Elektronická fakturácia, ktorá sa na chvíľu stala povinnou, sa okamžite stala „krížom a potešením“ pre všetkých vlastníkov DPH a podnikateľov, pretože sa stala jediným spôsobom odosielania a prijímania faktúr za materiály, služby a diela všetkého druhu. Formát elektronickej faktúry bohužiaľ nie je príliš kompatibilný s programami, ktoré sa už nachádzajú na počítači, takže sa môžeme stretnúť s určitými ťažkosťami pri tlači obsahu alebo jeho odoslaní kolegovi alebo účtovníkovi. Ak sme zvykli katalogizovať všetky faktúry vo formáte PDF, narazili sme na správneho sprievodcu: tu vám ukážeme, ako vytlačiť elektronickú faktúru vo formáte PDF, aby sme ju mohli poslať komukoľvek a vytlačiť na skutočnej tlačiarni neskôr. Týmto spôsobom budeme môcť veľmi ľahko spravovať elektronické súbory faktúr (zvyčajne XML alebo P7M), čím ušetríme veľa času na správu finančných praktík.
PREČÍTAJTE SI TIEŽ: Ako otvárať súbory XML alebo XML.P7M (elektronická faktúra)
Ako vytlačiť elektronickú faktúru vo formáte PDF
Nižšie nájdete všetky najúčinnejšie, najjednoduchšie a predovšetkým bezplatné metódy, pomocou ktorých si môžete elektronickú faktúru vytlačiť vo formáte PDF, aby ste ju mohli pohodlnejšie spravovať. Vo väčšine prípadov stačí použiť nástroje integrované v operačnom systéme, zatiaľ čo v iných prípadoch môžeme stále používať programy alebo aplikácie, ktoré dokážu zobraziť elektronické faktúry a vytlačiť ich vo formáte PDF.Použite virtuálnu tlačiareň Windows 10
Ak máme počítač so systémom Windows 10, môžeme elektronickú faktúru vytlačiť (po jej otvorení v prehliadači alebo v špecializovanom riadiacom programe) otvorením tlačových funkcií používaného programu (zvyčajne stačí stlačiť klávesy CTRL + P) a vybrať spomedzi možností dostupné tlačiarne, Microsoft Print to PDF .
Stlačením tlačidla Tlačiť sa spustí proces tlače PDF, budeme si musieť zvoliť iba meno, ktoré sa má priradiť novému súboru, a priečinok, ktorý sa má uložiť. Toto je určite najrýchlejší a najpraktickejší spôsob získania súborov PDF počínajúc elektronickými faktúrami a odporúčame vám ich používať v čo najväčšej miere.
Ak hľadáme ďalšie virtuálne tlačiarne PDF s viacerými nastaveniami, odporúčame vám prečítať si nášho sprievodcu Najlepšie virtuálne tlačiarne na vytváranie PDF z dokumentov a webových stránok, zdarma pre Windows .
Program elektronickej správy faktúr a tlače
Ak nechceme používať tlačiareň, ktorá je súčasťou systému Windows, môžeme pomocou bezplatného programu InChiaro spravovať elektronické faktúry.
Pomocou tohto programu budeme môcť rýchlo a ľahko zobraziť všetky elektronické faktúry v XML s možnosťou prevodu faktúr do formátu PDF alebo iných formátov pomocou tlačidla Tlačiť hore. Tento program je vynikajúci pre tých, ktorí hľadajú bezplatné riešenie, aby si mohli prezerať všetky elektronické faktúry a zároveň ich tlačiť v ľahko spravovateľnom formáte, ako je napríklad PDF.
Ak hľadáme ďalšie programy na vytváranie a správu elektronických faktúr našej spoločnosti, odporúčame vám, aby ste si prečítali nášho sprievodcu bezplatnými a kompletnými programami elektronických faktúr .
Vytlačte elektronickú faktúru vo formáte PDF online
Ak používame počítač Mac alebo ak máme v rukách firemný počítač, môžeme elektronickú faktúru vytlačiť v PDF pomocou bezplatnej služby, ktorú ponúka MKT.
Po otvorení stránky kliknite na tlačidlo Vybrať súbor alebo priamo potiahnite elektronickú faktúru v rámci stránky, potom vyberte formát, ktorý sa použije pre PDF (pre elektronické faktúry odporúčame Kompaktné ), prejdeme kontrolou CAPTCHA a nakoniec klikneme o konverzii zadarmo . Za pár sekúnd bude naša elektronická faktúra prevedená na presný a usporiadaný PDF. Ak chcete dokument okamžite získať na našom počítači, stačí kliknúť na Tlačiť PDF.
Ak hľadáme ďalšie online nástroje na správu elektronických faktúr, odporúčame vám, aby ste si chvíľu našli čas a pokračovali v čítaní nášho sprievodcu o tom, ako vytvárať faktúry a spravovať fakturáciu pomocou bezplatných nástrojov .
Ako vytlačiť elektronickú faktúru v PDF zo smartphonu
Ak chceme na zobrazenie elektronických faktúr používať náš smartphone, odporúčame vám nainštalovať bezplatnú aplikáciu FatturAE, ktorú poskytuje priamo daňová agentúra a ktorá je k dispozícii zadarmo pre Android a iOS.
Vďaka tejto aplikácii budeme môcť pohodlne zobraziť akúkoľvek faktúru a vytlačiť do PDF pomocou funkcií integrovaných do všetkých moderných smartfónov, ktoré ponúkajú tlač PDF priamo z predvolenej ponuky tlače; Prípadne môžeme vždy používať aplikácie skenera PDF, napríklad tie, ktoré sa odporúčajú v našom sprievodcovi aplikáciami skenera dokumentov PDF pre Android a iPhone .
Jedinou alternatívnou aplikáciou k tej, ktorú ponúka daňová agentúra, je elektronická čítačka faktúr, ktorá je k dispozícii iba pre Android.
Otvorením našej elektronickej faktúry v tejto aplikácii si môžeme zvoliť, či ju chcete zobraziť priamo v PDF, aby sme ju mohli uložiť ako samostatný dokument a zdieľať priamo z aplikácie bez toho, aby sme museli používať inú konverznú aplikáciu.
V súčasnosti považujem za najlepšiu aplikáciu na správu elektronickej fakturácie v systéme Android. Škoda, že nie je k dispozícii aj pre iPhone.
závery
Bez ohľadu na počet elektronických faktúr, ktoré spravujete každý mesiac, v tejto príručke sme vám ukázali všetky metódy, ktoré môžeme použiť na to, aby bolo vedenie účtovníctva spoločnosti skutočne dostupné pre všetkých, s programami, webmi a bezplatnými aplikáciami, ktoré môžu vytlačte elektronickú faktúru vo formáte PDF (oveľa pohodlnejší formát na správu a zdieľanie).Vždy, keď zostaneme na tému faktúr, poukazujeme na našich sprievodcov programami pre faktúry a účtovníctvo zadarmo pre samostatne zárobkovo činné osoby a malé spoločnosti a Ako vytvoriť faktúru v Exceli, od nuly, jednoduché a prispôsobené, čo poskytne ďalšie platné nástroje na lepšiu správu fakturácia našej spoločnosti alebo našej profesionálnej činnosti.
