Ako používať Excel vzorce a funkcie

Najlepšie využitie programu Microsoft Excel (alebo jeho náprotivku s otvoreným zdrojom LibreOffice Calc) je vykonanie automatických výpočtov. V tomto článku sprievodcu sa snažíme byť veľmi syntetickými, porozprávajme sa o jeho funkciách, t. J. O príkazoch, ktoré môžete vykonať v bunkách Excel, aby ste sa uistili, že sú automaticky vyplnené na základe údajov zapísaných v ostatných bunkách. Inými slovami, po vytvorení tabuľky čísel alebo iných hodnôt je možné vybrať bunku, ktorej hodnota v nej sa po nakonfigurovaní funkcie vypĺňa. Tento vzorec môže byť napríklad súčet hodnôt ostatných buniek, pričom sa zabezpečí, že sa tento súčet automaticky zmení iba zmenou alebo pridaním čísiel v tabuľke, čo robí každý typ výpočtu veľmi rýchlym, dokonca aj s tisíckami údajov.
V tejto príručke vidíme, ako používať tie najdôležitejšie vzorce a funkcie programu Excel, ktoré sú známe, najznámejšie aj najkonkrétnejšie, ktoré stále používajú každý deň tí, ktorí pracujú s programom Excel.
PREČÍTAJTE SI TAK: Ako robiť výpočty v Exceli

Ako používať funkcie programu Excel

Ak chcete používať funkcie v programe Excel, jednoducho napíšte názov funkcie a potom bunky, ktoré sa jej týkajú. To je možné vykonať ručne výberom bunky a následným zapísaním funkcie hore, nad čiarou ABCDEF ... Prípadne môžete tiež prejsť do ponuky Vzorce v hornej časti a stlačiť kláves Vložiť funkciu, aby sa zobrazilo okno so sprievodcom na vytváranie vzorcov s niekoľkými základnými príkladmi.
Vzorce sa vždy píšu znakom a = vpredu (napríklad = SUM) a potom nižšie, v zátvorkách sa označujú bunky, ktoré sa majú pridať, oddelené bodkočiarkou (napríklad = SUM (A3; C2)) je súčet hodnôt buniek A3 a C2) alebo oddelené jeho bodmi, ak chcete pridať všetky bunky uprostred dvoch (napríklad = SUM (A3; A8)) pridá hodnoty z bunky A3 do bunky A8.
Rýchlym spôsobom vytvorenia funkcií v programe Excel je napísanie vzorca do bunky (napríklad = SUM), vytvorenie medzery a výber buniek, ktoré sa majú zahrnúť do funkcie, jeden po druhom alebo stlačením záhlavia stĺpec alebo dokonca pretiahnutie myšou cez stĺpec alebo rozsah buniek, ktorých súčet sa má vypočítať alebo je vyjadrený akýkoľvek iný výpočet. Odporúčam však nezabudnúť vložiť zátvorky. Stlačte Enter, aby ste prijali vzorec, zatiaľ čo pre opustenie funkčného režimu môžete stlačiť ESC .

Funkcie a vzorce programu Excel, ktoré je potrebné poznať

Nižšie uvádzame, aké sú najpoužívanejšie funkcie tých, ktorí používajú program Excel. Pri každom vzorci tiež vidíme, ako je napísaný v Exceli v angličtine (čísla sú tiež v angličtine).

Funkcie výpočtu

• SUM : je to najpoužívanejšia funkcia v Exceli. Jeho použitie je veľmi jednoduché, stačí napísať slovo = SUM do bunky a potom rozsah buniek s hodnotami, ktoré sa majú pridať.
• COUNT : na spočítanie počtu buniek použite vzorec = COUNT. NUMBERS

PREČÍTAJTE SI TIEŽ: Sprievodca vzorcami programu Excel na počítanie čísel a buniek (COUNT a SUM)

