Súbory PDF patria medzi najčastejšie používané na výmenu dokumentov v digitálnom formáte doma aj profesionálne. Vytváranie súborov PDF nie je ťažké (existujú špeciálne programy), ale problémy sa môžu objaviť, keď máme dokumenty vytvorené v kancelárii Office (teda .doc, ale aj tabuľky a prezentácie), ktoré chceme previesť do formátu PDF, aby sme ich mohli ľahšie zdieľať, keďže Súbory PDF rozpoznáva a číta každý moderný operačný systém (v systéme Windows 10 Edge dokáže čítať aj súbory PDF, ak ešte nemáte nainštalovaný program Adobe Reader).
V tejto príručke vám ukážeme všetky platné metódy, ktoré môžeme použiť na úplnú bezplatnú konverziu dokumentov balíka Office (Word, Excel a Powerpoint) do formátu PDF bez nutnosti kupovať akýkoľvek typ plateného programu.
PREČÍTAJTE SI TÚTO -> Top 10 programov na úpravu PDF
Prevod dokumentov balíka Office do formátu PDF pomocou virtuálnej tlačiarne
Od systému Windows 8.1 a ďalej (teda aj v systéme Windows 10 ) spoločnosť Microsoft integrovala do operačného systému virtuálnu tlačiareň schopnú uložiť každý dokument alebo obrázok do PDF, aby vytvorila súbory PDF v každom programe, ktorý podporuje tlač, preto súčasťou balíka Office (môžeme však použiť akýkoľvek iný kompatibilný program).
Ak chcete používať túto tlačiareň, jednoducho otvorte ponuku Súbor v ľavom hornom rohu a kliknite na tlačidlo Tlačiť (cesta je prakticky rovnaká v každom programe Windows, ktorý dokáže otvárať dokumenty balíka Office, nanajvýš nájdete priamu ikonu pre tlač) na paneli nástrojov).
Z dostupných tlačiarní vyberte Microsoft Print to PDF, skontrolujte vlastnosti vytvoreného dokumentu a kliknite na Print .
Otvorí sa okno prieskumu zdrojov, kde si môžeme zvoliť, kam sa má uložiť súbor PDF vytvorený z dokumentu balíka Office.
Táto metóda je najrýchlejším spôsobom, ako previesť dokumenty balíka Office do formátu PDF, pretože súbor PDF môžeme vytvoriť už pri písaní alebo kontrole dokumentu balíka Office, takže nemusíme používať iné programy.
Ak stále používame Windows 7 ako operačný systém, budeme musieť integrovať virtuálnu tlačiareň PDF prostredníctvom programov tretích strán; to najlepšie, čo môžeme nainštalovať, je doPDF, k dispozícii na stiahnutie zadarmo tu -> doPDF .
Spustíme inštaláciu programu, ktorý so sebou prinesie aj .NET framework (potrebný na prevádzku virtuálnej tlačiarne) a plugin, ktorý sa priamo integruje do úradu pre tlač PDF (zbytočný, pretože bude stačiť použiť tlačiareň vytvorenú programom). ).
Na konci inštalácie jednoducho otvorte balík Office alebo akýkoľvek iný program používaný na otváranie dokumentov, spustite požadovaný dokument a nakoniec otvorte ponuku Súbor -> Tlačiť .
Vyberáme spomedzi dostupných tlačiarní doPDF 9 a potvrdzujeme vytvorenie PDF od ľubovoľného dokumentu balíka Office.
Okrem DoPDF existujú aj ďalšie bezplatné programy virtuálnych tlačiarní na vytváranie PDF, pomocou ktorých môžete prevádzať akýkoľvek tlačiteľný dokument.
Konvertujte kancelárske dokumenty do formátu PDF pomocou programu LibreOffice
Ďalšou metódou, ktorú odporúčame použiť na prevod dokumentov balíka Office do formátu PDF, je inštalácia bezplatnej kancelárskej sady LibreOffice do počítača, ktorú si môžete stiahnuť z odkazu tu -> LibreOffice .
Táto bezplatná súprava je kompatibilná s Windows, Mac a GNU / Linux, takže ju môžete použiť na prevod dokumentov Office do formátu PDF na ľubovoľnom počítači.
Po stiahnutí inštalátora ho spustite a počas inštalácie vždy kliknite na Ďalej. Program je bezpečný a nepredstavuje žiadne zlé prekvapenia (napríklad ďalšie programy alebo panely nástrojov).
