Pri práci na počítači vo väčšine prípadov pracujete s programom Microsoft Word, programom Office na písanie a úpravu dokumentov . Slovo sa ľahko používa, teoreticky stačí písať na klávesnici rovnako ako pri písacom stroji. Aby sme mohli program Word používať pokročilým spôsobom, musíme sa naučiť stlačiť klávesy a ich kombinácie, aby sme prácu a písanie správne zrýchlili, s formátovaným textom a so správnym rozložením. Existuje veľa funkcií, ktoré pri správnom použití umožňujú ušetriť veľa času pri práci na dokumente, jeho formátovaní, stránkovaní, korekcii atď. V tomto článku vám preto ukážeme, aké sú najužitočnejšie kombinácie alebo skratky pri písaní v programe Word, aby sme ich mohli rýchlo použiť pri písaní veľmi dlhého alebo dôležitého dokumentu.
PREČÍTAJTE SI TIEŽ: Funkcie špeciálneho slova, ktoré sa majú vždy použiť pri písaní dokumentu
Najlepšie kľúčové kombinácie pre Word
Nižšie sme zhromaždili všetky hlavné kombinácie klávesov alebo klávesových skratiek pre Word ; očividne si ich všetky nepamätáme, ale môžeme sa naučiť tie, o ktorých si myslíme, že ich pri písaní používame častejšie.Všetky kombinácie sú platné od Word 2007 do Word 2019, t. J. Najnovšej verzie známeho balíka Office.
- Skopírujte a prilepte formátovanie: Ctrl + Shift + C a Ctrl + Shift + V
- Posuňte kurzor späť: Shift + F5
- Vyberte všetky: Ctrl + A
- Uložte dokument: CTRL + S
- Otvoriť nový dokument: CTRL + O
- Tučné písmo: Ctrl + B
- Kurzíva Ctrl + I
- Podčiarknuté: Ctrl + U
- Skopírujte, vystrihnite a prilepte: Ctrl + C, Ctrl + X a Ctrl + V
- Transformujte vybraný text z veľkých a malých písmen a naopak pomocou klávesov Shift + F3
- Zarovnať odseky: Ctrl + L (vľavo), Ctrl + E (v strede) Ctrl + R (vpravo) a Ctrl + J (odôvodnené)
- Ctrl + Alt + V: Vložiť špeciálne
- Ctrl + Shift + V: Prilepte iba formátovanie
- Ctrl + Z: Vráti späť poslednú akciu
- Ctrl + Y: Opakovanie poslednej akcie
- Ctrl + F: Otvorí vyhľadávanie
- Ctrl + H: Otvorte nález a vymeňte
- Ctrl + Space: odstránenie formátovania z výberu textu
- Vyberte celé riadky textu: urobíme tri rýchle kliknutia za sebou alebo jedným kliknutím a súčasne podržaním klávesu Ctrl
- Vyberte slovo: dvakrát kliknite
- Vyberte vetu v odseku: podržte stlačený kláves Ctrl a kliknite na klávesovú skratku Alt, kliknutím a potiahnutím myšou vyberte blok textu
- Odstránenie tabuliek: kliknite na ikonu kríža v hornej časti a stlačte kláves Del alebo Del
- Prejdite na začiatok a koniec dokumentu: Ctrl + Home a Ctrl + End (domov a koniec sa presunú na začiatok a koniec riadku)
- Prechod na predchádzajúce / nasledujúce slovo: Ctrl a šípka doľava / doprava.
- Vyberte všetko pred kurzorom alebo za ním: Ctrl + Shift + Home / End
- CTRL + [o]: Zväčšenie alebo zmenšenie veľkosti písma o jeden bod
Prepínajte medzi ponukami na paneli s pásikmi slov
Pás s pásikmi je určite jedným z najvýznamnejších vynálezov programu Word a všetkých ďalších programov zahrnutých v balíku Office: poskytuje rôzne nástroje na základe typu obsahu, ktorý píšeme, a zoskupuje hlavné funkcie, aby sme mohli s textom inteligentne pracovať.,
Ak sa počas písania musíme umiestniť do inej ponuky na paneli s pásmi, jednoducho podržte stlačenú klávesu Alt na klávesnici a stlačte zodpovedajúcu klávesu uvedenú vo všetkých ponukách.
