Rovnako ako sme robili dôležitý dokument v Exceli, Word alebo PowerPoint, súčasný vyšiel a zanechal nás skamenený na mieste! S najväčšou pravdepodobnosťou sme ani nemali čas na záchranu a obávame sa, že sme stratili veľkú časť práce, ktorá sa doteraz vykonala. Našťastie spoločnosť Microsoft premýšľala o každej možnosti a dáva používateľovi možnosť obnoviť neuložený súbor Excel, Word a PowerPoint pomocou nástrojov, ktoré sprístupnili programy balíka Office, v prípade výpadku, chyby programu alebo havárie alebo havárie. náhle na PC. V prípade zlyhania nesmieme zúfalstvo: môžeme skúsiť s niektorými programami určenými na tento účel, aby sme sa pokúsili obnoviť najnovšiu verziu súboru, na ktorom sme pracovali.
PREČÍTAJTE SI TIEŽ: Obnovte poškodené, poškodené alebo stratené dokumenty programu Word a súbory programu Excel
Ako obnoviť neuložený súbor Excel, Word a PowerPoint
Metódy, ktoré vám ukážeme nižšie, vám umožnia obnoviť všetky typy súborov balíka Office pomocou systému automatického zálohovania, ktorý je k dispozícii na účtoch Office 365 online, a systému automatického ukladania integrovaného do všetkých troch hlavných programov balíka Office (Excel, Word) a PowerPoint). Nakoniec vám ukážeme aj kapitolu s programami tretích strán, ktoré môžu obnoviť poškodené alebo poškodené súbory balíka Office.Vymáhanie pomocou balíka Office 365
Ak použijeme predplatenú verziu balíka Office (nazývanú Office 365), obnova neuložených súborov je skutočne veľmi jednoduchá; Najprv sa nezabudnite prihlásiť pomocou nášho účtu Microsoft v rámci zvoleného programu balíka Office (kliknutím v pravom hornom rohu na položku Prihlásenie ), stlačením klávesov CTRL + S uložte aktuálny dokument do nášho priestoru OneDrive a potom povolte ukladanie automaticky začiarknutím príslušného tlačidla vľavo hore.
Od tejto chvíle budú všetky dokumenty, ktoré sa chystáme vytvoriť, synchronizované v reálnom čase na našom účte OneDrive, takže ich bude možné rýchlo získať späť, a to bez nutnosti manuálneho uloženia.
Ak náhle stratíme náš neuložený dokument (výpadok alebo vynútený reštart systému Windows), otvorte Word, Excel alebo PowerPoint, kliknite na položku Zobraziť obnovené súbory na ľavom bočnom paneli a vyberte súbor OneDrive s najnovšou verziou uloženého dokumentu, Po otvorení dokumentu okamžite stlačíme klávesy CTRL + S, aby sme uložili jeho lokálnu kópiu a ukončili tak proces obnovy.
V cloudovom priestore, ktorý ponúka OneDrive, môžeme nájsť ten istý súbor, ktorý je potrebné obnoviť: stačí otvoriť odkaz na cloudovú stránku, prihlásiť sa pomocou účtu Microsoft a skontrolovať v časti Posledné položky .
Obnovenie s automatickým uložením
Ak nevlastníme balík Office 365, ale klasickú verziu balíka Office (verzie, v ktorej raz platíme licenciu a zostane aktívny navždy), môžeme obnoviť neuložený súbor Excel, Word a PowerPoint pomocou automatického systému ukladania ponúkaného vo všetkých programoch. office; vytvára lokálnu kópiu každého dokumentu vytvoreného v pravidelných intervaloch, takže ho možno pri najbližšom prístupe rýchlo obnoviť.V prípade výpadku alebo náhleho reštartu systému Windows stačí znova otvoriť program balíka Office, ktorý sme používali, a kliknúť na položku Zobraziť obnovené súbory, ktorá sa nachádza na ľavom bočnom paneli.
Vľavo sa otvorí nový panel s nástrojmi, kde si môžeme zvoliť, ktoré automatické ukladanie sa má obnoviť.
