Pre každého, kto potrebuje vytvoriť faktúru a požiadať o peniaze za prácu ako nezávislý pracovník alebo konzultant alebo pre spoločnosť, tu vidíme, ako vytvoriť osobnú faktúru v Exceli, jednoduchú, počnúc bielym listom, bez použitia šablóny. ready.
Vytvorenie faktúry v programe Excel je pomerne jednoduchá úloha, stačí pripraviť tabuľku, nastaviť niektoré pravidlá, pridať požadované informácie a potom, ak chcete vykonať technickú prácu, tiež pridať automatizáciu výpočtu. Je zrejmé, že je možné použiť šablónu faktúry už pripravenú odborníkmi, jednu si stiahnuť a prispôsobiť ju. Niektoré modely sú už k dispozícii v Exceli, otvárajú nový hárok a potom prejdú na kartu Súbor a vyhľadajú sa faktúry v poli vyhľadávania. Ďalšie modely sú k dispozícii na špecializovanej stránke Šablóny bezplatných faktúr alebo na iných stránkach s modelmi Excelu na stiahnutie zadarmo .
V tomto prípade sa však pozrieme na kroky na vytvorenie jednoduchej faktúry v programe Excel od začiatku (príručka tiež pracuje s programom LibreOffice Calc ).
PREČÍTAJTE SI tiež 10 bezplatných fakturačných a účtovných programov pre samostatne zárobkovo činné osoby a malé podniky
Na vytvorenie jednoduchej faktúry v Exceli sú požadované informácie:
Teraz musíme zmeniť veľkosť niektorých stĺpcov a riadkov, aby sme mali viac miesta na písanie dlhších informácií, napríklad popisov predajného objektu. Ak chcete zmeniť veľkosť riadku alebo stĺpca, kliknite naň a potiahnite myšou. Riadky sú predvolene nastavené na výšku 20 pixelov a stĺpce na šírku 64 pixlov. Pre optimalizovanú konfiguráciu môžete zmeniť veľkosť stĺpcov a riadkov týmto spôsobom:
Riadok 1 musí obsahovať meno predávajúceho a slovo „Faktúra“. Miesto navyše vám umožňuje zväčšiť veľkosť písma tohto titulu, aby sa dosiahlo lepšie grafické vykreslenie, ktoré upúta pozornosť príjemcu. Stĺpec A obsahuje väčšinu dôležitých (a najdlhších) informácií na faktúre: údaje o kupujúcom a predávajúcom, popis položky a spôsob platby. Stĺpec B obsahuje dátumy. Do stĺpca C napíšeme číslo faktúry, dátum faktúry, individuálnu cenu každej položky a celkovú splatnú sumu.
Do stĺpcov A, riadkov 4, 5, 6 a 7 zadajte adresu (rozdelenú do dvoch riadkov), telefónne číslo, DIČ a daňový kód
Do stĺpcov B riadkov 4 a 5 napíšte „ DATA: “ a „ INVOICE NO .:: “ tučným písmom a zarovnajte text napravo. Stĺpce 4 a 5 stĺpca C sú priestory, do ktorých sa vkladá dátum a číslo faktúry.
Nakoniec pre poslednú časť základných informácií vložíme text „ Faktúra A: “ (tučným písmom) do stĺpca A, riadok 9 . Riadky 10, 11, 12 a 13 sa môžu použiť na zadanie údajov o príjemcoch.
Potom pripojte stĺpce A a B v riadku 15 (vyberte dve bunky a potom stlačte tlačidlo Zlúčiť v hornej časti), aby ste napísali nadpis pre uvedené prvky, ktoré môžu byť uvedené v stĺpci A z riadka 16 až 30), s dátumy úniku (stĺpec B, riadky 16 - 30). Po spojení stĺpcov A a B v riadku 15 dajte bunke orámovanie na všetkých stranách (pomocou tlačidla orámovania v časti Písmo na karte Domovská stránka ), prípadne tiež pomocou svetlošedej výplne alebo inej farby. To isté urobte aj pre bunku C15.
Do prvej bunky riadka 15 napíšte POPIS a zarovnajte text do stredu. V C15 napíšte PRICE a obidve tituly uveďte do záhlavia tabuľky tučným písmom. Vyberieme medzeru z riadku 16 do riadku 30 stĺpcov A a B, aby sme pridali dolný okraj. Bunky v stĺpci C od 16 do 29 môžu byť namiesto toho obklopené ľavým a pravým okrajom.
Zvýraznite bunku C30, dajte jej ohraničenie okolo celej bunky a gradient farieb, aby vynikla. Vľavo (potom B30) napíšte CELKOM a zarovnajte doprava.
Tým sa dokončí štruktúra faktúry s možnosťou pridať ďalší riadok v závislosti od počtu produktov. ktorý by mal vyzerať takto.