• AVERAGE: Funkcia AVERAGE funguje podobným spôsobom, ukazuje priemernú hodnotu série čísiel a používa sa zápisom do bunky = AVERAGE . Potom potiahnite myš pozdĺž stĺpca buniek, aby sa priemerovali hodnoty. (Guide)
• MAX : Funkcia MAX je užitočná, ak je v stĺpci dlhý zoznam čísel a musíte nájsť najväčšiu hodnotu. Zadajte = MAX (v bunke) a potom potiahnite myš pozdĺž stĺpca buniek, kde chcete nájsť maximálnu hodnotu. (Guide)
• MIN : MIN funkcia je ako MAX, iba sa používa na nájdenie minimálnej hodnoty v zozname. (Guide)
• PRODUKT (PRODUKT): Táto funkcia vám umožňuje vynásobiť čísla vybratých buniek, čo je tiež dobré pre výpočet ceny ceny percentom (napríklad DPH alebo zľava). Potom napíšte = PRODUCT, urobte medzeru a potom vložte bunky, ktoré sa majú vynásobiť, alebo rozsah buniek medzi. (Guide)
• MATR.SOMMA.PRODOTTO (SUMPRODUCT): Táto funkcia, ktorá sa v angličtine nazýva SUMPRODUCT, vám umožňuje vybrať viac zoznamov čísel v pracovnom hárku (teda viac stĺpcov údajov), pričom sa navzájom vynásobia súčty vybratých stĺpcov. (Guide)

Poznámka: Alternatívnou metódou na výber viacerých prvkov na vykonanie matematickej funkcie je vybrať jednotlivé prvky zadaním začiatku funkcie, potom podržaním klávesu CTRL, môžete vybrať bunky, ktoré chcete pridať alebo násobiť jednu po druhej. Po zadaní záverečnej zátvorky ) funkciu zatvoríte stlačením klávesu ENTER, aby sa výsledok zobrazil v tejto bunke.

Logické funkcie SE

Zložitejšie vzorce možno vytvoriť pridaním podmienok . Funkcie s podmienkami sa vytvárajú pridaním .SE k funkcii (napríklad SUM.SE). Tieto vzorce umožňujú vykonávať výpočty na bunkách, iba ak sú splnené určité podmienky . Napríklad, ak máte stĺpec čísel, môžete pomocou funkcie AVERAGE urobiť priemer tých, ktoré prekračujú určitý limit.
Ak chcete používať funkciu, ako je MEDIA.SE, musíte napísať nasledujúcim spôsobom: = SUM.ME (C1: C11; "> = 10"), čo znamená priemer všetkých buniek, ktorých hodnota je väčšia alebo rovná 10. Stručne povedané, rozsah buniek je vložený do zátvoriek, potom je; a potom v úvodzovkách stav. Na uľahčenie vytvárania podmienok môžete použiť funkciu tvorcu v ponuke Vzorce hore.
Okrem vzorcov SOMMA.SE (SUMIF) a MEDIA.SE (AVERAGEIF) (sprievodca) sú ďalšie vzorce s veľmi bežnými a ľahko použiteľnými podmienkami:

• COUNTIF (COUNTIF): počíta iba bunky, ktoré spĺňajú podmienku. (Guide)
• COUNTIF ( COUNTIFS ): ako COUNTIF, ale dá sa použiť na počítanie údajov o reťazcoch. (Guide)
• MIN.PIÙ.SE (MINIFS): vráti minimálnu hodnotu v rozsahu prvkov, ktoré spĺňajú podmienku. (Guide)
• MAX.PIÙ.SE (MAXIFS): ako MIN.PIÙ.SE, ale vracia maximálnu hodnotu v rozsahu. (Guide)

