So všetkými dennými záväzkami, s ktorými sa stretávame v práci a doma, s menovaním, stretnutiami, pripomienkami termínov a projektov, je ťažké sledovať tento krok a pamätať si všetko bez toho, aby niečo zabudlo. V týchto prípadoch nám starý dobrý kalendár pomáha, v ktorom môžeme označiť všetky naše súčasné a budúce záväzky, aby sme na nič nezabudli. Ak je papierový kalendár pre vás príliš nepohodlný a nepraktický, v tejto príručke vám ukážeme, ako vytvoriť personalizovaný kalendár v programe Excel, takže môžete elektronicky označiť všetky svoje schôdzky a vziať si kalendár, nech sa nachádzame kdekoľvek, aby sme nezabudli na schôdzku alebo termín., Na konci sprievodcu vám ukážeme, ako sťahovať hotové kalendáre (pre tých, ktorí sa ponáhľajú).
PREČÍTAJTE SI TAK: Stiahnite si kompaktný a vreckový kalendár v Exceli alebo PDF
Ako vytvoriť jednoduchý kalendár v Exceli
Najjednoduchší spôsob vytvorenia kalendára v Exceli spočíva v použití hotových šablón, stačí ich nahrať do nášho súboru a začať ich používať.Na našom počítači otvárame program Excel a na domovskej stránke stránku posúvame, kým nenájdeme tri šablóny kalendára, ktoré sú súčasťou programu.
Vyberieme štýl kalendára, ktorý najlepšie vyhovuje našim potrebám, potom naň klikneme a načíta sa do tabuľky (pre test sme otvorili akademický kalendár).
Kalendár sa vygeneruje automaticky a poskytne pole pre všetky dni zahrnuté v aktuálnom mesiaci. Ak chcete zmeniť rok a počiatočný mesiac kalendára, klikneme na bunku B1 a vložíme ľubovoľný rok, potom klikneme na bunku C1 a vložíme počiatočný mesiac kalendára; úplne automaticky vygeneruje Excel presné dni v mesiaci a po rolovaní v tabuľke zobrazí nasledujúce mesiace pripravené na použitie.
Ak chcete pridať stretnutie, jednoducho dvakrát kliknite na ľubovoľnú bunku v kalendári a začnite vyplňovať kalendár a zadajte informácie, ktoré si chcete zapamätať. Ak musíme zadať viac ako jednu schôdzku, stlačíme ALT + ENTER na klávesnici, aby sme pokračovali a zadali viac ako jednu položku; Ak je položka príliš veľa a už nie sú viditeľné, môžeme tiež zväčšiť riadok programu Excel dvojitým kliknutím na dolnú lištu riadku, kde sme písali, aby bol vždy viditeľný.
Ostatné kalendáre, ktoré sú súčasťou programu Excel, sa správajú trochu inak (napríklad pre každý mesiac existuje pracovný hárok a my budeme musieť osobitne uviesť mesiac a rok odchodu a navyše uviesť pomocou niekoľkých dní, ktoré týždeň začína), ale prevádzka je veľmi podobná ako je uvedené vyššie.
Ako vytvoriť manuálny kalendár v Exceli
Ak nás modely, ktoré sú k dispozícii v Exceli, nepresvedčia, môžeme si tiež vytvoriť vlastný kalendár v Exceli, aj keď to určite vyžaduje viac času a obetavosti. Otvoríme Excel, vyberte Prázdny zošit, aby ste otvorili prázdnu tabuľku, na ktorom vytvoríme osobný kalendár. Kliknite na bunku A1, do nej napíšte 1/1 a stlačte kláves Enter ; Ak chceme kalendár spustiť z iného mesiaca, zadáme číslo príslušného mesiaca (napríklad 1/2 pre február, 1/3 pre marec atď.). Ak chcete namiesto toho vytvoriť kalendáre pre konkrétny rok, musíme zadať 1. 1. 2020 (aby sa vygeneroval mesiac január 2020).Okamžite uvidíme zmenu formátu bunky, ktorá ukazuje vybraný mesiac; Aby bol kalendár ešte presnejší, kliknite pravým tlačidlom myši na bunku, do ktorej sme zadali túto hodnotu, prejdite na bunky Formát, uistite sa, že sme na karte Číslo, potom vyberte kategóriu Vlastná a do poľa Typ vložte hodnotu mmmm rrrr .
Kliknutím na tlačidlo OK zmeny vykonáme. Po vytvorení začiatku nášho kalendára vyberieme bunku, vyberieme farbu výplne a mierne zväčšíme písmo tak, aby bolo zreteľne viditeľné (v hornom paneli Domov nájdete všetko, čo potrebujete). Po vytvorení mesiaca je čas vytvoriť všetky dni, ktoré budú zoradené v stĺpci A.