Podobne označte bunky C16-30 a vyberte možnosť „ Mena “ na formátovanie cien v eurách.
Ak chcete automaticky pridať všetky jednotlivé množstvá a zaistiť, aby sa odrážali v bunke „ Celkom “, ktorú sme vytvorili, vyberte bunku (v tomto príklade C31) a zadajte nasledujúci vzorec:
= SUM (C16: C29)
Po vyplnení cenových polí bude celková bunka automaticky vyplnená sumou .
Pokračujte, vložte text „ Spôsob platby: “ do A34 alebo iné informácie v závislosti od toho, čo potrebujete, napríklad zadaním spôsobov platby akceptovaných na zaplatenie faktúry alebo oslobodenia od DPH alebo akýchkoľvek iných dôležitých poznámok.
Napravo od cenového stĺpca môžete pridať stĺpec pre výpočet celkovej ceny s DPH vrátane uvedenia ceny v prvom stĺpci ceny bez DPH alebo dane. Ak chcete pridať 22% DPH, stĺpec celkovej ceny musí mať nasledujúci vzorec: = C16 * 1.22 . Z pravého dolného rohu potiahnite nadol k súčtu, aby ste rozšírili vzorec na ďalšie bunky. Môžete tiež pridať stĺpec E s zapísanou DPH (22%) a potom použiť vzorec v stĺpci D typu: = C16 * E16 + C16 .
Ak chcete dokončiť dotyk, nezabudnite pridať poďakovanie k spodnému riadku.
PREČÍTAJTE SI TAK: Bezplatné a kompletné programy elektronickej fakturácie
Vytvorenie faktúry v programe Excel je pomerne jednoduchá úloha, stačí pripraviť tabuľku, nastaviť niektoré pravidlá, pridať požadované informácie a potom, ak chcete vykonať technickú prácu, tiež pridať automatizáciu výpočtu. Je zrejmé, že je možné použiť šablónu faktúry už pripravenú odborníkmi, jednu si stiahnuť a prispôsobiť ju. Niektoré modely sú už k dispozícii v Exceli, otvárajú nový hárok a potom prejdú na kartu Súbor a vyhľadajú sa faktúry v poli vyhľadávania. Ďalšie modely sú k dispozícii na špecializovanej stránke Šablóny bezplatných faktúr alebo na iných stránkach s modelmi Excelu na stiahnutie zadarmo .
V tomto prípade sa však pozrieme na kroky na vytvorenie jednoduchej faktúry v programe Excel od začiatku (príručka tiež pracuje s programom LibreOffice Calc ).
PREČÍTAJTE SI tiež 10 bezplatných fakturačných a účtovných programov pre samostatne zárobkovo činné osoby a malé podniky
Na vytvorenie jednoduchej faktúry v Exceli sú požadované informácie:
- Podrobnosti o predajcovi
- názov
- Adresa a PSČ
- Telefónne číslo
- IČ DPH P
- Daňový zákon
- Údaje o kupujúcom
- názov
- Adresa a PSČ
- P DPH
- Daňový zákon
- Dátum fakturácie
- Číslo faktúry
- Opis predanej služby alebo produktu
- Cena položky (jedného produktu alebo služby)
- Celková splatná suma
- Spôsob platby
Pripravte si faktúru v Exceli
Potom otvorte prázdny hárok programu Excel a okamžite vymažte mriežky, aby ste mali čistý hárok, na ktorom budete pracovať. Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu Rozloženie stránky a zrušte začiarknutie políčka Mriežka vo výbere Zobraziť.Teraz musíme zmeniť veľkosť niektorých stĺpcov a riadkov, aby sme mali viac miesta na písanie dlhších informácií, napríklad popisov predajného objektu. Ak chcete zmeniť veľkosť riadku alebo stĺpca, kliknite naň a potiahnite myšou. Riadky sú predvolene nastavené na výšku 20 pixelov a stĺpce na šírku 64 pixlov. Pre optimalizovanú konfiguráciu môžete zmeniť veľkosť stĺpcov a riadkov týmto spôsobom:
- Riadok 1: 45 pixelov
- Stĺpec A: 385 pixelov
- Stĺpec B: 175 pixlov
- Stĺpec C: 125 pixlov
Riadok 1 musí obsahovať meno predávajúceho a slovo „Faktúra“. Miesto navyše vám umožňuje zväčšiť veľkosť písma tohto titulu, aby sa dosiahlo lepšie grafické vykreslenie, ktoré upúta pozornosť príjemcu. Stĺpec A obsahuje väčšinu dôležitých (a najdlhších) informácií na faktúre: údaje o kupujúcom a predávajúcom, popis položky a spôsob platby. Stĺpec B obsahuje dátumy. Do stĺpca C napíšeme číslo faktúry, dátum faktúry, individuálnu cenu každej položky a celkovú splatnú sumu.
