Ak často píšeme dokumenty v kancelárii alebo v práci, určite budeme musieť pridať tabuľku bezprostredne pod odsek, aby sme mohli lepšie vysvetliť numerické hodnoty alebo štatistické údaje, ktoré analyzujeme. Pretože scenáre, v ktorých možno budeme potrebovať graf pri písaní dokumentov, sú v tejto príručke veľa, ukážeme vám postupne všetky metódy na vytváranie grafov v aplikácii Word .
Je zrejmé, že príručka je určená všetkým začínajúcim používateľom s počítačom a editorom dokumentov, ako je napríklad Word, ale môže byť užitočná aj pre všetkých zamestnancov, ktorí pracujú v kancelárii a je pre nich ťažké napísať dokument pomocou grafického dizajnéra typu všetko v jednom., interiéru.
Na konci tejto príručky vám tiež ukážeme, ako vytvoriť grafy s hlavnou bezplatnou alternatívou k programu Word, a to LibreOffice Writer, ktoré sú viac ako vhodné na domáce použitie (keďže je platený balík Office).
PREČÍTAJTE SI AJ -> 8 spôsobov, ako stiahnuť Microsoft Word zadarmo (alternatívy)
1) Ako vytvárať grafy v programe Word
Ak chcete pridať graf do programu Word, máme dve metódy: vytvorte ho priamo v programe alebo ho vytvorte pomocou programu Excel a importujte ho neskôr do dokumentu.
Odporúčame vám nasledovať túto poslednú cestu v prípade, že musíme vytvárať veľmi komplikované grafy alebo s množstvom údajov, zatiaľ čo program Word môžeme použiť priamo, ak je graf malý a so zníženým množstvom údajov.
Ak chcete vytvoriť jednoduchý graf v programe Word, jednoducho otvorte akýkoľvek prázdny dokument alebo už napísaný dokument, prejdite na odsek, do ktorého chcete pridať graf a kliknite na kláves Enter alebo Enter na klávesnici, aby ste okamžite vytvorili prázdne miesto.
Po vytvorení priestoru, v ktorom sa bude nachádzať graf, kliknite na ponuku Vložiť v hornej časti a potom na tlačidlo Graf .
Otvorí sa nové okno programu, kde si môžete vybrať tvar, ktorý sa má dať grafike, ktorú chceme vložiť do dokumentu.
Môžeme si vybrať medzi rôznymi typmi grafov, ako sú histogram, koláčový graf, stĺpcový graf, plošný graf, čiarový graf atď.
Keď vyberiete typ grafu (tiež výber z rôznych podtypov uvedených na pravej strane vrátane 3D grafov), kliknutím na tlačidlo OK v dolnej časti ho vložíte do programu Word.
Ihneď sa graf objaví v odseku, ktorý sme vytvorili, spolu s oknom Excelu v zmenšenej mierke (veľmi užitočné pre správu údajov, ktoré sa majú vložiť do zobrazeného grafu).
Ak sme graf vybrali dobre, stačí zmeniť názvy zadané pre stĺpce a riadky a oznámiť číselné hodnoty, ktoré v ňom chceme byť prítomné; Ak niečo chýba alebo ak chceme graf zväčšiť alebo zmenšiť, stačí konať (v okne mini Excel) na štvorcoch vedľa každého výberu buniek.
Prispôsobujeme graf tak, ako uznáme za vhodný, až kým sa nedosiahne požadovaný výsledok.
Aby sme zmenili tvar grafu a odkazy v ňom (napríklad farby pruhov alebo čiar, prítomnosť alebo neprítomnosť legendy atď.), Musíme použiť klávesy vedľa grafu, t. J. Možnosti rozloženia, prvky grafu, grafické štýly a Grafické filtre .
Keď sme s výsledkom spokojní, kliknite na graf, potom posuňte kurzor úplne doprava (tiež pomocou pravej smerovej šípky) a kliknutím na Enter alebo Enter vytvorte nový odsek a pokračujte v písaní dokumentu.
Okno programu Excel je možné kedykoľvek zavrieť, pretože údaje vo vnútri sa okamžite vložia do grafu (nie je potrebné ukladať ani robiť iné špeciálne postupy).
2) Vytvorte graf v Exceli a importujte ho do Wordu
Ak je potrebné zadávať skutočne veľa údajov, môžeme graf normálne vytvoriť v Exceli a potom ho importovať do programu Word, aby sme vytvorili veľmi profesionálne a úplné grafy bez použitia obmedzených nástrojov prístupných v programe Word.
Potom otvoríme program Excel na našom počítači, vložíme všetky potrebné údaje do rôznych buniek a nakoniec klikneme na Vložiť, aby sme si mohli vybrať ktorýkoľvek z grafov dostupných v tabuľke.
Vykonávame všetky prispôsobenia prípadu, preto bez ukončenia programu Excel otvárame program Word s dokumentom, do ktorého sme sa rozhodli ho vložiť.
Teraz, keď je všetko pripravené, vyberte graf v programe Excel (stačí naň kliknúť), prejdite do ponuky Domov hore a kliknite na položku Kopírovať .
Otvoríme dokument na Word, vytvoríme prázdny odsek, kam vložíme graf, pravým tlačidlom myši klikneme na jeho začiatok a použijeme tlačidlo Zachovať pôvodné formátovanie a prepojiť dáta .
Týmto spôsobom bude graf okamžite importovaný do programu Word a zostane editovateľný neskôr, bez toho, aby ste museli vždy otvárať Excel.
Ak sa obávame, že ten, kto ho získa, nedokáže graf správne spravovať, môžeme vás tiež obmedziť tak, aby ste do dokumentu vložili iba obrázok grafu; na tento účel použijeme pri použití príkazu Prilepiť na slovo položku Obrázok .
Toto nie je nič viac ako fotografia grafu a nedá sa upravovať (takže ak musíme urobiť zmeny, musíme konať z Excelu a importovať nový graf).
3) Ako vytvoriť grafy na LibreOffice Writer
Ako sa očakávalo, bezplatnou verziou programu Word je program LibreOffice Writer, ktorý si môžete zadarmo stiahnuť na serveroch Microsoft, Mac a Linux.
Nainštalujeme balík na náš počítač a potom vyhľadáme program Writer v ponuke Štart alebo v akejkoľvek inej ponuke programu (Launchpad v systéme Mac, Gnome Shell v systéme Linux atď.).
Po otvorení aplikácie Writer začneme písať potrebnú časť textu a keď dosiahneme odsek, do ktorého musíme vložiť graf, klikneme na hornú časť ponuky Vložiť a potom na položku Graf .
Okamžite sa zobrazí preddefinovaný graf, ktorý môžeme prispôsobiť kliknutím pravým tlačidlom myši a výberom jednej z prítomných položiek.
Napríklad na zmenu zadaných údajov môžeme použiť položku Tabuľka údajov, zatiaľ čo na zmenu tvaru a ďalších prvkov grafu môžeme použiť položky Typ grafu a rôzne položky Vložiť / Odstrániť v kontextovej ponuke.
PREČÍTAJTE SI TAK -> Alternatívy Visio na kreslenie grafov, vytváranie vývojových diagramov, diagramov a schém