Klikneme na políčko A3 a napíšeme = A1, aby sme skopírovali formát zadaný v prvej bunke. Teraz naň klikneme pravým tlačidlom myši, zopakujeme kroky, ktoré sme už videli ( Formát buniek, uistite sa, že sme na karte Číslo, potom vyberte kategóriu Vlastné ) a do poľa Typ napíšte tento čas gggg dd mmm .
Po stlačení OK sa zobrazí prvý deň v mesiaci v čitateľnom formáte; pridáme nasledujúce klikneme na bunku A4, vložíme dovnútra = A3 + 1, počkáme na vygenerovanie dňa a klikneme na pravý dolný roh práve zmenenej bunky (mal by byť malý štvorec) a podržať tlačidlo, ideme nadol, aby sme automaticky vytvorili všetky dni v týždni.
Dni môžeme zafarbiť, aby boli viditeľnejšie a zmeniť veľkosť príslušných riadkov, aby ste mohli pohodlnejšie zadávať všetky plánované činnosti (ktoré budú zoradené po riadkoch).
TIP : ak mesiac neskončí do 31 alebo vytvárame mesiac február (ktorý môže mať 28 alebo 29 dní), na konci mesiaca sa objavia dni nasledujúceho mesiaca (už sú v príslušnom hárku, preto sú zbytočné). Na odstránenie týchto redundantných údajov vymažeme obsah buniek A31, A32 a A33 a do každej z nich vložíme nasledujúce vzorce:
- A31 píšeme = SE (MONTH (A30 + 1) = MONTH (A1); A30 + 1; "")
- A32 píšeme = SE (MONTH (A30 + 2) = MONTH (A1); A30 + 2; "")
- A33 píšeme = SE (MONTH (A30 + 3) = MONTH (A1); A30 + 3; "")
Týmto spôsobom, keď sa chystáme vytvoriť mesiac, dni, ktoré v ňom nie sú zahrnuté, budú ignorované, aby sa vytvoril jeden hárok so všetkými skutočnými dňami príslušného mesiaca. Odporúčame vytvoriť nový hárok pre každý mesiac kliknutím na symbol + ( Nový hárok ) v dolnej časti. Na správne pridanie nemusíme opakovať všetky kroky: skopírujte obsah stĺpca A (kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec A a stlačte tlačidlo Kopírovať ), prejdite na nový hárok a pomocou tlačidla Prilepiť v novom stĺpci A.
Na vygenerovanie mesiaca potrebujeme iba upraviť prvú bunku (t. J. A1 ) zadaním hodnoty mesiaca, ktorý chcete vložiť (napríklad (01/02/2019, 01/03/2019 atď.)).
Pre tých, ktorí používajú LibreOffice Calc : kroky a vzorce sme vyskúšali aj na LibreOffice a môžeme potvrdiť, že fungujú rovnakým spôsobom. Ak teda použijeme program Calc pre tabuľky, postupujte podľa krokov k tomuto listu (veľmi málo podrobností sa zmení) a vytvorte si prispôsobený kalendár.
Ako sťahovať hotové kalendáre
V tejto príručke sme vám ukázali, ako vytvoriť pohodlný kalendár schôdzok pomocou šablón ponúkaných úradom a tiež vám ukážeme kroky potrebné na to, aby ste si mohli vytvoriť kalendár sami, aby ste mali väčšiu kontrolu nad všetkým, čo súvisí s vaším životom.Ak si chcete stiahnuť ďalšie šablóny kalendára pre Excel a ďalšie kancelárske programy, prečítajte si nášho sprievodcu šablónami kalendárov Word, Excel alebo PDF . Ak na druhej strane chceme, aby bol kalendár pripravený na použitie, rýchly a ľahko prístupný, pozývame vás na stiahnutie kalendára Navigaweb, ktorý je k dispozícii v našom článku Kalendár na stiahnutie, tlač a vytváranie v PDF alebo Excel, kompaktný a vreckový (každý rok ho aktualizujeme, pripravte sa na stiahnutie kópie po Novoročných rokoch!).
Pre tých, ktorí chcú, aby bol kalendár viditeľný na pracovnej ploche PC alebo používali program, ktorý tiež slúži ako osobný program, odporúčame vám, aby ste si bezplatne av taliančine prečítali našich sprievodcov po Kalendári na pracovnej ploche PC a Best Calendar a programoch programov pre PC .
