Microsoft Excel je najužitočnejším a najpoužívanejším nástrojom v spoločnostiach, vynikajúci aj na výpočty a organizovanie osobných, rodinných alebo nezávislých účtov profesionálnych aktivít. Znalosť všetkých funkcií programu Excel si môže vyžadovať prečítanie určite nie krátkej príručky, ktorú má málo ľudí a má chuť študovať. V blogoch, ako je tento, sotva poškriabame povrch tohto nesmierneho programu balíka Microsoft Office, ktorý sa snaží vyzdvihnúť jeho najvýhodnejšie funkcie, tie najužitočnejšie, ktoré by všetci používatelia mali vedieť a mali by byť schopní používať.
Stručne povedané, ale pri nahlasovaní odkazov na príslušné konkrétne úplné príručky v taliančine tu vidíme najmenej 6 veľmi užitočných funkcií programu Excel (najmä v prípade programov Excel 2010 a 2013, tiež 2007) na spracovanie údajov a tabuliek a na ich vizualizáciu. v grafickej podobe .
PREČÍTAJTE SI TAK: Excel sa snaží stať sa odborníkmi na výpočty a prezentáciu údajov
1) Grafy Sparkline
Sparklines sú prítomné od verzie programu Excel 2010 a používajú sa na zobrazenie trendových údajov údajov napísaných v riadku.
Prakticky je to miniaturizovaný graf, ktorý sa vkladá do jednej bunky programu Excel bez toho, aby zaberal miesto na hárku, aby mal prehľad na prvý pohľad na údaje prítomné v riadku.
Ak chcete vytvoriť iskrivé grafy, vyberte rozsah buniek, kliknite na ponuku Vložiť a vyberte typ grafu z čiar, histogramu alebo pozitívnych / negatívnych výsledkov.
Na oficiálnej webovej stránke úradu nájdete podrobný návod na používanie grafov Sparkline.
2) Podmienené formátovanie
Podmienené formátovanie je pomerne dobre známa funkcia programu Excel, ktorá sa používa na prezentáciu, zafarbenie alebo zmenu formátovania jednotlivých buniek automaticky na základe určitých podmienok.
Napríklad je užitočné vytvoriť tepelnú mapu, aby ste videli bunky s nízkym počtom farebných modrých a vyšších čísel farebných červeno.
Ak chcete vytvoriť tepelnú mapu s podmieneným formátovaním, vyberte údaje az ponuky Domov v hornej časti Štýly kliknite na tlačidlo Podmienené formátovanie a vyberte typ farebnej škály a chromatickej mierky.
Môžete tiež umiestniť ikony a šípky vedľa každej bunky, aby ste zistili, či hodnota stúpa alebo klesá.
Podmienky sú pravidlá, ktoré je možné určiť pomocou klasických funkcií programu Excel.
Aj pre túto funkciu si prečítajte obe strany sprievodcu kanceláriou
3) MIN MAX VELKÉ MALÉ funkcie
Funkcie Minimum MIN a Maximum MAX v Exceli extrahujú maximálne a minimálne hodnoty vybratých údajov.
Ak však chcete nájsť nielen prvú najväčšiu, ale aj druhú, tretiu a nú, existujú funkcie VEĽKÉ A MALÉ, aby ste medzi vybranými údajmi našli ďalšiu väčšiu alebo menšiu hodnotu.
Ďalšie informácie o funkciách programu Excel nájdete v pomocníkovi balíka Office.
PREČÍTAJTE SI TIEŽ: Ako používať funkcie na počítanie s Excelom (COUNT a SUM)
4) Odstráňte duplikáty
V tabuľke s množstvom údajov vo vnútri (napríklad v adresári) je ľahké odstrániť aj duplikáty.
Excel funguje dobre na odstránenie duplikátov zoznamu, z Excel 2007 a tiež v Excel 2010 a 2013 môžete použiť špeciálnu funkciu, z ponuky Údaje .
Sprievodca úradom nám poskytuje všetky podrobnosti.
5) Filtre údajov v kontingenčných tabuľkách
Kontingenčné tabuľky patria medzi operácie Excelu, ktoré musí každý vedieť.
Vizuálne filtre na kontingenčných tabuľkách vám umožňujú zobraziť podmnožinu údajov ako prepojený graf alebo ako nespracované údaje.
Napríklad si môžete pozrieť trend predaja rôznych produktov pomocou interaktívneho grafu, ktorý sa mení podľa filtra, ktorý sa používa na údaje.
Filtre údajov sú skutočne užitočnou a prispôsobiteľnou funkciou, preto, aby ste vedeli, ako ju používať, je potrebné sa pozrieť na oficiálnu príručku, ktorá v najlepšom prípade vysvetľuje všetky podrobnosti.
6) Funkcia VLOOKUP alebo VSLOOKUP
VLOOKUP je jednou z najužitočnejších funkcií programu Excel na spracovanie údajov v zoznamoch databáz (s jedinečnými identifikačnými číslami) s cieľom vyhľadať konkrétnu položku v stĺpci a zobraziť údaje vyhľadávané v inom stĺpci v rovnakom riadku ako táto položka.
Napríklad v zozname produktov môžete pri čísle tovaru poznať cenu, popis atď.
V praxi je to funkcia, ktorá automatizuje čítanie určitých údajov v databáze Excel.
CERCA.VERT je funkcia používaná hlavne v komerčnom sektore, ktorá vám, dúfajme, umožní ušetriť veľa času.
Príručka v taliančine na adrese CERCA.VERT je na webovej stránke úradu.
PREČÍTAJTE SI TAK: Ako robiť výpočty v Exceli
