Skupiny, ktoré sú užitočné pre komunikáciu s niekoľkými ľuďmi spolu, sú základnou funkciou aplikácií na odosielanie správ, ako sú Whatsapp a Facebook Messenger, môžu sa však používať aj s e-mailom.
Skupinový e-mail šetrí úsilie vkladaním adries do správ zakaždým, zdieľaním rovnakej správy s niekoľkými ľuďmi po rôznych zásahoch.
E-maily skupiny sú užitočné nielen pre pracovné tímy, ale môžu sa použiť na rôzne účely: organizovanie večierkov, futbalových zápasov, študijných skupín alebo dokonca zasielanie personalizovaných bulletinov.
E-mailové skupiny ako distribučné zoznamy sú dôležitou funkciou programu Microsoft Outlook, ktorú je možné efektívne využívať aj v Gmaile, ako vidíme v tejto príručke, ako vytvárať skupiny v Gmaile .
READ ALSO: Správa kontaktov v adresári Google
Ak chcete pripraviť zoznam kontaktov, ktoré sa majú použiť pre skupinové e-maily, v prvom rade prejdite do svojho adresára Google pomocou svojho účtu Gmail.
Vyberte kontakty, ktoré sa majú zoskupiť, so značkou začiarknutia na obrázku vedľa mien a e-mailových adries v zozname a potom kliknutím na ikonu menovky v hornej časti (ikona s piatimi rohmi) zobrazte rozbaľovaciu ponuku.
V tejto rozbaľovacej ponuke vyberte existujúcu skupinu alebo stlačením vytvorte novú, do ktorej sa majú tieto kontakty vložiť.
Nová skupina môže mať vlastné a jedinečné meno.
Stlačením tlačidla Použiť uložte e-mailovú skupinu.
Názov skupiny sa teraz zobrazí v ľavej časti obrazovky v Gmaile pod položkou Menovky .
Názov skupiny sa tiež objaví v pravom stĺpci zoznamu kontaktov.
Je zrejmé, že do existujúcich zoznamov môžete pridať kontakty.
Ak chcete štítok kontaktov odstrániť, môžete kliknúť na štítky na ľavej strane, vybrať štítok, ktorý chcete odstrániť, a potom ho odstrániť pomocou tlačidla smetného koša.
V Gmaile môžete ľudí zoskupovať, vždy v sekcii Kontakty Google, tiež pomocou vyhľadávacieho poľa v hornej časti.
Napríklad pri vyhľadávaní výrazu „práca v IT“ nájdete všetky kontakty, ktoré vo svojom profile Google určili oblasť práce v oblasti technológií a informačných technológií.
Pomocou tohto triku je možné organizovať skupiny na základe akýchkoľvek vyhľadávacích kritérií, ako sú napríklad kritériá tých ľudí, ktorí žijú v Taliansku alebo majú rovnaké priezvisko.
Vytvorte distribučný zoznam v Gmaile
Po vytvorení skupiny (t. J. Po označení kontaktov) ju možno použiť ako distribučný zoznam pre akýkoľvek e-mail.
To je možné urobiť zo stránky Kontakty Google alebo z lokality Gmail, ktorá je vhodnejšia.
V Gmaile napíšte novú správu a do textového poľa Komu: a začnite písať názov skupiny štítkov.
Gmail automaticky navrhne názov skupiny, do ktorej chcete správu odoslať, a jej výberom budú príjemcami správy všetky e-mailové adresy s týmto štítkom .
Ak chcete skryť meno rôznych príjemcov v e-maile, môžete poslať e-mail napísaním názvu skupiny stlačením klávesu Bcc, najlepšie ak chcete poslať správu skupine ľudí, ktorí sa navzájom nepoznajú a nie sú navzájom spojení pomocou strane druhej.
Jedinú adresu, ktorú uvidia, je ich.
Príjemcovia budú môcť odpovedať na e-mail, a ak sa voľba Skrytá voľba nevyužije, odpovede budú viditeľné pre všetkých príjemcov, napríklad pre konverzáciu Whatsapp alebo Facebook.
