Pri písaní nášho dokumentu alebo správy sme si uvedomili, že marže sú úplne nesprávne a nevieme ich opraviť alebo prispôsobiť ich práci. Nemusíte sa obávať: ak sme začiatočník v programe Word, je ľahké stratiť sa v mnohých funkciách, ktoré ponúka tento program na písanie! Z tohto dôvodu sme vytvorili tohto sprievodcu, ktorý slúži na kontrolu a úpravu okrajov v programe Word, aby ste na liste mali vždy správne medzery (zvlášť užitočné pri tlači); okrem programu vám ukážeme, ako skontrolovať hranice a okraje v programe Word online a ako skontrolovať okraje v bezplatnej kancelárskej sade LibreOffice, ktorú je možné používať v domácnosti aj v kancelárii bez toho, aby ste si museli kúpiť licenciu.
Na konci tejto príručky si budeme môcť sami vytvoriť medzery na stranách textu, čím sa naučíme spravovať slovo ako skutočný profesionál.
PREČÍTAJTE SI TAK -> Ako vytvoriť vlastnú šablónu v programe Word
Ako skontrolovať okraje v programe Word
Ak chcete skontrolovať okraje pomocou programu Word, stačí otvoriť dokument, ktorý chcete upravovať v kancelárskom programe, potom prejdite na kartu Rozloženie a kliknite na tlačidlo Okraje, ktoré sa nachádza v ľavej hornej časti panela ako prvá ikona.
Z tohto výsuvného okna si môžeme vybrať jeden z okrajov, ktoré už program ponúka (normálny, úzky, stredný, široký alebo symetrický), až kým nenájdeme medzery, ktoré sú pre nás najvhodnejšie alebo ktoré najlepšie vyhovujú typu vykonávanej práce. Aplikácia medzier na dokument je automatická, všetko, čo musíme urobiť, je vybrať správnu položku a sledovať zmeny, ktoré sa na dokument vzťahujú.
Ak si to želáme, môžeme vytvoriť vlastné okraje, aby sme mohli mať štýl okrajov vhodný pre každý typ dokumentu, ktorý sa vyvolá za behu z tej istej ponuky. Ak chcete prispôsobiť okraje v programe Word, prejdeme do toho istého okna, aké bolo vidieť pred chvíľou, a kliknite na položku Vlastné okraje v spodnej časti.
V okne, ktoré sa otvorí, môžeme nastaviť správne okraje pre text zadaním hodnôt v centimetroch do rôznych polí ( Horná, Dolná, Ľavá, Pravá, Viazanie ) a nastavením ďalších parametrov, ako je Poloha väzby, Orientácia a Počet strán .
Po zmene všetkých parametrov skontrolujeme ukážku okrajov v Baso, uistite sa, že je v poli Použiť na celý označený celý dokument a nakoniec kliknite na OK .
Teraz sa vrátime k dokumentu, ktorý sme písali, ale so všetkými upravenými maržami, ktoré sme si stanovili: konečne sa nám podarí dosiahnuť časť dokumentu, ktorá už bola napísaná, a okrem toho budú mať všetky nasledujúce pridané hárky už stanovené marže.
Ak by sme v budúcnosti chceli tieto vlastné okraje znova použiť manuálne, jednoducho prejdite na Rozloženie -> Okraje a vyberte položku Posledné vlastné nastavenie .
Páči sa vám marže, ktoré sme vytvorili natoľko, že ich chcete automaticky použiť na akýkoľvek dokument, ktorý vytvoríme pomocou aplikácie Word ">
Odteraz budú vlastné okraje automaticky vyvolávané programom Word, čím sa nahradia štandardné parametre nakonfigurované v časti Normálne .
Ako skontrolovať okraje na čelných stranách
Vytvárame dokument horizontálne s mnohými stranami vedľa seba?
V tomto prípade môžeme skontrolovať okraje hárka tak, že prejdeme na Rozloženie -> Okraje a klikneme na Symetrické . Tento parameter sa dá tiež zmeniť, stačí otvoriť položku Vlastné marže po spustení položky Symetrický a vykonať príslušné zmeny.
Ako skontrolovať okraje v programe Word Online
Dobrou alternatívou k programu Word nainštalovanému na vašom počítači je Word Online, ktorý je prístupný po registrácii odtiaľto -> Microsoft Word Online .
Vložíme prihlasovacie poverenia spoločnosti Microsoft (tiež tie, ktoré používame v programe Outlook, pre Hotmail, pre OneDrive alebo Xbox Live), otvoríme nový dokument alebo otvoríme niektoré z tých, ktoré sú prítomné v cloude, potom prejdite do ponuky Rozloženie a potom kliknite na na Margini vľavo hore.
Opäť si môžeme zvoliť jednu z marží poskytovaných službou, rovnako ako môžeme nastaviť svoje marže kliknutím na Vlastné marže. Ak nemáme prístup k akémukoľvek počítaču s programom Word, môžeme sa preto kedykoľvek vrátiť späť k programu Word Online, aby sme mohli pokračovať v písaní a uplatňovať naše vlastné okraje.
Ako skontrolovať marže v nástroji LibreOffice Writer
Nemôžeme si kúpiť kancelársku licenciu a nechceme sa spoliehať na pirátstvo, aby sme napravili LibreOffice, ktorá obsahuje program Writer (alternatíva k Wordu).
Pridali sme súpravu do nášho systému, otvorte program Writer, začnite písať nový dokument alebo ho otvorte pomocou položky Súbor -> Otvoriť (sú podporované súbory .DOC, .DOCX a ODT), kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek v dokumente., potom otvorte ponuku Stránka .
Z nového okna nastavujeme okraje v príslušných poliach, zadávame hodnoty v centimetroch a kontrolujeme náhľad v pravom hornom rohu; keď sme pripravení, kliknite na tlačidlo Použiť a potom na tlačidlo OK, aby sa nové okraje použili na dokument.
Na konci našej práce dokument uložíme s upravenými okrajmi tak, že ho exportujeme ako nový súbor; na tento účel použite položku Súbor > Uložiť ako.
PREČÍTAJTE SI TAK -> Ako vytvoriť index v programe Word