Ak chcete obnovený súbor okamžite uložiť, kliknite na šípku, ktorá sa objaví na jeho pravej strane a vyberte položku Uložiť ako ; Prípadne stačí dvakrát kliknúť na súbor a obnoviť ho v používanom programe balíka Office, takže môžete vykonať ďalšie zmeny a uložiť novú kópiu súboru (vždy pomocou skratky CTRL + S ).
Ak chceme zefektívniť automatické ukladanie, môžeme skrátiť čakaciu dobu pred vytvorením záložnej kópie; Ak to chcete urobiť, kliknite na ponuku Súbor hore, vyberte položku Možnosti a nakoniec prejdite do ponuky Uložiť .
Aktivujeme každú položku Uložiť informácie o automatickom ukladaní a hodnotu nastavíme na 1 minútu, pričom je tiež aktívna položka Uchovávať poslednú verziu automaticky obnovenú, ak je zatvorená bez uloženia . Takto Word, Excel alebo PowerPoint uloží každú minútu automatickú záložnú kópiu, čo nám umožní vždy obnoviť naše dokumenty.
Programy na obnovenie dokumentov balíka Office
Ak sme ani s nástrojmi sprístupnenými spoločnosťou Microsoft neobnovili cenné dokumenty (alebo sa poškodený súbor pri náhlom vypnutí poškodil), jediným spôsobom, ako sa pokúsiť o obnovenie, je použitie špecializovaných programov na obnovenie.Jedným z najúčinnejších a najjednoduchších programov na tento účel je Recuva, ktorý je k dispozícii zadarmo pre Windows.
Po inštalácii a spustení jednoducho vyberte na obrazovke položku Dokumenty, aby ste vybrali súbory, ktoré sa majú obnoviť, aby ste mohli začať kompletné skenovanie disku vyhľadaním stôp, ktoré na disku zostali počas vytvárania dokumentu. Na konci skenovania budeme mať prístup ku všetkým fragmentom a dokumentom Office, ktoré je možné obnoviť, budeme musieť urobiť výber súborov alebo fragmentov, ktoré majú čas a dátum konzistentný s vytvorením dokumentu (ktorý by sa mohol objaviť s náhodným menom alebo s alfanumerický reťazec) a v pravom dolnom rohu kliknite na možnosť Vyberať.
Dobrou alternatívou k Recuva je bezplatné obnovenie údajov MiniTool Power Data Recovery Free, ktoré je k dispozícii zadarmo pre Windows. Ak ho chcete použiť, otvorte program (po jeho stiahnutí a inštalácii na náš počítač), kliknite na Nastavenia dole a uistite sa, že ste aktivovali iba položku Dokument, kde sú prítomné všetky hlavné známe formáty dokumentov (vrátane súborov vytvorených pomocou hlavných programov). office).
Po vykonaní tejto zmeny kliknite na tlačidlo OK, vyberte z dostupných diskov systémový disk a kliknutím na tlačidlo Skenovať spustite skenovanie. Na konci skenovania uvidíme všetky neuložené Excel, Word a PowerPoint, pripravené na obnovenie.
Ak chcete vyskúšať ďalšie programy na obnovenie, ktoré sú kompatibilné aj s dokumentmi balíka Office, pozývame vás, aby ste si prečítali nášho sprievodcu Ako obnoviť odstránené súbory v počítači z pevného disku alebo SSD .
závery
Ak sa náhle vypne napájanie alebo sa počítač vypne alebo sa náhle reštartuje počas vytvárania veľmi dôležitého dokumentu, nesmieme panikáriť, pretože nástroje na obnovenie neuloženého súboru Excel, Word a PowerPoint sú skutočne početné a vo väčšine prípadov efektívne.Ak sme chceli obnoviť dokumenty balíka Office z počítača so systémom Windows uzamknutým na úvodnej obrazovke, odporúčame vám prečítať si článok o tom, ako obnoviť dôležité súbory zo zamrznutého alebo poškodeného systému Windows .
Ak sú súbory balíka Office namiesto toho obsiahnuté v teraz poškodenom komprimovanom archíve, môžeme sa pokúsiť o obnovenie pomocou jedného z nástrojov v našej príručke, ako extrahovať a obnoviť poškodené alebo poškodené súbory ZIP a RAR .
