Mnoho rokov hľadalo pre Microsoft Office bezplatné alebo lacné alternatívy k Microsoft Office, so zmiešaným bohatstvom a úsudkom, ktorý sa často začal takto: „funguje to dobre, ale nie je to to isté“. To platilo až do príchodu LibreOffice, ktorý sa narodil od tých istých vývojárov ako OpenOffice, s bezplatnou a bezplatnou licenciou aj na komerčné účely, ktorá teraz dospela k istote, čo je program, ktorý môže nahradiť Microsoft Office pre obe použitia domov a na profesionálne a obchodné použitie .
Pre tých, ktorí už nejaký čas používajú LibreOffice, pre tých, ktorí ho nedávno použili a predovšetkým pre tých, ktorí ho používali bez toho, aby našli uspokojenie, tu vidíme, ako nakonfigurovať program čo najlepšie s jeho možnosťami zmeny a prispôsobenia tak, aby optimalizovali LibreOffice a zvýšili jeho výkon na maximum. aby bol program rýchlejší, krajší a ľahšie použiteľný .
PREČÍTAJTE SI TAK: Lepšie funkcie LibreOffice v porovnaní s Microsoft Office
1) Urýchlite Libreoffice pri načítavaní
Ak chcete načítať LibreOffice rýchlejšie, existuje jednoduché riešenie, ako opraviť spôsob, akým program využíva RAM.
Táto voľba je v predvolenom nastavení nastavená tak, aby LibreOffice nemala problémy na starších alebo pomalších počítačoch, ale ak máte počítač s 3 GB alebo viac pamäte RAM, môžete ju úplne optimalizovať a povoliť jej používanie viac pamäte RAM.
Potom otvorte LibreOffice, choďte na ponuku Nástroje hore a potom na Možnosti .
Na bočnom paneli vyberte položku Pamäť a zmeňte v časti Grafická vyrovnávacia pamäť :
- Využitie kancelárie Libre Office pri 128 MB
- 10 MB pamäte na objekt .
Na bočnom paneli v ponuke LibreOffice vyberte položku Advanced a zrušte začiarknutie možnosti „use the Java Runtime environment“.
Kliknite na OK.
Pokiaľ ide o poslednú možnosť, nezabudnite, že jazyk Java sa používa hlavne pre platformu LibreOffice (ekvivalent programu Microsoft Access), takže ak nikdy nepoužívate databázu Base, ako je pravdepodobné pre 99% používateľov, môžete ju vypnúť a program zjednodušiť.,
2) Naučte sa Klávesové skratky
Ako vo všetkých programoch, najlepším spôsobom, ako urýchliť svoju prácu, je naučiť sa a používať kombinácie klávesov, aby ste mohli robiť veci bez toho, aby ste pri písaní zložili ruky z klávesnice.
Hlavné skratky sú rovnaké ako aplikácie Microsoft Office a hlavné skratky sú:
F5 : Otvorenie navigátora (pozri bod 5)
F7 : Otvorenie kontroly pravopisu a gramatiky.
F11 : Otvorenie ponuky Štýly a formátovanie.
Ctrl + F12 : Vložte tabuľku.
Ctrl + Number : zmena štýlu písania; CTRL-0 vyberie hlavný štýl textu.
Na webovej stránke LibreOffice nájdete a naučte sa všetky klávesové skratky
3) Zmeňte predvolený formát súboru, s ktorým sa majú dokumenty ukladať
V predvolenom nastavení LibreOffice ukladá súbory pomocou formátov súborov OpenDocument (ODT pre textové dokumenty, ODS pre tabuľky, ODP pre prezentácie).
Ak pracujete sami a pre seba, tieto formáty sú v poriadku.
Ak však plánujete zdieľať tieto dokumenty s inými ľuďmi, nemôžete očakávať, že každý bude mať tento program, takže je lepšie ukladať súbory LibreOffice v rovnakých formátoch ako Word, Excel a Powerpoint.
Potom otvorte LibreOffice, prejdite do ponuky Nástroje, potom do ponuky Možnosti a na bočnom paneli vyberte Načítať / Uložiť a potom na Všeobecné .
Na pravej strane zmeňte možnosť typu dokumentu umiestnením „ Textový dokument “ a zmeňte Vždy uložiť ako vložením XML aplikácie Microsoft Word 2007/2013 .
Týmto spôsobom sa dokumenty programu Writer budú ukladať, pokiaľ sa nezmeníte ručne, vo formáte Docx, dokumenty Calc vo formáte Xlsx a dokumenty Impress v Pptx .
Ak uprednostňujete, môžete namiesto toho použiť formát súboru doc alebo xls alebo ppt umiestnením možnosti Uložiť vždy ako v programe Word 97 2003
4) Zmeňte sadu ikon a vzhľad tlačidiel
Predvolenú sadu ikon použitú v celom LibreOffice možno zmeniť tak, aby bola tenšia, menej rušivá, viac vysvetľujúca a jasnejšia.
