Kalendár Google je jednou z najdôležitejších online služieb spoločnosti Google na pracovnej úrovni, pretože vám umožňuje spravovať schôdzky, udalosti a záväzky v online programe, ktorý je možné prispôsobiť vo všetkých jeho aspektoch. Microsoft Outlook je hlavný a najúčinnejší program na správu e-mailov v počítači, ktorý má tiež efektívne a flexibilné rozhranie na správu schôdzok a kalendárov. Je preto prirodzené integrovať online službu Kalendár Google do programu Outlook, takže si môžete prezerať všetky kalendáre na jednom mieste a zachovať si výhodu synchronizácie stretnutí vo všetkých ostatných aplikáciách .
V tejto príručke vám ukážeme, ako integrovať Kalendár Google do programu Outlook a synchronizovať kalendáre; Ak nedokážeme program Outlook používať, ukážeme vám tiež, ako synchronizovať online kalendár v aplikácii Mozilla Thunderbird (bezplatné e-mailové klienty a kalendáre) a ako zobraziť Kalendár Google ako samostatnú aplikáciu na vašom počítači.
Pridajte si Kalendár Google do programu Outlook
Ak chcete zobraziť Kalendár Google v programe Outlook, najprv si musíme spustiť predplatné kalendára v službe Google. Aby sme to dosiahli, prejdeme na online stránku Kalendára Google, klikneme na ikonu s tromi riadkami v ľavom hornom rohu, v stĺpci vyberieme kalendár, stlačíme tri bodky vedľa neho a nakoniec klikneme na Nastavenia a zdieľanie .
V novom okne sa posúvame, kým nenájdeme položku Tajná adresa vo formáte iCal .
Skopírujeme odkaz, ktorý obsahuje, a na počítači otvoríme program Microsoft Outlook. Z programu Outlook v hornej časti ponuky File (Súbor) vyberieme položku Account Settings (Nastavenia účtu) a potom položku Item Settings (Nastavenia účtu) .
V novom okne, ktoré sa otvorí, stlačte kartu Internetové kalendáre, vyberte novú položku, skopírujte skopírovanú adresu do Kalendára Google (môžeme tiež stlačiť klávesy CTRL + V priamo na klávesnici) a nakoniec kliknúť na Pridať . V okne Možnosti odberu si môžeme zvoliť názov kalendára, ktorý chcete zobraziť v programe Outlook, a potom stlačte tlačidlo OK . Teraz sa kalendár Google zobrazí medzi kalendármi programu Outlook, stačí stlačiť ikonu kalendára v ľavom dolnom rohu a vybrať názov poskytnutý na odber (v časti Iné kalendáre ).
Poznámka : zmeny aplikované na Kalendár Google v programe Outlook sa nebudú synchronizovať s online kalendárom; v takom prípade je lepšie konať vždy z webovej stránky.
Ak na našom počítači nemáme programy Office a Microsoft Outlook, môžeme ich tiež nainštalovať zadarmo pomocou jednej z metód opísaných v našej príručke Všetky spôsoby použitia a sťahovania balíka Office zadarmo .
Prečítajte si kalendár Google v prehliadači Mozilla Thunderbird
Ak na našom počítači nemáme programy Office a Microsoft Outlook, môžeme Mozilla Thunderbird nainštalovať ako správcu e-mailov a kalendárov zadarmo. Po nainštalovaní Thunderbirdu na náš počítač. V porovnaní s programom Outlook môžeme s programom Thunderbird synchronizovať zmeny v čítaní a zápise, aby bol kalendár vždy aktualizovaný.Po nainštalovaní Thunderbirdu na PC otvoríme prehliadač a stiahneme si doplnok Provider for Google Calendar kliknutím na tlačidlo Download
Na konci sťahovania otvoríme program Mozilla Thunderbird, klikneme na tlačidlo s tromi vodorovnými čiarami v pravom hornom rohu a vyberieme položku Doplnky, aby sa otvorila karta Spravovať doplnky . Odtiaľto stlačíme ikonu ozubeného kolieska, vyberieme položku Inštalovať doplnok zo súboru ..., vyberieme predtým stiahnutý doplnok a kliknutím na Inštalovať teraz ho integrujete do programu. Nakoniec sme reštartovali a dokončili inštaláciu.
Teraz môžeme pridať Kalendár Google do Thunderbirdu kliknutím na ikonu s tromi vodorovnými čiarami v pravom hornom rohu, výberom položky Nový -> Kalendár a vyznačením v okne Na sieti alebo Na sieti ; teraz vyberte položku iCalendar (ICS), vložte odkaz na odber do kalendára Google (ako je vidieť na začiatku kapitoly o aplikácii Outlook), stlačte tlačidlo Ďalej a umožnite Poskytovateľovi služby Kalendár Google prístup k úplnej správe kalendára. Nakoniec budeme môcť spravovať náš kalendár priamo z Thunderbirdu, s možnosťou pridávania nových stretnutí a udalostí (budú viditeľné aj na online webe Kalendára Google).
Aby sme mohli Thunderbird používať pokročilým spôsobom, prečítajte si nášho sprievodcu pre Thunderbird, najpoužívanejší a bezplatný e-mailový program na počítači (Mozilla) .
Ako pridať Google Calendar v systéme Windows
Ak používame iba Kalendár Google a nechceme si inštalovať samostatný program na jeho správu, môžeme byť spokojní s aplikáciou Kalendár integrovanou v systéme Windows 10, ktorá automaticky synchronizuje kontakty a udalosti, ktoré sme uložili do účtu Google.Ak chcete pridať Kalendár Google v systéme Windows, otvorte ponuku Štart vľavo dole, vyhľadajte aplikáciu Kalendár, otvorte ju, stlačte ikonu ozubeného kolieska v ľavom dolnom rohu a potom vyberte položku Spravovať účet .
V novom okne kliknite na položku Pridať účet, kliknite na ikonu Google a zadajte naše prihlasovacie údaje do účtu Google, ktorého kalendáre si chceme zobraziť. Na konci pridávania sa v systéme Windows objaví nový kalendár so všetkými schôdzkami a udalosťami spravovanými Kalendárom Google dokonale synchronizovanými v systéme Windows.
závery
Ak Kalendár Google často používame na prácu, je vhodné synchronizovať všetky dôležité udalosti a udalosti aj na počítači, aby sme ich mali vždy po ruke a dostali sme upozornenie vždy, keď sa nachádzame blízko označenej udalosti. Ako je vidieť v príručke, môžeme pridať kalendár Google do programu Outlook (s určitými obmedzeniami), do Thunderbirdu (s plnou kontrolou) a do Windows (v druhom prípade bez inštalácie akejkoľvek aplikácie tretej strany).Ak na prácu používame online kalendáre a denníky, v ďalšom sprievodcovi sme vám ukázali všetky najlepšie online denníky a kalendáre pre termíny a schôdzky .
Ak namiesto toho chceme klasický kalendár jasne viditeľný na pracovnej ploche počítača, môžeme pridať kalendár uvedený v článku Kalendár na pracovnú plochu počítača .
Radi spravujeme naše kalendáre v Word alebo Excel "> Šablónach Word, Excel alebo PDF kalendárov, aby sme si mohli okamžite vytvoriť vlastný prispôsobený kalendár pre stretnutia, udalosti a pripomienky.