Logické funkcie

Niektoré z najužitočnejších funkcií programu Excel sú logické funkcie, ktoré sa používajú na porovnávanie rôznych buniek a vracajú výsledky na základe výsledkov porovnávania. Napríklad funkcia SE preskúma, či bunky zodpovedajú nastaveným porovnávacím podmienkam. Ak je porovnanie pravdivé, výsledné pole vráti zadanú hodnotu, ak je PRAVDA, inak vráti hodnotu zadanú pre FALSE.
Ak chcete použiť funkciu SE, stlačte do bunky, v ktorej chcete zobraziť výsledok, a potom zadajte = SE ( .
Potom kliknite na bunky, ktoré chcete porovnať, oddelené operátorom porovnávania. Napríklad A2 , Ak je podmienka splnená, vložte bodkočiarku a za ňou hodnotu, ktorú chcete zobraziť. Napríklad napíšte „ÁNO“, aby ste videli slovo ÁNO napísané v prípade, že počet buniek A2 je menší ako počet buniek B2.
Potom napíšte ďalší bodkočiarku, za ktorým nasleduje slovo „NIE“, ktoré chcete zobraziť, ak porovnanie medzi hodnotami nie je pravdivé, a preto, ak je hodnota B2 nižšia ako A2, napíšeme NO a uzavrieme zátvorky .
Vzorec tohto príkladu bude nakoniec: = SE (C7> C8; "ÁNO"; "NIE")
Potom môžete vyplniť celý stĺpec až po posledný riadok a vykonať rovnaké porovnanie na všetkých riadkoch.
Pokročilým prístupom k použitiu funkcie SE je vnorenie ďalšieho výpočtu do polí True alebo False. Napríklad, ak A2 , môžete povedať, že ak je to pravda, rozdáte výsledok A3-A2, zatiaľ čo v prípade, že je nepravdivý, urobíte rozdiel A2-A3 (Sprievodca po SE).
Medzi ďalšie logické funkcie v Exceli patria operátori ako:
E (AND): Ak všetky bunky zoznamu vyhovujú podmienke, výsledok je True, inak sa zobrazí False. (pozri sprievodcu)
NIE (NOT): táto funkcia sa dá použiť na invertovanie výsledku do inej bunky; Od pravého po falošné alebo od falošného po pravdivé. (pozri sprievodcu)
O (ALEBO): Ak niektorá z buniek spĺňa podmienku, výsledok je true, inak False. (pozri sprievodcu)
SPÍNAČ : extrahuje určitú zadanú hodnotu, ak sa to prejaví vo vybratých bunkách (pozri príručku)
XOR : ak je iba jedna z uvedených buniek true, výsledok bude True, ak sú všetky true alebo všetky sú False, výsledok bude False. (pozri sprievodcu)
Rovnako ako pri inštrukcii SE je možné nahradiť skutočné a nepravdivé výstupy inými vzorcami, čo z logických funkcií robí skutočne výkonný nástroj programu Excel, aj keď je zložité ho používať na veľmi pokročilých úrovniach.

Textové funkcie

Ak chcete ukončiť tohto sprievodcu funkciami programu Excel, hovorme o textových funkciách, ktoré nie sú matematickými vzorcami alebo výpočtami, ale môžu byť užitočné pri vzájomnom spájaní slov alebo pri pridávaní zoznamov produktov atď. Program Excel ponúka určitú škálu receptúr, ktoré sa dajú použiť v týchto situáciách.
Funkcia CONCAT umožňuje zreťaziť viacero textových reťazcov z rôznych buniek pracovného hárka do jedného reťazca. Použitie tejto funkcie je jednoduché na zápis a stačí urobiť: = CONCAT ("string1": "string2"; "string3") (pozri príručku). S takouto funkciou je možné kombinovať niekoľko slov spolu v rôznych bunkách.
Ďalšie textové a slovné funkcie, ktoré môžete používať v Exceli, sú:

• LEFT (LEFT): vracia počet znakov zadaných z ľavej strany slova (pozri sprievodcu)
• RIGHT (RIGHT): vráti počet znakov z pravej strany reťazca. (pozri sprievodcu)
• STRINGA.ESTRAI, MEDIA.B (MID): Extrahuje znaky v strede slova. (pozri sprievodcu)
• CANCEL SPACES (TRIM): odstráni medzery na začiatku alebo na konci reťazca. (pozri sprievodcu)
• TEXT (TEXT): prevádza hodnotu z ľubovoľnej bunky na textovú verziu tejto hodnoty. (pozri sprievodcu)
• LENGTH (LEN): poznať počet znakov v slove alebo texte. (pozri sprievodcu)

Existujú funkcie programu Excel pre takmer akýkoľvek účel výpočtu alebo manipulácie s údajmi, ktorý si dokážete predstaviť, a ešte viac. Čím viac budete mať skúsenosti so vzorcami, tým lepšie sa stanete v Exceli a tiež môžete spravovať veľké a úplné tabuľky údajov všetkých typov. Najjednoduchší spôsob, ako vyskúšať a naučiť sa funkcie, je použiť ponuku Vzorce, stlačiť Vložiť funkciu a v rozbaľovacom okne zmeniť kategóriu, aby sa zobrazili všetky dostupné a použiteľné funkcie. Nástroj na vytváranie vzorcov krok za krokom vysvetľuje, ako vyberať rôzne kritériá, podmienky a bunky, čo robí prácu, ktorá bola donedávna iba pre odborníkov, jednoduchá.
PREČÍTAJTE SI TAK: Excel sa snaží stať sa odborníkmi na výpočty a prezentáciu údajov