Z ponuky Nástroje> Možnosti vyberte položku LibreOffice a potom na Zobraziť, aby ste na pravej strane našli možnosť Veľkosť a štýl ikony .
Medzi tie, ktoré sa dajú použiť, je najlepší Breeze .
Ikony na serveri LibreOffice môžete použiť aj na vytvorenie rovnakých ponúk ako program Microsoft Office, čo je ideálne riešenie na to, aby ste nestratili prehľad o tomto programe.
5) Použite navigátor
Ak pracujete so súbormi, ktoré sú dlhé niekoľko strán a sú zložité s obrázkami, grafikou, tabuľkami alebo inými prvkami vo vnútri, navigátor je základným nástrojom.
Navigátor môžete otvoriť stlačením klávesu F5 alebo z ponuky Zobraziť .
Navigátor je mapa celého dokumentu a poskytuje rýchly spôsob, ako sa pohybovať z jednej sekcie do druhej, nadpisy, tabuľky, záložky, odkazy, obrázky a ďalšie prvky.
6) Používanie vlastných štýlov
Štýly vám umožňujú vytvárať rýchle predvoľby, ktoré sa majú použiť na formátovanie textu (výber typu písma, veľkosti, okrajov, okrajov atď.) Podľa časti dokumentu.
V nástroji LibreOffice Writer je päť hlavných typov štýlov:
- Odseky štýlov
- Znakové štýly
- Štýly snímok
- Štýly stránky
- Zoznam štýlov
Z ponuky Štýly prejdite na Štýly a formátovanie, aby ste videli všetky tieto vlastné štýly a kliknutím pravým tlačidlom myši na riadok Predvolený štýl vytvorte nový.
Z otvoreného okna môžete nakonfigurovať nový štýl písania pre každý typ prvku.
7) Tvorba modelov
Šablóny slúžia na spoločný vzhľad všetkých dokumentov tak, aby vo vnútri mali rovnaký štýl odsekov a ďalších prvkov.
Ak chcete zmeniť predvolenú šablónu dokumentu, vytvorte nový prázdny dokument, nastavte požadované štýly a formátovanie, prejdite do ponuky Súbor> Šablóny a stlačte tlačidlo Uložiť ako šablónu .
Ak chcete začať s hotovým modelom, kliknite na Súbor -> Modely> Spravovať
Na webovej stránke šablón LibreOffice si potom môžete stiahnuť ďalšie pripravené šablóny na vytváranie faktúr, životopisov a iných typov dokumentov.
8) Panely nástrojov
V LibreOffice si môžete vybrať, ktoré panely nástrojov sa budú zobrazovať v hornom menu tak, že skryjete tie, ktoré nie sú potrebné a ktoré môžu byť mätúce a pohybujúce sa rôznymi tlačidlami.
Ak to chcete urobiť, umiestnite myš na ľavý okraj panela nástrojov, keď sa objaví krížový kurzor, kliknite a podržte, pretiahnite ho na požadované miesto.
Podržte stlačený kláves CTRL a dvakrát kliknite na ľubovoľné prázdne miesto na paneli s nástrojmi, čím ho odpojíte z horného menu a urobíte z neho plávajúce okno.
Ak ho chcete ukotviť na stranu, potiahnite panel nástrojov nad, dole, vpravo alebo vľavo a uvoľnite tlačidlo myši, keď vidíte tvar lišty s vyznačeným obrysom.
Panely nástrojov môžete „stohovať“ tak, že ich potiahnete jeden za druhým alebo ich jednoducho umiestnite vodorovne na tú istú líniu.
V prípade, že stratíte jeden alebo chcete mať vždy pripravený ďalší panel s nástrojmi, prejdite do ponuky Zobraziť> Panely nástrojov, vyberte tie, ktoré sa majú zobraziť, a zrušte výber tých, ktoré sa majú skryť.
9) Nainštalujte rozšírenia
Vďaka rozšíreniam môžete LibreOffice vylepšiť rovnako ako v prehliadači Firefox alebo Chrome pridaním ďalších funkcií.
Rozšírenia je možné stiahnuť z webovej stránky Libreoffice a je možné ich v rámci programu pridávať, mazať a spravovať z ponuky Nástroje> Správa rozšírení .
Ako vidíte, LibreOffice prešla dlhú cestu od svojho vzniku ako nezávislý projekt od OpenOffice v roku 2010 a má nielen všetky základné funkcie programu na spracovanie textu, ale má všetky najpokročilejšie funkcie, ktoré ho optimalizujú a prispôsobujú podľa chuť a spôsob práce.
Ak sa vám LibreOFfice nepáči, odporúčam vám ďalšie bezplatné alternatívy k produktu Microsoft Office .
