PowerPoint sa vždy používa na prípravu prezentácie alebo práce pre školu alebo univerzitu, jeden z najlepších programov zahrnutých v balíku Microsoft Office. Ak sme však začiatočníkom s týmto výkonným programom, môže byť ťažké pridať grafické prvky, ktoré môžu dať snímky dodatočnú podporu, ako v prípade grafiky (bežne používané v kancelárskych správach alebo prácach). Aby sme vyhoveli potrebám tých, ktorí podnikajú prvé kroky s nástrojmi produktivity ponúkanými počítačmi, v tejto príručke vám ukážeme, ako pridať grafy do programu PowerPoint. Ako sprievodcu použijeme najnovšiu dostupnú verziu balíka Office, ale popísané kroky sa môžu vzťahovať aj na staré verzie balíka (aspoň tie, ktoré majú lištu s navrchom).
Nemáme kanceláriu alebo nechceme platiť užívateľskú licenciu "> Triky programu Excel, aby sa stali odborníkmi na výpočty a prezentáciu údajov .
1) Ako pridať grafy v programe PowerPoint
Ak chcete na svoje snímky pridať koláčové grafy, stĺpcové grafy alebo iný typ, otvoríme program PowerPoint na počítači, pridáme časť textu alebo otvoríme pripravené snímky a vytvoríme nový prázdny obrázok kliknutím na tlačidlo Nový obrázok, ktoré sa nachádza v vysoko na domácom paneli.
Okamžite odstránime dve textové polia na snímke kliknutím na okraje týchto dvoch polí (sú prerušované a zreteľne identifikovateľné) a pomocou klávesu DELETE alebo BACKSPACE na klávesnici.
Po príprave prázdnej snímky klikneme na ponuku Vložiť a potom klikneme na malé tlačidlo Graf, ktoré sa nachádza v hornej časti lišty.
Otvorí sa okno, v ktorom si budeme môcť zvoliť štýl, ktorý chceme prijať pre grafiku vo vnútri snímky.
Vyberáme spomedzi klasických, ako sú stĺpce, tyče, čiary alebo koláčové grafy pre profesionálne použitie a pre pekný vzhľad snímky; Ak namiesto toho hľadáme niečo inovatívnejšie, môžeme zvoliť aj stromové mapy, radarové tvary, 3D grafy, burzové grafy, bodové grafy alebo histogramové grafy. Ak nie sme presvedčení o šablónach ponúkaných v programe PowerPoint, môžeme kliknúť na ikonu Šablóny -> Spravovať šablóny a nahrať šablóny stiahnuté z internetu.
V tejto súvislosti vás pozývame čítať nášho sprievodcu -> Šablóny a šablóny Office na stiahnutie pre Word, Excel a Powerpoint .
Keď vyberieme správnu šablónu grafu, klikneme na tlačidlo OK ; okamžite sa pridá na snímku spolu s malým rámčekom s bunkami v štýle Excel.
V malej tabuľke môžeme modifikovať rôzne údaje, ktoré tvoria graf, pridávať naše číselné hodnoty, naše titulky a tiež usporiadanie rôznych stĺpcov alebo čiar. Ak chcete vykonať ďalšie zmeny, kliknite pravým tlačidlom myši do grafu, aby sme mohli otvoriť kontextové menu so všetkými hlavnými položkami úprav.
V prípade potreby zmeníme farby, typ grafu, formát, názov grafu a ak je to potrebné, pridáme k nemu aj komentár (veľmi užitočné vo fáze prezentácie).
Keď sme pripravení, jednoducho zatvorte malé okno programu Excel a kliknutím na prázdne miesto na snímke zobrazte konečný efekt grafu; Ak ju chcete vyskúšať na celej obrazovke (akoby sme hrali skutočnú snímku), stačí kliknúť na ikonu Štart vľavo hore.
Ako pridať graf s LibreOffice Impress
Program Microsoft Office je veľmi drahý a nemusí byť na dosah každého, najmä pre tých, ktorí ho chcú používať doma bez obchodných účelov.
Namiesto spoliehania sa na pirátstvo (vždy riskantné, pretože sa vyskytujú vírusy), môžeme k našim snímkam a prezentáciám pridať grafiku pomocou bezplatnej kancelárskej sady LibreOffice . Po stiahnutí inštalátora do počítača (je kompatibilný so systémami Windows, Mac a Linux), spustite aplikáciu Impress, t. J. Bezplatný poplatok programu PowerPoint v tejto sade.
Vo vnútri programu sa objaví prázdna snímka s dvoma textovými poľami, ktoré môžeme odstrániť tak, ako sme už videli v programe PowerPoint (kliknutím na okraje týchto dvoch polí ich odstránite kliknutím na kláves Del alebo Backspace).
Po získaní prázdnej snímky klikneme na tlačidlo Vložiť graf hore.
Po niekoľkých sekundách sa v strede snímky objaví preddefinovaná šablóna grafu; horná lišta programu sa zmení a otvorí sa aj bočné okno.
Na úpravu údajov môžeme použiť tlačidlá a tlačidlá dostupné v hornej časti, ktoré „odomknú“ rôzne editovateľné položky v pravej časti programu. Najdôležitejšie zmeny je možné vykonať aj kliknutím pravým tlačidlom myši do grafu a použitím jednej z funkcií dostupných v kontextovom menu.
Od tejto chvíle môžeme napríklad zmeniť typ grafu, formátovať sériu údajov, zmeniť tabuľku údajov, ktorá sa používa ako referencia, a vložiť rôzne štítky a názvy do čiar a čiar vo vnútri grafu. Na konci úprav klikneme do prázdneho bodu snímky, aby sme obdivovali konečný výsledok; skutočnú prezentáciu spustíte kliknutím na ponuku Prezentácia -> Spustiť od prvého snímky alebo Spustiť od aktuálneho snímky .
PREČÍTAJTE SI TAK -> Ako vytvoriť grafiku v programe Word