V poradí vzhľadu môžeme stlačiť nasledujúce kombinácie klávesov:
- Uložte dokument: Alt + 1
- Vrátiť späť poslednú akciu: Alt + 2
- Zopakujte poslednú akciu: Alt + 3
- Ponuka súborov: Alt + F
- Hlavná ponuka: Alt + H
- Vložiť ponuku: Alt + C
- Dizajn menu: Alt + A
- Ponuka rozloženia: Alt + L
- Odkazy na menu: Alt + D
- Písmená Menu: Alt + W
- Revízne menu: Alt + R
- Zobraziť ponuku: Alt + N
- Ponuka pomocníka: Alt + E
- Interaktívne menu: Alt + X
Ak sa chceme pohybovať vo vnútri pásu stôp bez toho, aby sme sa niekedy dotkli myši, pomocou rôznych klávesových skratiek (po vstupe do ponuky pomocou klávesu Alt) si môžeme vybrať rôzne ponuky a klávesy:
- Pohybujte sa v pásme: šípka DOLE
- Medzi príkazmi sa pohybujete stlačením klávesov TAB alebo SHIFT + TAB.
- Presun na zvolenú skupinu: stlačte šípku DOLE.
- Pohybujte sa medzi skupinami pásky a stlačte klávesy CTRL + RIGHT alebo CTRL + LEFT.
- Aktivujte vybrané tlačidlo: MEDZERNÍK alebo ENTER
- Aktivujte kombinovanú ponuku, t. J. Tlačidlo, ktoré otvorí ponuku ďalších možností: stlačte šípku ALT + DOLE
- Tlačidlo Otvoriť zoznam: stlačením šípky DOLE ju otvoríme a pomocou klávesov so šípkou HORE alebo DOLE sa pohybujeme medzi rôznymi možnosťami.
- Otvorte kolekciu: stlačte MEDZERNÍK alebo ENTER a vyberte ju, potom pomocou klávesu TAB sa pohybujte medzi prvkami.
Ako vytvoriť nové kombinácie klávesov v aplikácii Word
V najnovších verziách programu Word môžete vytvárať nové kombinácie vlastných textov, takže môžete ponuky otvárať alebo vykonávať požadované akcie oveľa rýchlejšie.Ak chcete vykonať toto prispôsobenie, stlačte ALT + F, stlačením O otvorte dialógové okno Možnosti slova a nakoniec prejdite do ponuky Prispôsobenie pásky.
Tu nájdeme všetky tlačidlá a príkazy podporované programom Word: môžeme ich voľne umiestniť do jedného z panelov s ponukami pásov a stlačením tlačidla Prispôsobiť vedľa položky Klávesové skratky tiež môžeme pridať kombináciu klávesov alebo klávesových skratiek, ktoré nie stále používaný (v prípade konfliktov vás však program Word upozorní, aby nedošlo k prepísaniu užitočnej skratky, ktorú nastavil samotný program).
Na konci konfigurácie stačí stlačiť OK dole, aby sa zmeny prejavili.
závery
Pomocou klávesnice môžeme rýchlo pristupovať ku všetkým ponukám a možnostiam programu Word, pričom nemusíme prestať pohybovať myšou (v niektorých ohľadoch nepríjemné, keď píšeme dlhý dokument a nechceme rozptyľovať). Niektoré príkazy sa dajú ľahko naučiť (mnohé sa používajú aj v iných programoch), iné vyžadujú, aby sa niektoré postupy používali bez obáv počas pokročilého písania.Pozývame vás, aby ste si vždy prečítali nášho sprievodcu o tom, ako používať počítač bez toho, aby ste sa kedy dotkli myši, aby ste zlepšili profesionálne používanie pomocou veľmi malého množstva myši. V inom sprievodcovi sme vám však ukázali, ako preprogramovať bláznivú klávesnicu a klávesy, ktoré nefungujú, takže môžete náhle prerušenie funkcie obnoviť pomocou obnovenej funkcie.