Nakoniec otvoríme LibreOffice a použijeme ho na otvorenie súboru vytvoreného pomocou Office; automaticky otvorí správny program na základe prípony súboru (Docs with Writer, tabuľky s Calc a prezentácie s Ingress).
Po načítaní dokumentu balíka Office ho môžete previesť do formátu PDF jednoduchým kliknutím na ponuku Súbor v ľavom hornom rohu a pomocou položky Exportovať do formátu PDF .
Program vyberie cieľovú cestu, kam sa dokument uloží vo formáte PDF. Zostáva len označiť náš obľúbený priečinok na vykonanie prevodu.
Okrem ponuky Súbor nájdete ikonu na paneli nástrojov v tvare PDF, ktorú možno použiť na dosiahnutie rovnakej funkcie bez otvorenia ponuky.
Prevod dokumentov balíka Office do formátu PDF online
Ak nechceme používať programy na konverziu dokumentov balíka Office do formátu PDF, môžeme sa spoľahnúť na webové stránky na konverziu, ktoré sú k dispozícii online, kde bude stačiť načítať súbor balíka Office, ktorý chceme previesť, a spustiť proces, aby bolo možné prevziať prevedený súbor vo formáte PDF priamo do prehliadača.
Táto metóda je najlepšie použiť na podnikových počítačoch s blokmi pri inštalácii nového softvéru, takže môžete prevádzať do formátu PDF bez toho, aby ste museli požiadať správcu systému o povolenie na inštaláciu nového programu.
Nižšie sme vytvorili zoznam všetkých najlepších webov, ktoré ponúkajú rýchlu a bezplatnú konverziu dokumentov balíka Office do formátu PDF.
- SmallPDF
- ToPDF
- ILovePDF
- OfficeToPDF
- Prevod PDF
- OnlineToPDF
- HiPDF
Fungovanie týchto serverov sleduje rovnaký vzor bez ohľadu na vybratú lokalitu: budete požiadaní o načítanie súboru balíka Office, ktorý chcete previesť (výberom z pevného disku), stránka sa o niekoľko sekúnd skonvertuje a ponúkne vám možnosť previesť prevedený súbor prostredníctvom rovnaký prehliadač.
V niektorých prípadoch môžeme tiež vložiť e-mailovú adresu, kam sa má súbor odoslať, aby sme ho mohli tiež poslať kolegom alebo do vašej e-mailovej schránky ako zálohu.
Konvertujte kancelárske dokumenty do formátu PDF na smartfónoch a tabletoch
Ak chceme prevádzať dokumenty Office do formátu PDF z nášho prenosného zariadenia, budeme musieť používať konkrétne aplikácie podľa operačného systému používaného v smartfónoch alebo tabletoch.
1) Prevodník PDF (Android)
Na zariadeniach s Androidom odporúčame používať aplikáciu PDF Converter, ktorá je k dispozícii tu -> PDF Converter .
Pomocou tejto aplikácie jednoducho načítajte dokument balíka Office, ktorý máme v úmysle previesť, a potvrďte prevod, aby ste okamžite získali požadovaný súbor PDF vo vnútornej pamäti zariadenia.
Okrem prevodu do formátu PDF vám tiež umožňuje prevádzať súbory PDF do formátu Office a spravovať obrázky JPEG (napríklad ak máme naskenované listy pomocou skenera), aby ste ich zlúčili a previedli do formátu PDF.
2) Dokumenty PDF Converter do formátu PDF (iOS)
Ak máme zariadenie Apple (iPhone alebo iPad) a chceme prevádzať dokumenty balíka Office do formátu PDF, budeme musieť používať bezplatnú aplikáciu Dokumenty PDF Converter do formátu PDF, ktoré si môžete stiahnuť tu -> Dokumenty PDF Converter do formátu PDF .
Táto aplikácia umožňuje prevádzať akýkoľvek typ dokumentu balíka Office do formátu PDF, podpisovať dokumenty, ktoré je potrebné podpísať alebo kompilovať, a prevádzať obrázky JPEG uložené v pamäti zariadenia do formátu PDF, čo je užitočné, ak sme skenovali skenerom a chceli by sme skombinujte ich do jedného súboru PDF a zdieľajte alebo odosielajte e-mailom.
Ak hľadáme aplikácie, ktoré dokážu skenovať papierové dokumenty a okamžite ich previesť do formátu PDF, odporúčame vám prečítať si nasledujúcu príručku.
PREČÍTAJTE SI TAK -> aplikáciu na skenovanie dokumentov PDF pre Android a iPhone
