Keď si otvoríme nový online účet v banke alebo v elektronickom obchodnom účte, často sa od nás vyžaduje vyplnenie a podpísanie zmluvy. Ak chcete podpísať zmluvu, musíte sa podpísať rukou, potom sa PDF pošle na vytlačenie, vyplnenie a odoslanie obyčajnou poštou alebo faxom.
Ak je však služba v popredí, je možné zmluvu podpísať aj digitálne a zaslať ju e-mailom alebo PDF.
V iných scenároch nám bude namiesto toho poskytnutý dotazník alebo formulár, ktorý sa má vyplniť v celom rozsahu, vždy vo formáte PDF: v týchto prípadoch môžu byť listy, ktoré sa majú vytlačiť, početné, čo spomaľuje produktivitu (pretože ich potom budeme musieť skenovať, aby sme ich mohli nahlásiť v PDF) skompilovaný).
Aby bolo možné vyplniť poskytnuté formuláre PDF bez potreby tlačenia dokumentov, sú na vykonanie tejto úlohy k dispozícii rôzne programy a webové stránky.
V tejto príručke vám ukážeme najlepšie programy a weby na vyplnenie formulárov PDF bez tlače.
Týmto spôsobom budeme môcť získať akýkoľvek typ dokumentu, ktorý sa má vyplniť alebo podpísať, a konať priamo z počítača, smartfónu alebo tabletu, čo šetrí papier a atrament.
Programy a weby odporúčané v tejto príručke sú bezplatné a dajú sa bez problémov používať aj v kancelárii.
PREČÍTAJTE SI TÚTO: Podpíšte PDF a dokumenty zadarmo pomocou Acrobat DC na PC, tablete a mobilnom telefóne .
1) Adobe Acrobat Reader
Najznámejším programom na správu súborov PDF je bezpochyby program Adobe Acrobat Reader, ktorý je všadeprítomný na každom počítači.
Po inštalácii do počítača stačí otvoriť súbor PDF a skompilovať ho a na pravom bočnom paneli vybrať položku Zkompilovať a podpísať .
Môžeme tiež kliknúť na hornú časť ponuky Nástroje a vybrať možnosť Vyplniť a prihlásiť sa .
Pri otvorení tejto ponuky sa mierne zmení pôvodný súbor PDF. Vyplniteľné polia a polia, do ktorých môžete vložiť akékoľvek znaky zvýraznené modrou alebo žltou farbou.
Ak potrebujeme podpísať dokument, jednoducho kliknite na Podpis -> Pridať podpis hore, kliknite na pole, kde sa vyžaduje podpis, a počkajte, kým sa neobjaví ponuka podpisu Adobe.
Do poľa napíšeme svoj podpis alebo nahráme jeho kresbu alebo obrázok, aby sme mohli získať realistickejší podpis.
Po dokončení podpísania kliknite na Použiť a Uložiť v hornej časti a uložte dokončený a podpísaný PDF.
Ak chceme podpisovať alebo kompilovať súbory PDF zo smartfónov alebo tabletov, jednoducho si zdarma stiahnite program Adobe Acrobat Reader pre Android a iOS.
V aplikácii jednoducho kliknite na súbor PDF, ktorý chcete skompilovať, potom v dolnej časti vyberte tlačidlo v tvare ceruzky a kliknite na položku Zostaviť a podpísať .
Na vyplnenie polí môžeme použiť tlačidlo Ab, tlačidlo tick a tlačidlo v tvare plniaceho pera (pre podpisy).
2) PDF-XChange Editor
Ďalším veľmi užitočným programom na vyplňovanie formulárov PDF bez tlače je editor PDF-XChange.
Po stiahnutí a inštalácii do počítača ho spustite vyhľadaním jeho názvu v ponuke Štart systému Windows, potom kliknutím na začiatok súboru -> Otvoriť načítajte súbor PDF, ktorý chcete upraviť.
Ihneď po odovzdaní editovateľného PDF sa v hornej časti objaví lišta so slovami „ Tento dokument obsahuje vyplniteľné polia “; nezabudnite tieto polia zvýrazniť kliknutím na tlačidlo Zvýrazniť polia na paneli.
Zostáva už len listovať stránkami, aby bolo možné nájsť vyplniteľné polia (zvýraznené modrou farbou).
Ak chcete pripojiť podpis, prejdite na tú časť dokumentu, ktorá to vyžaduje, a kliknite na horný Podpísaný dokument alebo prípadne do hornej ponuky Polia -> Podpis .
