Vytvorili sme veľký dokument o programe Word (krátky dokument, rozprava, kniha atď.), Ale nevieme, ako ho urobiť použiteľnejším pri čítaní šablón a šablón Office na stiahnutie pre programy Word, Excel a Powerpoint.
1) Ako pridať indexové stránky do programu Word
Na vytvorenie indexu v programe Word otvoríme príslušný program a okamžite začneme písať náš dokument alebo rukopis, aby sme mali základ, na ktorom by sme mohli začať.
Po vytvorení textu vyberieme frázu, ktorá bude použitá ako referencia (ale aj prázdne miesto na začiatku kapitoly alebo text kapitoly je v poriadku), prejdite do ponuky Odkazy a kliknite na položku Označiť .
Okamžite sa otvorí nové okno s názvom Označiť položku indexu indexu, kde môžete zadať všetky podrobnosti referencie, ktorá sa má použiť v indexe.
Ak musíme použiť celú stránku ako index, môžeme ponechať voľbu Aktuálna stránka; ak naopak chceme vložiť rozsah strán alebo krížový odkaz (napríklad položku Zobraziť ), stačí vybrať príslušné ukazovatele.
Keď je všetko pripravené, kliknite na označenie v spodnej časti; okamžite uvidíme vo vnútri textu podivné znaky, ktoré označujú koniec odsekov aj začiatok kapitoly alebo rôznych zástupných znakov ponechaných pre indexy.
Tento typ zobrazenia je možné maskovať alebo vyvolať tak, že prejdete do ponuky Domov a kliknete na ikonu Zobraziť všetko .
Teraz zopakujme všetky kroky pre každú kapitolu alebo stránku, ktoré sa chystáme uviesť v konečnom indexe.
2) Ako vytvoriť index v programe Word
Po pridaní rôznych zástupných znakov do textu, ako je vidieť v poslednom odseku, je čas pridať aktuálny index, ktorý sa zvyčajne umiestni na koniec alebo na začiatok dokumentu (podľa potreby).
Poďme na stránku alebo na miesto, kam chceme index pridať do dokumentu, potom prejdite do ponuky Odkazy a kliknite na Vložiť index .
Objaví sa nové okno, v ktorom môžete upravovať všetky podrobnosti indexu, aby ste ho mohli vytvoriť v dokumente podľa svojich osobných potrieb alebo podľa vydavateľa (ak by sme písali knihu, radšej vždy pridajte index).
Okamžite vidíme v hornej časti ukážku indexu, ako bude vytvorený, s možnosťou výberu iného formátu zmenou položky v poli Formáty .
Ak nie sme spokojní s výsledkom, môžeme ho kedykoľvek zmeniť kliknutím na Zmeniť v dolnej časti alebo pridaním nových položiek indexu pomocou tlačidiel Označiť a Označiť automaticky .
Keď sme s výsledkom spokojní, kliknutím na tlačidlo OK použijeme zmeny.
3) Aktualizujte a vymažte položku indexu
Ak sme do príslušného textu pridali alebo odstránili ďalšie odseky a chceme index zodpovedajúcim spôsobom aktualizovať, môžeme to urobiť bez toho, aby sme to museli robiť znova!
Pridáme položky indexu, ako sme už videli v predchádzajúcich odsekoch, zatiaľ čo jednu zrušíme, nezabudnite zobraziť celý obsah textu; Akonáhle sme vykonali potrebné zmeny, choďte do ponuky Referencie a kliknite na Aktualizovať index .
Okamžite sa všetky zmeny použijú na index bez ohľadu na to, kde sa nachádza v texte.
Každé kliknutie na túto položku zodpovedá aktualizácii indexu, ktorý bol predtým vložený do dokumentu, takže si dobre zapamätáme jeho pozíciu a používame ju zakaždým, keď dostaneme ruky do rukopisu, aby sme mohli neustále aktualizovať index.
4) Ako vytvoriť index na LibreOffice
Službu Microsoft Office nemôžeme používať, pretože za poplatok "> LibreOffice na našom počítači (je k dispozícii pre Windows, Mac a Linux), preto spustíme program Writer a začneme písať náš text alebo rukopis, ktorý máme v úmysle vytvoriť.
Po dokončení vypracovania prejdite do ponuky Vložiť a kliknite na položku Všeobecný index a index -> Položka indexu .
Otvorí sa nové okno, v ktorom si môžete vybrať všetky podrobnosti o položke indexu, ktorú vytvoríme, ako už bolo uvedené v programe Word (kroky a položky sú veľmi podobné).
Na konci klikneme na Vložiť a Zavrieť a dokončíme pridávanie; opakujeme kroky pre všetky ostatné položky indexu, ktoré chceme vložiť.
Teraz budeme musieť vytvoriť skutočný index: poďme k bodu dokumentu, kam pridať index rukopisu, potom sa opäť dostaneme do ponuky Vložiť a klikneme na Všeobecný index a index -> Všeobecný index, analytický a bibliografický index .
Otvorí sa nové okno, v ktorom môžeme prispôsobiť všetky možnosti týkajúce sa indexu.
Poďme preskúmať všetky položky a keď bude pripravený, kliknutím na tlačidlo OK pridajte index do nášho dokumentu.
Ak potrebujeme grafický odkaz pre všetky odseky a pre rôzne položky indexu, môžeme použiť tlačidlo Zobraziť všetko, ktoré sa nachádza v hornej lište programu.
Ak je táto aktívna, bude oveľa ľahšie zistiť, kde sú položky indexu a ako ich opraviť.
Ak chcete index alebo položku indexu odstrániť, jednoducho na ňu kliknite pravým tlačidlom myši a potvrďte kliknutím na príkaz Odstrániť alebo Odstrániť index .
PREČÍTAJTE SI TAK -> LibreOffice: Uložte súbory vo formáte Word (DOCX) Excel a Powerpoint