Predbežné informácie o faktúre
V stĺpci A riadok 1 zadajte názov s väčšou veľkosťou písma (môže ísť 18 pt) a tučným písmom text, aby bol jasnejší. Do stĺpca B, riadok 1, napíšte „Faktúra“ a okamžite urobte obsah tohto dokumentu. ako veľkosť písma môžete vložiť 28pt a ako štýl písania to dokážeme všetko veľkými písmenami a prípadne zmenu farby sivou.Do stĺpcov A, riadkov 4, 5, 6 a 7 zadajte adresu (rozdelenú do dvoch riadkov), telefónne číslo, DIČ a daňový kód
Do stĺpcov B riadkov 4 a 5 napíšte „ DATA: “ a „ INVOICE NO .:: “ tučným písmom a zarovnajte text napravo. Stĺpce 4 a 5 stĺpca C sú priestory, do ktorých sa vkladá dátum a číslo faktúry.
Nakoniec pre poslednú časť základných informácií vložíme text „ Faktúra A: “ (tučným písmom) do stĺpca A, riadok 9 . Riadky 10, 11, 12 a 13 sa môžu použiť na zadanie údajov o príjemcoch.
Podrobnosti o produkte alebo službe
Ak chcete pridať fakturované produkty a služby, musíme do hárku pridať niekoľko ďalších riadkov.Potom pripojte stĺpce A a B v riadku 15 (vyberte dve bunky a potom stlačte tlačidlo Zlúčiť v hornej časti), aby ste napísali nadpis pre uvedené prvky, ktoré môžu byť uvedené v stĺpci A z riadka 16 až 30), s dátumy úniku (stĺpec B, riadky 16 - 30). Po spojení stĺpcov A a B v riadku 15 dajte bunke orámovanie na všetkých stranách (pomocou tlačidla orámovania v časti Písmo na karte Domovská stránka ), prípadne tiež pomocou svetlošedej výplne alebo inej farby. To isté urobte aj pre bunku C15.
Do prvej bunky riadka 15 napíšte POPIS a zarovnajte text do stredu. V C15 napíšte PRICE a obidve tituly uveďte do záhlavia tabuľky tučným písmom. Vyberieme medzeru z riadku 16 do riadku 30 stĺpcov A a B, aby sme pridali dolný okraj. Bunky v stĺpci C od 16 do 29 môžu byť namiesto toho obklopené ľavým a pravým okrajom.
Zvýraznite bunku C30, dajte jej ohraničenie okolo celej bunky a gradient farieb, aby vynikla. Vľavo (potom B30) napíšte CELKOM a zarovnajte doprava.
Tým sa dokončí štruktúra faktúry s možnosťou pridať ďalší riadok v závislosti od počtu produktov. ktorý by mal vyzerať takto.
Pravidlá, vzorce a automatizmy
Ak sú dátumy zapísané v stĺpci B, riadky 16 - 29, vyberte tieto bunky a stlačte tlačidlo „ Formát čísla “ v časti „ Číslo “ na karte „ Domovská stránka “. Potom vyberte formát dátumu v číslach tak, aby bolo toto pole vždy správne napísané.Podobne označte bunky C16-30 a vyberte možnosť „ Mena “ na formátovanie cien v eurách.
Ak chcete automaticky pridať všetky jednotlivé množstvá a zaistiť, aby sa odrážali v bunke „ Celkom “, ktorú sme vytvorili, vyberte bunku (v tomto príklade C31) a zadajte nasledujúci vzorec:
= SUM (C16: C29)
Po vyplnení cenových polí bude celková bunka automaticky vyplnená sumou .
Pokračujte, vložte text „ Spôsob platby: “ do A34 alebo iné informácie v závislosti od toho, čo potrebujete, napríklad zadaním spôsobov platby akceptovaných na zaplatenie faktúry alebo oslobodenia od DPH alebo akýchkoľvek iných dôležitých poznámok.
Napravo od cenového stĺpca môžete pridať stĺpec pre výpočet celkovej ceny s DPH vrátane uvedenia ceny v prvom stĺpci ceny bez DPH alebo dane. Ak chcete pridať 22% DPH, stĺpec celkovej ceny musí mať nasledujúci vzorec: = C16 * 1.22 . Z pravého dolného rohu potiahnite nadol k súčtu, aby ste rozšírili vzorec na ďalšie bunky. Môžete tiež pridať stĺpec E s zapísanou DPH (22%) a potom použiť vzorec v stĺpci D typu: = C16 * E16 + C16 .
Ak chcete dokončiť dotyk, nezabudnite pridať poďakovanie k spodnému riadku.
PREČÍTAJTE SI TAK: Bezplatné a kompletné programy elektronickej fakturácie