PREČÍTAJTE SI TAK: Vložte text do pdf vyplnením polí v počítači
3) LibreOffice
Ako alternatívu k aplikácii Adobe Acrobat Reader môžeme použiť kancelársku sadu LibreOffice.
Pomocou tejto súpravy môžeme nahrávať súbory PDF a jednoducho a okamžite ich upravovať pomocou programu Draw.
Po inštalácii LibreOffice vyhľadáme program Draw v ponuke Štart, potom ho otvoríme a v ľavom hornom rohu vyberieme ponuku Súbor -> Otvoriť .
Z okna správcu súborov vyberieme súbor PDF, ktorý sa má upraviť; načíta sa do rozhrania so všetkými stranami jasne viditeľnými v ľavom bočnom paneli.
Ak chcete vykonať zmeny, jednoducho kliknite na polia, ktoré sa dajú vyplniť a napíšte na klávesnici; Ak chcete namiesto toho pridať podpisy, môžeme ich nahrať kliknutím na hornú ponuku Vložiť -> Obrázok .
4) SmallPDF (site)
Tie, ktoré sme uviedli vyššie, sú najúčinnejšie bezplatné programy na vyplnenie formulárov a podpísanie dokumentov PDF, ktoré prišli do práce alebo doma, po registrácii na niektorú dôležitú službu (napríklad banka).
Ale okrem programov je možné použiť aj webové stránky na pripojenie online podpisov, čo je veľmi užitočné v situáciách, keď je firemný počítač blokovaný a neumožňuje pridávanie programov.
V tomto prípade je jedným z najlepších webov bezpochyby SmallPDF, najlepší nástroj na vytváranie súborov PDF online zadarmo, ktorý ponúka dve stránky venované podpisovaniu PDF a úpravám PDF.
Vyberieme najrelevantnejšiu stránku pre úpravu, ktorú máme v úmysle vykonať, a potom pretiahneme súbor PDF do okna, aby sa okamžite načítalo do rozhrania.
Po načítaní môžeme do polí pridať text pomocou tlačidla Pridať text v hornej časti, pripevniť značky pomocou tlačidla Kresliť a nakoniec pripevniť podpis pomocou tlačidiel Pridať obrázok alebo Kresliť .
Ak namiesto toho použijeme stránku SmallPDF určenú na podpis, jednoducho nahrajte súbor do rozhrania a potom kliknite na Signature v hornej časti.
Ak chcete pripojiť podpis, môžeme nakresliť podpis od ruky (veľmi ťažké), nahrať fotografiu podpisu alebo urobiť fotografiu podpisu pomocou kamery.
Po dokončení zmien kliknite na tlačidlo Použiť a uložiť, aby sme mohli stiahnuť nový súbor PDF zostavený v každom z jeho polí.
5) FillAnyPDF.com (stránka)
Ďalšou stránkou, ktorú môžeme použiť na úpravu súborov PDF, je FillAnyPDF.com, pomocou ktorej budeme môcť dokument vyplniť a podpísať priamo online .
FillAnyPDF vyžaduje registráciu bezplatného účtu, pomocou ktorého je možné nahrať súbor PDF obsahujúci polia, ktoré sa majú vyplniť; bez registrácie vám však umožňuje editovať jeden dokument kliknutím na tlačidlo Upraviť dokument .
Otvorí sa nové okno, v ktorom môžete pretiahnuť súbor PDF, ktorý chcete upraviť; Prípadne môžeme kedykoľvek otvoriť správcu súborov pomocou tlačidla Prehľadávať .
O niekoľko minút sa súbor PDF načíta do rozhrania a pomocou tlačidiel na hornom paneli webu môžeme vykonať všetky potrebné zmeny: na písanie použijeme tlačidlo Typ, na označenie znakov použijeme tlačidlo Kresliť, kým podpíšeme dokument, ktorý používame tlačidlo Podpis .
Na konci zmien môžeme súbor vytlačiť pomocou tlačidla Tlačiť hore alebo stiahnuť kópiu upraveného súboru PDF kliknutím na tlačidlo Prevziať .
Ak hľadáme ďalšie weby a programy na vyplnenie formulárov PDF bez tlače, pozývame vás, aby ste si prečítali nášho sprievodcu nižšie.
PREČÍTAJTE SI TAK -> Ako upravovať súbory PDF, extrahovať text a prevádzať ich na dokumenty
