Vyčistenie priečinka Doručená pošta sa môže stať skutočne únavnou a časovo náročnou prácou, ak je príliš veľa nevyžiadanej pošty a nevyžiadaných správ. Našťastie najlepšie e-mailové služby poskytujú svoj vlastný spamový filter, ktorý sa používa na filtrovanie správ z automatických robotov alebo opakovaných a komerčných spravodajcov v špeciálnej zložke venovanej nevyžiadanej pošte.
Gmail je v tomto ešte efektívnejší a umožňuje triediť sociálne správy, informačné bulletiny a aktualizácie, fóra a komerčné správy do rôznych a automatických priečinkov.
V službe Gmail je okrem spamu a automatických priečinkov možné blokovať aj nevyžiadané e-maily z konkrétnych e-mailových adries, aj keď ich nevykazuje spamový filter.
Podobne ako v prípade zoznamu blokovaných údajov na mobilnom telefóne, v tomto sprievodcovi vidíme, ako blokovať e-maily z konkrétnych e-mailových adries, aby sme zabránili volaniam na vybrané čísla.
PREČÍTAJTE SI SI -> Najlepšie služby proti spamu na ochranu firemných a webových e-mailov
V nasledujúcich riadkoch vám ukážeme, ako ľahko blokovať akýkoľvek typ spamu alebo otravných používateľov a ako vytvoriť prispôsobené filtre pre niektoré schémy písania.
Pripomíname vám, že odtiaľto môžeme pristupovať alebo sa zaregistrovať na e-mailovej adrese Google -> Gmail .
1) Zablokujte e-mailový kontakt v službe Gmail
Ak dostaneme príliš veľa pošty od nedávneho alebo dlhodobého kontaktu, môžeme zablokovať príjem nových správ otvorením posledného e-mailu, ktorý bol odoslaný rovnakým spôsobom, av ponuke s tromi bodkami vedľa označenia dátumu (vpravo hore), vyberte položku Blokovať .
Zobrazí sa potvrdzovacie okno, v ktorom sa zobrazí otázka, či presunúť všetky budúce správy z tejto adresy do priečinka Spam ; dáme súhlas kliknutím na tlačidlo Blokovať .
Ak je správa výslovne spamom, môžeme použiť aj tlačidlo s rovnakým menom v hornom paneli prijatého e-mailu, tj Nahlásiť ako spam, aby sme rýchlejšie blokovali správy a aktualizovali filtre Google v reálnom čase, aby sme pomohli ostatným používatelia, ktorí sa stanú obeťami tejto adresy.
Bez ohľadu na to, na ktorej ceste sa nachádzate, kontakt naznačil alebo už nebude schopný posielať nám e-maily s touto adresou; Ak chcete odomknúť všetkých používateľov blokovaných „omylom“, poďme do priečinka Spam, vyhľadajte poslednú správu od kontaktu (nezabudnite, že priečinok je pravidelne vyprázdňovaný každých 30 dní), znova kliknite na tri bodky vedľa označenia dátumu a teraz a poďme použiť odblokovanie a správu ako položku, ktorá nie je phishingom .
2) Filtrujte nechcené správy
Najviac znalci spamu sa mohli veľmi dobre obísť v našom „bloku“ zmenou svojej e-mailovej adresy (môžu dokonca vygenerovať 1 000 z nich za sekundu!), Sotva však môžu zmeniť text alebo niektoré z najpoužívanejších kľúčových slov na „hryzenie“ používateľov.,
Tieto schémy môžeme použiť na vytvorenie vlastných filtrov, takže každý e-mail, ktorý obsahuje jeden alebo viac spoločných prvkov (aj s rôznymi adresami), bude Gmailom účinne filtrovaný.
Ak chcete vytvoriť filter, otvorte problematický e-mail, kliknite na tri bodky v hornej časti panela nástrojov a vyberte položku Filtrovať správy tohto typu .
Otvorí sa nové okno, v ktorom môžete filter správne nastaviť a označiť všetky známe e-mailové adresy a oveľa efektívnejšie označiť predmet, slová, ktoré sa majú ignorovať (ako aj prílohy, zručnosti a chaty).
Po nastavení týchto položiek klikneme na tlačidlo Hľadať, aby sme otestovali kvalitu filtra na všetkých našich e-mailoch (mali by sa objaviť iba tie, ktoré sa ich týkajú, a žiadne legitímne e-maily); na konci textu kliknite na Vytvoriť filter a v zobrazenom okne vyberte, čo robiť s e-mailovými správami vytvorenými filtrom (odporúčame nastavenie Odstrániť ).
Teraz musíme iba potvrdiť vytvorenie filtra kliknutím na Vytvoriť filter .
Tento filtračný systém sa samozrejme dá použiť aj na presun niektorých e-mailov do iných kategórií alebo do špeciálneho priečinka, ktorý sme vytvorili, aby sme ich mohli čítať pokojne (možno dostaneme viac ako 100 e-mailov za hodinu a my si radšej prečítame najdôležitejšie z nich, najskôr v jednej) samostatná kategória).
Ak chcete vytvorený filter odstrániť, kliknite na symbol ozubeného kolieska, ktorý sa nachádza v pravej hornej časti každej správy, vyberte položku Nastavenia a prejdite na kartu Blokované filtre a adresy .
3) Ako blokovať e-maily pomocou BlockSender
Okrem manuálneho nastavenia filtrov nám môžu niektoré rozšírenia pomôcť pri premýšľaní o službe Gmail, aby sme mohli filtrovať efektívnejšie a rýchlejšie.
Napríklad rozšírenie BlockSender pre Google Chrome môže pridať niekoľko ďalších možností blokovania Gmailu.
Bude tiež možné vytvoriť falošnú odpoveď, pravdepodobne napísanú v angličtine, o neúspešnom odoslaní a vrátení e-mailu, aby sa osoba, ktorá poslala e-mail, presvedčila, že naša e-mailová adresa už neexistuje.
Je zrejmé, že odosielateľ nebude informovaný o tom, že správa bola vymazaná priamo alebo vložená do koša.
Okrem blokovania odosielateľa je možné blokovať aj odosielateľov, ktorí majú adresu určitej domény, správy s rovnakým predmetom alebo dokonca obsahujúce slovo alebo frázu; očividne blokované adresy je možné kedykoľvek odblokovať z možností rozšírenia.
4) Blokujte e-maily s poštovými klientmi
Ak na čítanie pošty používame klientov ako Thunderbird alebo Outlook, môžeme tiež nastaviť filtre na tieto programy, aby sa raz a navždy vyčistili z poštovej schránky zo nevyžiadanej pošty alebo z nepríjemných e-mailov.
PREČÍTAJTE SI TÚTO -> Najlepšie funkcie Gmailu
