Keďže toľko ľudí hľadá prácu, v tento deň, ktorý by mal byť dňom pracovníkov, ale ktorý sa ľahko stane dňom protestu pre tých, ktorí prácu nemajú, venujeme článok o tom, ako napísať a poslať svoj životopis vitae tak, aby sa stal výhernou kartou alebo aby aspoň nezničil každú šancu. Okrem teoretických návrhov o tom, čo je lepšie napísať a aké vzorce prijať vo vašom životopise, chcem poskytnúť technické rady o najlepších spôsoboch a chybách, ktorým sa treba vyhnúť pri písaní do počítača a posielaní životopisov prostredníctvom e-mailu alebo prostredníctvom webový formulár.
Nie všetky typy súborov sú rovnaké, preto pri zápise do počítača sa vyskytujú chyby, ktorým sa treba vyhnúť, aby sa predišlo nesprávnemu vzhľadu.
Je dôležité pochopiť, že životopis musí byť napísaný pre zamestnávateľov, ktorí ho musia vedieť prečítať jasne a bez problémov, aj keď táto osoba dokonale ignoruje správu súborov a používanie počítača.
Musíte tiež pochopiť, aké sú najlepšie typy súborov a metódy, ktoré vám môžu pomôcť nájsť novú prácu alebo zmeniť úlohy.
V predchádzajúcom článku sme videli, ako sa pohybovať na internete na najlepších stránkach, kde nájsť a hľadať prácu, do ktorej musíte okrem učebných osnov zaslať aj sprievodný list.
Je preto ľahké poslať aspoň jednu žiadosť za deň, aj keď s najväčšou pravdepodobnosťou nedostane žiadnu odpoveď.
Jedna pracovná pozícia, ktorej oznámenie sa prečíta na stránkach ako Monster, sa doslova búri, posielajú 200 alebo 300 životopisov denne.
Keďže všetci títo kandidáti súťažia o rovnaké pracovné miesto, váš životopis sa ľahko ignoruje.
Ak sa chcete dobre uchádzať o pracovné miesto, musíte sa vyhnúť technickým chybám, ako napríklad :
- odosielať súbory, ktoré sa neotvoria na všetkých počítačoch;
- Používajte nezvyčajný znak alebo písmo, vďaka ktorému je životopis napísaný na počítači nečitateľný alebo inak čudný.
- Používajte špeciálne alebo originálne formátovanie učebných osnov, ktoré nerešpektujú všetky programy.
Keď musíte konkurovať stovkám ďalších uchádzačov o zamestnanie, každá maličkosť by mohla zničiť akúkoľvek šancu na prijatie do zamestnania.
Môžem vás ubezpečiť, že po práci v spoločnosti v spolupráci s ľudskými zdrojmi je väčšina prijatých životopisov zle napísaná.
Mnohí uchádzači o prácu jednoducho náhodne rozošlú životopisy a dúfajú v božskú prozřetelnosť.
Pri písaní životopisu a sprievodného listu majte na pamäti, že každý, kto si ho prečíta, pôjde veľmi rýchlo a na prvý pohľad ho posúdi.
Pri písaní učebných osnov by ste mali mať na pamäti:
- Byť konkrétny a výstižný, ako keby ste písali nákupný zoznam, uvádzajúci úroveň vzdelania a najvýznamnejšie pracovné skúsenosti.
- Buďte stručný: aj keď ste mali desaťročné skúsenosti, životopis nesmie nikdy presiahnuť dve strany.
- Pojmy ako „motivačné schopnosti“, „riešenie problémov“, „riešenie problémov“, „orientácia na výsledky“, „zodpovedný“, „zvyk pracovať v stresovej situácii“ atď., Sú prázdne vzorce, ktoré zaberajú priestor a nikoho nepresviedčajú.,
Okrem toho a konečne dospejeme k skutočnému cieľu tohto článku, existujú základné pravidlá formátovania, ktoré zabránia vytváraniu smiešnych čísel, keď selektor otvorí textový súbor obsahujúci čítať životopis.
Tu je mini sprievodca, ako napísať a poslať životopis, aby dobre reagoval na pracovné ponuky .
Najhoršie chyby, ktoré nemožno urobiť, sú:
1) Najbežnejšou a najzávažnejšou chybou je uloženie životopisu vo formáte DOCX, keď je napísaný v programe Microsoft Word 2007 alebo 2010 .
DOCX je formát súboru, ktorý nie je v predvolenom nastavení otvorený pre kohokoľvek, kto má program Word 2003 alebo starší (pozrite si, ako otvoriť súbor docx v aplikácii Office 2003).
Keďže zamestnávatelia majú o 90% staršiu verziu kancelárie Microsft Office (pretože aktualizácia stojí veľa peňazí), selektori pokračovania nemusia byť schopní otvoriť životopisy napísané vo formáte DOCX a zničiť ich.
2) Pri písaní životopisu sa musíte bezpodmienečne vyhnúť písaniu neštandardným písmom alebo písmom, ktoré na iných počítačoch nemusí byť čitateľné.
Fonty nie sú vložené do súboru, takže je najlepšie vždy používať generické písma, ako sú Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma, Verdana atď. ktoré sú správne čitateľné akýmkoľvek počítačom, starým alebo novým.
