Ak chcete zachovať svoju doručenú poštu v Gmaile čistú a automaticky odstrániť správy staršie ako určitý počet dní, môžete použiť skript, ktorý správy automaticky presunie do koša . Skript v aplikácii Google Apps, ktorý je bezplatne použiteľný pre všetkých, vám umožňuje plánovať archiváciu alebo vymazanie starých e-mailov .
Takto je napríklad možné automaticky odstrániť e-maily s ponukami alebo iné propagačné e-maily s uplynutou platnosťou a organizovať doručenú poštu, ak automaticky dostávate príliš veľa e-mailov.
READ ALSO: Nájdite e-mail, ktorý chcete odstrániť v Gmaile
Ak chcete použiť tento skript Google, musíte si najprv v Gmaile vytvoriť filter na správy z lokalít ponúk alebo upozornení na Facebooku alebo z akejkoľvek inej pošty, ktorú už nechcete vidieť po určitom čase.
Napríklad všetky správy zo stránok @ groupon.com musia byť označené štítkom „odstrániť ma“.
Skript nebude fungovať vo všetkých správach bez rozdielu, ale iba v prípade tých správ, na ktoré sa používa menovka Delete me (môžete menovať aj iný názov tejto menovky, ak ste schopní skript upraviť).
Ako je vysvetlené v príručke na vytvorenie filtrov v službe Gmail, vytvárajú sa na karte Nastavenia -> Filtre alebo otvorením správy z horného tlačidla Viac .
Môžete tiež vytvoriť filter na základe predmetu alebo prijímajúcej e-mailovej adresy, ak presmerujete správy z inej adresy ako Gmail.
Potom prejdite na stránku a vytvorte skripty Google, vytvorte prázdny projekt, prilepte nasledujúci skript do nového súboru a uložte / spustite ho z ponuky Spustiť .
function cleanUp () {
var delayDays = 2 // Zadajte počet dní pred presunutím správ do koša
var maxDate = nový dátum ();
maxDate.setDate (maxDate.getDate () - delayDays);
var label = GmailApp.getUserLabelByName ("delete me");
var threads = label.getThreads ();
pre (var i = 0; i <dĺžka závitu; i ++) {
if (vlákna [i] .getLastMessageDate ()
nite [i] .moveToTrash ();
}
}
V druhom riadku môžete upraviť počet dní oneskorenia, ktoré znamenajú dni pred odstránením správy.
V riadku začínajúcom menovkou var sa nachádza menovka Delete me, ktorú môžete upraviť (ak chcete vo filtri Gmailu použiť inú menovku (taliansky)).
Ak nerozumiete tomu, čo hovorím, môžete všetko nechať tak, ako je, a spustiť skript z tlačidla Spustiť, kde si môžete vybrať:
vyčistenie na vykonanie automatického vymazania
archiveinbox na vykonanie automatickej archivácie bez vymazania správ.
Ďalej musíte pre tento skript nastaviť spúšťače, čo znamená, že sa rozhoduje o tom, ako často sa má spustiť za deň.
V ponuke Zdroje> Všetky spúšťače ich nastavte tak, aby bežali podľa potreby každý deň alebo hodinu.
Spustite skript a nechajte ho na pozadí, ticho pracujte, až kým ho užívateľ manuálne nezastaví.
Ďalšie skripty, ktoré sa v Gmaile používajú v minulosti a sú veľmi užitočné, sú:
- Dostávať SMS, keď príde e-mail na Gmail zadarmo
- Štatistiky a osobné správy o používaní Gmailu
