Ak pracujeme v kancelárii, určite sa budeme musieť zaoberať programom Outlook, správcom e-mailov integrovaným do balíka Microsoft Office a na papieri najlepším klientom, ktorý bude spravovať všetky e-maily rôznych účtov súčasne. Ak sme v nedávnej dobe boli najatí alebo sme nikdy nepoužívali program Outlook, môže byť ťažké pochopiť, ako pridať e-mailový účet a potom ho začať používať. Môžeme to okamžite napraviť prečítaním nášho sprievodcu, v ktorom vám krok za krokom ukážeme, ako nastaviť e-mailové účty programu Outlook a čítať e-maily z jedného miesta, bez toho , aby ste museli otvárať príliš veľa okien prehliadača (čo môže byť nemožné, ak existuje správca) systém, ktorý blokuje prístup k neautorizovaným webom) a bez toho, aby sa museli hýbať nastaveniami programu alebo aplikácie.
PREČÍTAJTE SI TÚTO -> Najlepšie e-mailových klientov alternatíva k programu Microsoft Outlook na čítanie pošty z počítača
1) Nakonfigurujte program Outlook na počítači
Ak potrebujeme zriadiť e-mailový účet na podnikovom alebo domácom počítači, najskôr po dokončení inštalácie balíka Office otvoríme program Outlook, ktorý sa nachádza v počítačovom softvéri.
Pri prvom spustení budete požiadaní o pridanie účtu Outlook, aby ste mohli začať: zadáme e-mailovú adresu a heslo účtu Microsoft, Outlook alebo Xbox Live, aby sme mohli začať synchronizovať program.
Okrem účtu Outlook môžeme zadať aj poverenia účtu Gmail alebo Yahoo; títo dvaja poskytovatelia sú natívne kompatibilní s programom Outlook a automaticky poskytnú všetky parametre na prístup do našich e-mailových priečinkov (prostredníctvom protokolu IMAP na prijímanie a SMTP na odosielanie).
Po pridaní prvého účtu môžeme pridať ďalšie kliknutím na kartu Súbor v ľavom hornom rohu, prejdením do ponuky Nastavenia a kliknutím na položku Pridať účet .
Po stlačení tlačidla sa otvorí nové okno, do ktorého sa zadá e-mailová adresa, ktorá sa má priradiť, po ktorej nasleduje prístupové heslo; v prípade potreby potvrďte a nakoniec kliknutím na Pripojiť zadajte požadovanú e-mailovú adresu Systém rozpoznávania integrovaný v programe Outlook vám umožňuje konfigurovať parametre automaticky, takže ak pridáme účet známeho poskytovateľa (napríklad Gmail alebo Yahoo), nebudeme musieť zadávať nič iné.
Ak by sme naopak chceli získať prístup k firemnému e-mailu alebo súkromnému e-mailovému serveru, jednoducho začiarknite políčko Povoliť manuálnu konfiguráciu účtu, ktoré je k dispozícii kliknutím na položku Rozšírené možnosti (hneď pod poľom písania).
Táto položka odomkne ďalšie okno, v ktorom si budeme môcť vybrať povahu e-mailového účtu a manuálne zadať konfiguračné parametre, ktoré chceme pridať do programu Outlook.
Vo väčšine prípadov jednoducho vyberte typ účtu IMAP a do zobrazeného okna zadajte parametre, ktoré máme k dispozícii.
Nakoniec klikneme na Ďalej a zadáme heslo, aby sme mali prístup a synchronizovať súkromný e-mailový účet v programe Outlook.
PREČÍTAJTE SI TAK: Konfigurujte Gmail v programoch Microsoft Outlook, Thunderbird a Windows 10 Mail
2) Nakonfigurujte program Outlook na smartfóne alebo tablete
Ak radi čítame e-maily na cestách a nechceme inštalovať toľko aplikácií, koľko máme e-mailových účtov, jednoducho sa spoliehajte na aplikáciu Outlook, ktorá všetko spravuje.
Najprv tu nainštalujeme aplikáciu Outlook pre Android a pre iOS -> Microsoft Outlook (Android) a Microsoft Outlook (iOS).
V porovnaní s počítačovým ekvivalentom je táto aplikácia bezplatná a môžeme ju používať aj bez aktívnej licencie balíka Office.
Po inštalácii do nášho smartfónu alebo tabletu otvoríme aplikáciu, klepneme na Štart a zadáme prihlasovacie údaje pre prvý účet, ktorý sa má nakonfigurovať (všetky Microsoft, Outlook, Gmail, Yahoo alebo iné typy súkromných e-mailov sú v poriadku alebo business).
Ak chcete priamo nakonfigurovať prístup s účtom Google v telefóne s Androidom, môžeme stlačiť tlačidlo Účet Google a potvrdiť poverenia, aby sa e-maily synchronizovali z Gmailu.
Ak chcete pridať nové účty po úvodnom nastavení, jednoducho kliknite na Pokračovať na obrazovke Chcete pridať ďalší účet teraz>>
Otvorí sa okno, kde môžete zadať e-mailovú adresu a heslo, ktoré sa má nakonfigurovať; Ak chcete pridať ďalšie účty ako účty Outlook alebo Microsoft, stačí kliknúť na položku Nie je to účet? , potom kliknite na položku Zmeniť poskytovateľa účtu a vyberte najrelevantnejší účet.
Na konfiguráciu firemného e-mailu alebo súkromného poštového servera používame ako typ účtu IMAP, aby sme mohli nakonfigurovať všetky požadované parametre.
3) Konfiguračné parametre pre Outlook.com
Ak namiesto toho hľadáme konfiguračné parametre pre program Outlook, napríklad pre konfiguráciu firemného klienta alebo osobného klienta, nižšie sme zhromaždili parametre, ktoré sa majú vložiť do použitého e-mailového klienta:
Doručená pošta IMAP
- IMAP server: imap-mail.outlook.com
- Port IMAP: 993
- šifrovanie IMAP (SSL / TLS): TLS
Doručená pošta POP
- POP server: pop-mail.outlook.com
- Port POP: 995
Šifrovanie POP (SSL / TLS): TLS
Odchádzajúca pošta SMTP
- SMTP server: smtp-mail.outlook.com
- Port SMTP: 587
- SMTP šifrovanie: STARTTLS
Samozrejme, budeme musieť skombinovať tieto parametre s používateľským menom (tj e-mailovou adresou Outloook, Hotmail alebo Microsoft) a prístupovým heslom, aby sme mohli osobnú e-mailovú službu Outlook veľmi dobre nakonfigurovať na akomkoľvek počítači alebo akomkoľvek zariadení.
PREČÍTAJTE SI TAK -> Importujte e-mailové, Yahoo a ďalšie účty na Outlook.com
