Pri práci s počítačom musíte v niektorých prípadoch narábať s veľkým množstvom údajov, ktoré je potrebné čo najviac čitať . Tieto zoznamy je možné importovať z externej databázy, ale je možné ich tiež skopírovať z webovej stránky. Napríklad, ak chcete do svojho počítača priniesť správu o pohyboch za posledný rok, stiahnuť alebo skopírovať ju z webových stránok svojej online banky, zvyčajne dostanete súbor CSV alebo textový súbor, často zle formátovaný a ťažko čitateľné alebo tlačiteľné. Ďalším príkladom by mohol byť zoznam hudby, ktorú máte v počítači alebo telefónny zoznam. V podnikateľskom prostredí sa však ocitnete s veľkým množstvom údajov, ktoré sa dajú zhrnúť a zrozumiteľnejšie pre rýchlu orientáciu. Všetky tieto činnosti manipulácie so súhrnnými údajmi určite môžete urobiť s programom Excel, ale oveľa jednoduchšie môžete použiť niektoré skutočne inovatívne a produktívne programy zadarmo .
Najnovším programom je Open Refine, program s otvoreným zdrojovým kódom od spoločnosti Google, ktorý vám umožňuje čítať aj veľké množstvo údajov s neusporiadaným usporiadaním a zavádzať ich, aby boli jednotné a mohli sa štatisticky kopírovať a analyzovať. Pred použitím funkcie Open Refine je lepšie pozerať tri videá uverejnené na stránke na stiahnutie, aby ste pochopili hlavné funkcie, ktoré stručne zhrňujem. Spresnenie si môžete zadarmo stiahnuť a nainštalovať do počítačov so systémom Windows, Linux alebo Mac .
Napríklad, keď kopírujete a vkladáte údaje do tabuľky zo zoznamu na webovej stránke, môžete ich vložiť do hárku Excelu alebo do textového súboru a dá sa overiť, že sú takmer nečitateľné a musíte dajte ich späť. Dokonca aj v prípadoch, keď bol k dispozícii odkaz na stiahnutie súboru csv, by stále existovali problémy so správou údajov v riadkoch, najmä pri ich dôslednej úprave. Tu môžete použiť Open Refine, ktoré vám umožňuje importovať tento údajový list a manipulovať s ním rýchlo a ľahko vytvorením tabuľky zo surových a kopírovaných údajov.
Ako vidíte vo videách, pomocou funkcie „ Textová fazeta “ môžete zobraziť súhrn údajov v stĺpci a spravovať ho súhrnne, čím zjednotíte zle napísané a odstránite neplatné. Funkcia Orezať umožňuje premenovať skupiny záznamov naraz.
Potom je možné vytvoriť regulárne výrazy na jednotné premenovanie údajov s presnými pravidlami. S klastrom môžete zjednotiť celé skupiny údajov a zhrnúť ich dvoma kliknutiami. Pre číselné hodnoty je možné robiť sčítanie, priemerovanie a vytváranie grafov. Všetky tieto operácie v tabuľkách a zoznamoch, ktoré sa zvyčajne vykonávajú v programe Excel, je možné pomocou nástroja Open Refine spravovať oveľa rýchlejšie a ľahšie.
Čo ma viedlo k tomu, aby som venoval článok tomuto technickému nástroju a chcel by som objasniť, že to nie je program určený iba pre spoločnosti alebo pre tých, ktorí pracujú s obrovskými databázami . V skutočnosti možno spresniť použiť na rýchle zoradenie ľubovoľného zoznamu, ktorý pochádza z kopírovania a vkladania z webovej stránky, a na vytváranie tabuliek pomocou kopírovania zoznamov z ľubovoľného zdroja. Môžete napríklad ísť na Wikipedia, skopírovať zoznam amerických hercov a rýchlo ich vložiť do tabuľky pomocou nástroja na transformáciu údajov. Na pokročilých úrovniach potom môžete vytvoriť trieslové programovateľné výrazy na extrahovanie údajov z webových aplikácií, ako sú Mapy Google alebo iné.
Open Refine je program, ktorý nenahrádza program Excel, ale umožňuje vám spravovať údaje a tabuľky, ktoré pochádzajú z iných zdrojov.
Ďalším bezplatným programom pre Windows, Mac a Linux je CleanHaven, ktorý sa používa na kopírovanie a vytváranie tabuliek, ako aj na čistenie zoznamov, údajov a textov. Nielenže môžete prevádzať text transformáciou veľkých písmen na malé písmená alebo zrušením netlačiteľných znakov, ale môžete tiež napríklad agregovať riadky oddelené znakmi návratu, filtrovať slová, zlúčiť stĺpce tabuľky, vyhľadávať a nahrádzať text, odstraňovať prázdnych medzier a korekcia interpunkcie. CleanHaven má tiež pekné čisté rozhranie s ponukami, ktoré sú ľahko zrozumiteľné a použiteľné. CleanHaven podporuje tabuľkové zobrazenie, takže môžete vložiť akýkoľvek text alebo zoznam z Excelu, zo súboru CSV alebo z akéhokoľvek iného zdroja a zobraziť ich v CleanHaven. Prvý riadok sa automaticky môže stať záhlavím stĺpca a údaje sa dajú ľahko triediť kliknutím.
Spresniť aj CleanHaven môžu spravovať veľké množstvo tabuliek a stať sa dvoma užitočnými programami pre všetkých pre základné operácie kopírovania a vkladania tabuliek z internetu a nevyhnutné pre tých, ktorí pracujú s tabuľkami Excelu, pre tých, ktorí účtujú, pre tých, ktorí robia analýzu nákladov, sklad, archivácia, sekretariát a riadenie projektu.