PREČÍTAJTE SI TÚŽ: Najlepšie funkcie Gmailu
Skupinový e-mail šetrí úsilie vkladaním adries do správ zakaždým, zdieľaním rovnakej správy s niekoľkými ľuďmi po rôznych zásahoch.
E-maily skupiny sú užitočné nielen pre pracovné tímy, ale môžu sa použiť na rôzne účely: organizovanie večierkov, futbalových zápasov, študijných skupín alebo dokonca zasielanie personalizovaných bulletinov.
E-mailové skupiny ako distribučné zoznamy sú dôležitou funkciou programu Microsoft Outlook, ktorú je možné efektívne využívať aj v Gmaile, ako vidíme v tejto príručke, ako vytvárať skupiny v Gmaile .
READ ALSO: Správa kontaktov v adresári Google
Ak chcete pripraviť zoznam kontaktov, ktoré sa majú použiť pre skupinové e-maily, v prvom rade prejdite do svojho adresára Google pomocou svojho účtu Gmail.
Vyberte kontakty, ktoré sa majú zoskupiť, so značkou začiarknutia na obrázku vedľa mien a e-mailových adries v zozname a potom kliknutím na ikonu menovky v hornej časti (ikona s piatimi rohmi) zobrazte rozbaľovaciu ponuku.
V tejto rozbaľovacej ponuke vyberte existujúcu skupinu alebo stlačením vytvorte novú, do ktorej sa majú tieto kontakty vložiť.
Nová skupina môže mať vlastné a jedinečné meno.
Stlačením tlačidla Použiť uložte e-mailovú skupinu.
Názov skupiny sa teraz zobrazí v ľavej časti obrazovky v Gmaile pod položkou Menovky .
Názov skupiny sa tiež objaví v pravom stĺpci zoznamu kontaktov.
Je zrejmé, že do existujúcich zoznamov môžete pridať kontakty.
Ak chcete štítok kontaktov odstrániť, môžete kliknúť na štítky na ľavej strane, vybrať štítok, ktorý chcete odstrániť, a potom ho odstrániť pomocou tlačidla smetného koša.
V Gmaile môžete ľudí zoskupovať, vždy v sekcii Kontakty Google, tiež pomocou vyhľadávacieho poľa v hornej časti.
Napríklad pri vyhľadávaní výrazu „práca v IT“ nájdete všetky kontakty, ktoré vo svojom profile Google určili oblasť práce v oblasti technológií a informačných technológií.
Pomocou tohto triku je možné organizovať skupiny na základe akýchkoľvek vyhľadávacích kritérií, ako sú napríklad kritériá tých ľudí, ktorí žijú v Taliansku alebo majú rovnaké priezvisko.
Vytvorte distribučný zoznam v Gmaile
Po vytvorení skupiny (t. J. Po označení kontaktov) ju možno použiť ako distribučný zoznam pre akýkoľvek e-mail.
To je možné urobiť zo stránky Kontakty Google alebo z lokality Gmail, ktorá je vhodnejšia.
V Gmaile napíšte novú správu a do textového poľa Komu: a začnite písať názov skupiny štítkov.
Gmail automaticky navrhne názov skupiny, do ktorej chcete správu odoslať, a jej výberom budú príjemcami správy všetky e-mailové adresy s týmto štítkom .
Ak chcete skryť meno rôznych príjemcov v e-maile, môžete poslať e-mail napísaním názvu skupiny stlačením klávesu Bcc, najlepšie ak chcete poslať správu skupine ľudí, ktorí sa navzájom nepoznajú a nie sú navzájom spojení pomocou strane druhej.
Jedinú adresu, ktorú uvidia, je ich.
Príjemcovia budú môcť odpovedať na e-mail, a ak sa voľba Skrytá voľba nevyužije, odpovede budú viditeľné pre všetkých príjemcov, napríklad pre konverzáciu Whatsapp alebo Facebook.
PREČÍTAJTE SI TÚŽ: Najlepšie funkcie Gmailu