3) Openoffice.org ODT
Kto nechce kupovať program Word a balík Microsoft Office, použije otvorený zdrojový kód OpenOffice alebo LibreOffice.
Bohužiaľ, súbory uložené pomocou OpenOffice sú vo formáte OpenDocument (ODT) a nie je ich možné otvoriť v programe Word (iba z programu Word 2010).
Väčšina spoločností a zamestnávateľov nebude schopná otvárať súbory ODT, preto by ste mali súbory uložené v OpenOffice vždy ukladať vo formáte DOC alebo PDF.
4) Niektorí môžu ukladať alebo konvertovať životopisy ako obrazový súbor z formátu JPG s nízkym rozlíšením, a preto ich nie je možné na starších počítačoch jasne prečítať.
5) S odoslaním textového súboru TXT by nebolo nič zlé, ale bola by to dosť zvláštna voľba.
Mnoho zamestnávateľov sa stará o grafickú starostlivosť a formátovanie textu dokumentov, preto nie je možné oceniť učebné osnovy zapísané do súboru TXT.
6) V minulosti som písal, že je dobrým nápadom zverejniť učebné osnovy online na internete, aby ich zamestnávatelia ľahšie našli.
Naopak, neodporúčame reagovať na reklamy poskytovaním odkazov a adries URL na webové stránky, ktoré vedú na stránky HTML.
Mnoho veľkých spoločností zbiera e-maily s externými odkazmi považovanými za spam, blokuje internet a blokuje sociálne siete, ako je napríklad Linkedin, a potom by mohli používať staromódne prehliadače, ako napríklad Internet Explorer 6, ktorý správne neotvára moderné stránky.
Najbezpečnejšie typy súborov na odoslanie životopisu a na správne použitie sú:
1) Adobe PDF
PDF je teraz štandardným typom súborov, ktorý podporujú všetky počítače a spoločnosti.
Acrobat reader je bezplatný softvér, ktorý je k dispozícii na každom počítači.
Myslím si, že je nemožné, aby zamestnávateľ nemohol otvoriť PDF.
Okrem toho je súbor PDF chráneným súborom, ktorý nie je možné upravovať a ktorý sa dá čítať rovnakým spôsobom a s rovnakým formátovaním z ľubovoľného počítača na svete.
Neexistujú žiadne problémy s písaním, písaním a formátovaním.
Ak chcete previesť súbor balíka Office do formátu PDF, existuje niekoľko bezplatných spôsobov.
Problém, ktorý sa môže vyskytnúť pri súboroch PDF, je, že tieto súbory sa nemusia dať prečítať a rozpoznať automatizovanými systémami výberu učebných osnov
Z tohto dôvodu je pri odosielaní životopisu nadnárodnej alebo veľkej spoločnosti lepšie nepoužívať PDF a posielať ho vo formáte RTF alebo DOC.
2) Microsoft Word .DOC je štandardný formát dodnes pre dokumenty napísané v počítači.
Aj keď môže byť dokument DOCX nebezpečný, môžete si byť stopercentne istí, že každý podnik môže otvoriť súbor DOC.
Ak je študijný program založený na texte, formátovanom spoločným písmom a písanom v európskom modeli, je možné predpovedať, že to, čo vidíte na monitore, bude totožné s tým, čo uvidí zamestnávateľ.
Bohužiaľ, v závislosti od nastavení aplikácie Word sa môžu vyskytnúť rozdiely, takže sa musíte bezpodmienečne vyhnúť osobnostiam, obmedziť používanie tabuliek, venovať pozornosť zoznamom odrážok, medzerám a zalomeniu strán .
Preto je vhodné použiť formát európskeho študijného modelu, ktorý je štandardom, ktorý sa má vyplniť.
OpenOffice a Microsoft Word môžu ukladať ľubovoľný textový súbor ako súbor doc.
3) Formát RTF alebo RTF
RTF je formát súboru, ktorý obsahuje niektoré základné informácie o formátovaní.
Každý počítač, Mac, Linux a Windows, starý alebo nový, vrátane štandardných čítačiek, dokáže správne otvoriť a prečítať súbor RTF:
Buďte však opatrní pri používaní bežných znakov a vždy rešpektujte európsky formát, aby nedošlo k chybám.
4) Text na e-mail
Poslaním životopisu ako textu do tela e-mailovej správy sa zabezpečí, že tí, ktorí dostanú učebný plán, ho dokážu prečítať bez problémov, ale tí, ktorí požadujú usporiadanejší grafický štýl, ich nemusia oceniť.
Nakoniec by som mohol povedať, že každý počítačom napísaný životopis sa musí vytlačiť, aby sa zistilo, či je ľahko čitateľný aj pri použití rýchleho konceptu s ekonomickým prostredím.
Vyvarujte sa preto používaniu farieb v učebných osnovách, nepreháňajte tučným písmom a podčiarknutím.
Je potrebné vziať do úvahy, že tí, ktorí dostávajú učebné osnovy, radšej ich pred prečítaním vytlačia.
Okrem vzdelania a pracovných skúseností je v prvej fáze výberu rozdiel v tom, aby sa nevypracovali dobre napísané a čitateľné učebné osnovy.
