Očakáva sa, že vysoké náklady vždy prinútia spoločnosť pracovať alebo zorganizovať projekt, alebo sa predpokladá, že sa bude musieť vysporiadať s bezplatnými programami, ktoré sa ťažko používajú alebo majú nízku úroveň a majú obmedzené funkcie. Namiesto toho existujú riešenia, lacné na smiešnej úrovni, ale predovšetkým absolútne funkčné na profesionálnej úrovni.
Pri tejto príležitosti som si myslel, že popíšem jedno z týchto riešení, aby som vytvoril firemný informačný panel prístupný online, ľahko implementovateľný a prispôsobiteľný akejkoľvek malej komerčnej realite, na organizáciu profesionálnych štúdií, na konzultačné činnosti a projekty. akéhokoľvek typu.
Medzitým by som chcel ako pracovnú metodiku nahlásiť správu GTD a množstvo aplikácií, ktoré ju podporujú.
Pokiaľ ide o ďalšie podrobnejšie diskusie, ktoré skúmajú túto metodológiu, spomeniem iba to, že GTD je o tom, ako urobiť veci hotové, je založená na aktívnom robení vecí, oslobodení mysle od zapamätania a sústredenia sa na prácu.
Platformou riadenia, ktorú odporúčam vyskúšať a prehĺbiť pre jednoduché použitie a pre silu a potenciál toho, čo ponúka, je G Suite .
G Suite (predtým Google Apps) sa teraz stal kompletným plateným programom na správu firiem, ktorý zahŕňa Gmail, Kalendár Google, Disk Google a Webové stránky Google, s vlastnou doménou .
Preto môžete do svojho mena zahrnúť všetky zdroje potrebné na prácu alebo správu projektu a mať tak k dispozícii e-mailový server, kalendár na organizáciu práce a predovšetkým webovú stránku, ktorú si sami ľahko vytvoríte. za pol dňa.
G Suite je pre potešenie tých, ktorí chcú šetriť peniaze, skutočný informačný panel spoločnosti, ktorý stojí 40 eur ročne.
Najväčšiu hodnotu balíka G Suite predstavuje platforma E-mail s personalizovanými adresami a platforma na vytváranie webových stránok so spoločnosťou Google, ústredný panel riadenia organizácie a vykonávanie projektov.
Webové stránky Google je možné používať zadarmo aj bez platenia za doménové meno pomocou jednoduchého účtu Google, aj keď v takom prípade by ste nemali tú výhodu, že by ste mali webovú stránku s vaším menom, napríklad www.ristorante.com, ale typ stránok. .google.com / site / reštaurácie.
V ďalšom príspevku nájdete podrobnosti o tom, ako vytvoriť obchodnú a profesionálnu stránku so službou Google Sites .
Ak sa rozhodnete, že sa po bezplatnej skúšobnej verzii rozhodnete pokračovať v balíku G Suite, môžete vyplniť zmluvu so svojimi osobnými údajmi, zaplatiť prostredníctvom kreditnej karty Peňaženky Google a tiež predplatiť a potom dokončiť proces konfigurácie domény a domény. webové stránky.
Po krátkej dobe, do pol hodiny, bude online a už dostupný z celého sveta.
Prístrojová doska na prístrojovej doske G Suite je veľmi intuitívna a ľahko zrozumiteľná.
Aktívne služby sú uvedené na informačnom paneli: najdôležitejšie sú e-mail, weby, kalendár a dokumenty .
E-mail vám umožňuje zaregistrovať e-mailové adresy do vybranej domény a do programu identického s Gmailom;
Webové stránky sa používajú na vytvorenie webového portálu;
Kalendár na správu termínov a stretnutí s kalendárom spoločným pre celú organizáciu.
Dokumenty umožňujú spoluprácu na dokumentoch Word, Excel a Powerpoint a poskytujú priestor na ukladanie súborov.
Ak kliknete na každú z nich, dostanete sa k nastaveniam týkajúcim sa služby, kde môžete nakonfigurovať internetovú adresu, pomocou ktorej sa dostanete, a kde sú veľmi podrobné pokyny na počiatočnú aktiváciu, a to všetko v taliančine.
V pokročilých nástrojoch okrem toho, že si môžete stiahnuť klientsky počítač pre správu balíka G Suite, existujú aj nástroje na migráciu pošty a na ukladanie e-mailov z programu, ako je Microsoft Outlook do Gmailu.
Na paneli používateľov môžete nastaviť e-mailové adresy ďalších spolupracujúcich ľudí.
Popri kalendári Google, organizovanie záväzkov a stretnutí zdieľaných medzi spolupracovníkmi a členmi projektu, je ústredným bodom platformy, ako už bolo spomenuté, stránky Google, kde môžete vytvoriť prvý projekt a integrovať všetko ostatné .
Je zrejmé, že balík G Suite nie je jedinou alternatívou na vytvorenie podnikového informačného panela, ktorý je možné spravovať online za zanedbateľné náklady.
Spoločnosť Google vám však umožňuje robiť si starosti s údržbou serverov a aktualizáciami zabezpečenia a existuje veľká komunita používateľov, od ktorej nájdete pomoc a podporu pri používaní nástrojov.
Nie je to bez nedostatkov a pravdepodobne niekto trpí obrovským zjednodušením, skutočnosťou, že neexistuje prístup k zdrojovému kódu, správa povolení je veľmi obmedzená (alebo všetky alebo nič), že záloha je iba manuálna,
Alternatívou k výške, a to z hľadiska jednoduchosti a efektívnosti, je Zoho, menej známe meno spoločnosti Google, ktoré nemá čo závidieť ako balík pre správu.
