
9) Kancelárska šošovka je bezplatná aplikácia od spoločnosti Microsoft, ktorá funguje ako skener dokumentov, zvlášť vhodný na fotografovanie potvrdení a potvrdení. Zápisy na fotografiách sa rozpoznajú a dajú sa skopírovať na digitálny list. Každé skenovanie môžete tiež uložiť online na OneDrive alebo ich uložiť ako PDF.
10) Genius Scan (Android / iPhone) je všeobecná aplikácia na skenovanie dokumentov, ktorú je možné veľmi dobre použiť na fotografovanie potvrdení a faktúr a ich uloženie ako obrázky JPEG alebo PDF.
11) Clear Scanner (Android / iPhone) je aplikácia, ktorá premení váš smartphone na skener, naskenuje akýkoľvek list papiera a uloží ho ako obrázok alebo PDF. Vďaka integrovanej funkcii OCR (optické rozpoznávanie textu) sa môže stať dokonalým správcom príjmu.
12) Tiny Scanner (Android / iPhone) je ďalšia aplikácia na skenovanie hárkov a potvrdení, veľmi ľahká, rýchla a nevyhnutná, ktorá ukladá potvrdenky a všetky fotografie nasnímané ako obrázok alebo PDF.
13) Šošovka s účtom (Android / iPhone) je bezplatná aplikácia pre Android na ukladanie potvrdení na telefóne pomocou fotografovania potvrdení a faktúr. Vďaka technológii OCR je možné prečítať text v príjmovom doklade a uložiť údaje o výdavkoch do zoznamu, ktorý je ľahko prístupný.
14) Foreceipt Receipt Tracker je bezplatná aplikácia určená iba pre iPhone na obmedzené použitie, na sledovanie váh a príjmov. Ponúka službu skenovania a spracovania v reálnom čase a obsah sa automaticky ukladá na Disk Google.
PREČÍTAJTE SI tiež 10 bezplatných fakturačných a účtovných programov pre samostatne zárobkovo činné osoby a malé podniky
