Písaním dokumentu vo formáte Word sme si uvedomili, že pri každej príležitosti strácame čas potrebným na nastavenie hárku podľa našich predstáv alebo potrieb konkrétnej práce, ktorú treba vykonať: napríklad aby sme v kancelárii písali správu, vždy uprednostňujeme použitie rovnakého písma, správne okraje a medzery pre medzery, pri písaní listu však môžeme uprednostniť iný štýl písania. Namiesto toho, aby ste tieto nudné kroky zakaždým opakovali, naučme sa, ako uložiť naše šablóny programu Word, aby sme ich mohli kedykoľvek vyvolať!
V tejto príručke vám ukážeme, ako vytvoriť prispôsobené šablóny programu Word podľa našich potrieb, aby ste ušetrili čas pri nastavení dokumentu.
Ak nemáme v počítači program Office a Word, na konci sprievodcu vám ukážeme, ako vytvoriť šablóny v bezplatnej kancelárskej sade LibreOffice.
PREČÍTAJTE SI TIEŽ: Ako vytvárať štítky pomocou programu Word
1) Ako vytvoriť šablónu v programe Word
Ak chcete vytvoriť šablónu s programom Word, najskôr spustíme program Word pomocou odkazu v ponuke Štart systému Windows alebo kliknutím na jeho ikonu na pracovnej ploche.
Po otvorení prázdneho dokumentu ho začneme upravovať nastavením charakteristík, ktoré musí predstavovať model, ktorý chceme vytvoriť.
Kliknite na ponuku Domov a začnite prispôsobovať písmo, vyberte písmo na písanie, ktoré sa má štandardne používať namiesto štandardného písma Word, nastavte veľkosť textu a všetky ďalšie požadované úpravy.
Aby sme mohli neustále pôsobiť na všetky hárky, môžeme tiež kliknúť pravým tlačidlom myši kdekoľvek v dokumente a otvoriť ponuku Bod : tu môžeme nastaviť ďalšie parametre, ktoré sú veľmi užitočné pri vytváraní nášho modelu.
V okne, ktoré sa otvorí, môžeme nastaviť odsadenia a medzery textu, upraviť riadkovanie a medzeru, ktorá musí byť medzi jedným odsekom a druhým, zarovnanie, štruktúru textu, okraje listu a veľa ostatní.
Na konci konfigurácie kliknite na tlačidlo OK v dolnej časti pre potvrdenie.
Ak chceme vytvoriť hlavičkový papier s programom Word (veľmi užitočné v prípade dôležitých dokumentov, profesionálnych listov a štátnych dokumentov) a tiež pridať logo spoločnosti, pre ktorú pracujeme, môžeme to urobiť okamžite otvorením záložky Vložiť, kliknutím na tlačidlo Hlavička a v zobrazenej ponuke vyberte položku Empty .
V hornej časti dokumentu sa zobrazí časť Hlavička, všetko, čo musíme urobiť, je vyčistiť textové pole. Zadajte text a vložte logo, meno, podpis a všetky informácie potrebné na to, aby bola šablóna dokumentu, ktorú vytvárame, ešte osobnejšia.
Ak chcete vložiť obrázok do hlavičky, kliknite na tlačidlo Obrázok v ponuke Vložiť v programe Word a vyberte fotografiu, logo alebo obrázok, ktorý sa má použiť v osobnom hlavičkovom papieri.
V ponuke Layout and Design navrhujeme dokončovacie úpravy modelu, ktorý vytvárame, a potom tento model uložíme kliknutím na tlačidlo File v ľavom hornom rohu, vyberte položku Save As a potom kliknite na tlačidlo Browse na pravej strane programu.
V zobrazenom okne správy súborov vyberte z rozbaľovacej ponuky Uložiť ako šablónu programu Word, v poli Názov súboru vyberte požadovaný názov a potom kliknutím na tlačidlo Uložiť uložte šablónu programu Word.
Od tejto chvíle môžeme tento model otvoriť kliknutím na jeho názov na uvítacej obrazovke aplikácie Word alebo jeho otvorením v ponuke Súbor -> Nový .
Ak by sme chceli uložiť naše šablóny, aby ich bolo možné exportovať do iných počítačov, stačí vedieť, že šablóny vytvorené podľa krokov popísaných v tejto príručke sú uložené v programe Word na ceste „ C: \ Users \\ Documents \ Custom Office Templates “.
Ak však máme v úmysle zmeniť jeden z modelov ponúkaných Úradom (aby nezačali úplne od nuly), budeme musieť hľadať ten správny model iba v ponuke Súbor -> Nový zadaním typu dokument, ktorý máme v úmysle použiť.
Po výbere čakáme na stiahnutie a otvorenie v programe Word, potom ho prispôsobíme podľa našich potrieb; na konci zmien uložíme nový model vytvorený podľa predchádzajúcich riadkov sprievodcu.
Ak chcete prevziať a pridať ďalšie šablóny do programov Office a Word, odporúčame vám prečítať si nášho špecializovaného sprievodcu -> Šablóny a šablóny Office na stiahnutie pre programy Word, Excel a Powerpoint .
Ich pridanie do našich programov je veľmi jednoduché, ako aj ich modifikácia tak, aby sa prispôsobila našim písacím potrebám v práci.
2) Ako vytvoriť model v nástroji LibreOffice Writer
Neinštalovali sme balík Office na naše PC a musíme si okamžite vytvoriť šablónu dokumentu pre naše každodenné úlohy "> LibreOffice, otvorený zdroj a použiteľný bez zakúpenia akéhokoľvek typu licencie aj v podnikateľskom prostredí.
Po nainštalovaní balíka na počítač (alebo Mac) otvoríme program Writer a prispôsobíme požadovaný obsah a štýly štýlu pomocou tlačidiel v hornej časti okna a ponúk Formát, Štýly, Vložiť a Nástroje .
Hneď ako je model pripravený, kliknite na najvyššiu ponuku v ponuke Súbor a potom vyberte položku Uložiť ako .
V novom okne, ktoré uvidíme, vyberieme model textového dokumentu ODF (na zachovanie kompatibility s programom LibreOffice) alebo model dokumentu Microsoft Word 97-2003 (aby sme ho mohli používať v rámci programu Word), ktorý sa nachádza v rozbaľovacej ponuke. Uložiť ako, vyberte požadovaný názov dokumentu v poli Názov súboru a potom model uložte do priečinka podľa vášho výberu kliknutím na Uložiť .
V ďalších článkoch:
- Viac ako 200 šablón učebných osnov Word na stiahnutie zadarmo
- Word, Excel alebo PDF šablóny kalendára
- Ako tlačiť vizitky pomocou programu Word alebo LibreOffice
