Ak máte doma alebo v kancelárii viac počítačov, ale iba jeden z nich má pekný veľký pevný disk s množstvom miesta na uloženie údajov, môže byť užitočná funkcia synchronizácie údajov offline v sieti Windows 7. Funkcie súborov offline nie sú určené na ukladanie veľkého množstva údajov: používajú sa na čítanie a úpravu priečinkov súborov alebo dokumentov z počítača, ktorý sa však nachádza v inom počítači, aj keď je off. Aby synchronizácia súborov fungovala, vyžaduje sa vytvorenie vnútornej siete medzi počítačmi (alebo prostredníctvom domáceho smerovača alebo zdieľaním internetového pripojenia), čo sa dá dosiahnuť zdieľaním súborov a tlačiarní medzi počítačmi so systémom Windows.
V prvom rade preto z počítača, ktorý je hostiteľom priečinka, ktorý chcete zobraziť v režime offline (teda aj keď bol tento počítač vypnutý alebo nie je pripojený), musíte zdieľať priečinok viditeľný online .
Základnou konfiguráciou je otvorenie okna Spustiť z ponuky Štart (alebo stlačte kombináciu Windows-R) a napíšte \\ ip adresu alebo napríklad \\ 192.168.XX alebo internú ip adresu počítača, kde ste vyhľadajte priečinok, ktorý chcete zdieľať. Ak chcete nájsť túto adresu v počítači, ktorý funguje ako server (t. J. Z ktorého sa údaje získavajú), skontrolujte podrobnosti pripojenia vnútornej siete. Po pripojení k zariadeniu (môže byť potrebné zadať užívateľské meno a heslo pre prístup k tomuto počítaču) by ste mali vidieť zdieľané priečinky iných počítačov.
Kliknutím pravým tlačidlom myši na niektorú z priečinkov, na priečinok, ktorý chcete zobraziť v režime offline, musíte vybrať možnosť Pripojiť sieťovú jednotku, aby sa tento priečinok zobrazoval ako v prípade pevného disku počítača v časti počítača v prieskumníkovi zdrojov. Toto zdieľanie funguje iba vtedy, ak je počítač so zdieľaným priečinkom zapnutý a pripojený, inak nebude logicky možné pripojenie.
Môžete si však byť istí, že priečinok podľa vášho výberu medzi zdieľanými je k dispozícii v režime offline z iných počítačov pomocou synchronizačného centra Windows 7 Sync .
Po mapovaní priečinka ako vzdialeného pevného disku ho otvorte a stlačte pravé tlačidlo v podadresári, ktorý obsahuje súbory, ktoré chcete zobraziť aj offline, a vyberte možnosť „ vždy k dispozícii offline “.
Ak táto možnosť nie je viditeľná, musíte aktivovať synchronizačné centrum z ovládacieho panela .
Po spracovaní všetkých súborov dostanete správu, že budú k dispozícii aj v režime offline.
Ak zdieľate jeden priečinok, môžete sprístupniť dokonca aj jeden súbor v režime offline.
Ak vypnete počítač, ktorý skutočne obsahuje tento priečinok alebo mapovaný súbor, zostane viditeľný a upraviteľný z druhého počítača.
Upozorňujeme, že zoznam zdieľaných priečinkov by mal byť vždy viditeľný, pretože zostávajú v pamäti cache, ale nebude ich možné otvoriť a bude ich možné zobraziť, kým nebude hostiteľský počítač pripojený k internetu.
Súbory dostupné v režime offline sa skopírujú do počítača a ak sa upravia alebo sa vytvoria nové súbory, vytvoria sa a upravia aj v zdieľanom priečinku, keď je počítač servera zapnutý a pripojený. Uskutoční sa synchronizácia, ktorá sa môže vykonať automaticky alebo ručne . Ak chcete synchronizovať jeden súbor, niektoré vybrané súbory alebo priečinok, stačí stlačiť pravé tlačidlo myši a vybrať príkaz Synchronizovať (nezvažujte možnú synchronizáciu položky s programom Groove).
To isté sa dá urobiť z synchronizačného centra (z ovládacieho panela), čo je nástroj na správu offline súborov a synchronizovaných priečinkov.
Ak chcete nastaviť automatickú synchronizáciu, v centre Windows Sync stlačte v priečinku offline súbory a vyberte Schedule for offline files . V okne, ktoré sa otvorí, si môžete vybrať, ktoré priečinky sa majú synchronizovať. Synchronizácia, len aby sa ďalej objasnilo, slúži na zabezpečenie toho, aby sa všetky zmeny v súboroch uskutočnené jedným z počítačov replikovali aj na ostatné pripojené počítače.
Ak upravíte súbor offline súčasne s tým, že ten istý súbor upravuje niekto iný v rovnakej sieti, môže dôjsť ku konfliktu zmien, ktoré systém Windows oznámi. Všetky konflikty sa dajú ľahko vyriešiť z centra synchronizácie kliknutím na položku Zobraziť konflikty vľavo. Potom otvorí zoznam všetkých nesynchronizovaných súborov s možnosťou vybrať si verziu, ktorú chcete uložiť do zdieľaného priečinka, a uložiť upravenú verziu do iného priečinka v počítači.
Do súborov offline môžete pridať vrstvu ochrany pomocou systému EFS ( Encrypting File System ), ktorý je v predvolenom nastavení zakázaný a musí byť povolený. V centre synchronizácie stlačte odkaz vľavo, ktorý hovorí: Spravovať súbory offline a povoliť šifrovanie .
Funkčnosť offline súborov je často podceňovaná a málo využívaná, ale môže byť veľmi užitočné ponechať niektoré súbory zdieľané medzi počítačmi bez toho, aby bolo potrebné zapnúť oba súbory súčasne . Nie je to to isté ako programy ako Dropbox, ktoré namiesto toho synchronizujú súbory online cez internet.
Na akomkoľvek počítači so systémom Windows možno to isté urobiť aj pomocou programov Microsoft SyncToy na synchronizáciu viacerých priečinkov medzi viacerými počítačmi.
