Ako používať tímy spoločnosti Microsoft na organizovanie práce na diaľku

Microsoft Teams je platforma pre rozhovory a videorozhovory, ktorých cieľom je zjednodušiť skupinovú prácu, nadviazať kontakt s tými, ktorí pracujú v rôznych kanceláriách vo veľkých a malých spoločnostiach, čo vám umožňuje vytvoriť organizáciu na diaľku pomocou nástrojov, ako sú chat a zdieľanie dokumentov . Ako súčasť tímov Microsoft Teams sa perfektne integruje s ostatnými produktmi balíka Office, s programom Outlook a tiež s cloudovými nástrojmi, ako sú Onedrive, SharePoint, Skype a OneNote.
Bezplatný prístup k tímom Microsoft Teams je možný pomocou účtu Microsoft (nie s účtom Office 365) a umožňuje vám využívať platformu neobmedzeným spôsobom s až 300 kontaktmi v chate, na zvukové a video hovory, mať priestor online zdieľané s ostatnými členmi organizácie s veľkosťou 10 GB, plus 2 GB za každý pridaný účet. Microsoft Teams sa tiež integruje do všetkých aplikácií Office Online, vrátane Word, Excel, PowerPoint a OneNote, a tiež do iných obchodných aplikácií od iných spoločností ako Microsoft.
Majte na pamäti, že bezplatná verzia tímov spoločnosti Microsoft je k dispozícii iba tým, ktorí nemajú platené predplatné balíka Office 365. Odberatelia Office 365, ktorí sa pokúsia pripojiť k tímu, sú presmerovaní na účet Office.

Ako vytvoriť organizáciu v tímoch spoločnosti Microsoft

Ak chcete založiť novú organizáciu v tímoch Microsoft Teams, stačí otvoriť web teams.microsoft.com a prihlásiť sa pomocou bežného účtu Microsoft, ktorý sa používa aj pre Onedrive, Skype, Windows 10 alebo Outlook.com. Ak nemáte účet Microsoft, môžete ho ľahko vytvoriť podľa sprievodcu.
Je tiež možné začať s tímami spoločnosti Microsoft počnúc touto stránkou, kde môžete tiež porovnať bezplatný program s plateným programom a získať prístup k už existujúcej organizácii.
Po prihlásení si môžete stiahnuť aplikáciu pre Windows alebo okamžite spustiť online verziu Microsoft Teams, ktorá sa otvorí priamo vo webovom prehliadači. Microsoft Teams má tiež aplikácie pre Android a iPhone .
Webová aplikácia Teams je v poriadku pre väčšinu základných funkcií, ale ak chcete využiť všetky výhody tejto služby, mali by ste nainštalovať aplikáciu pre stolné počítače. Verzie Windows 7+ (ktorá obsahuje Windows 10) a Mac verzie umožňujú používať funkcie, ako sú virtuálne stretnutia, zdieľanie obrazovky a tabuľa.
Či už používate webovú aplikáciu alebo s nainštalovaným programom (kde sa budete musieť znova prihlásiť pomocou svojho účtu Microsoft), môžete pokračovať v registrácii novej organizácie, ktorá jej pomenuje.
Do organizácie možno pridať skupiny ľudí (tímy) a vyzvať ich na účasť zadaním ich e-mailových adries. Tieto e-mailové adresy nemusia byť e-mailové adresy spoločnosti Microsoft, ale hostia budú stále požiadaní o vytvorenie účtu Microsoft. Pozvaní ľudia dostanú pozvánku e-mailom a môžu sa pripojiť k vytvorenému tímu kliknutím na priložený odkaz. V tímoch Microsoft Teams si pozvaní ľudia budú môcť vybrať zobrazované meno a pridať fotku. V tejto chvíli môžete začať používať všetky funkcie obsiahnuté v bezplatnej verzii tímov.

Funkcie tímov spoločnosti Microsoft


Chat
Prvou funkciou, ktorá bude použitá v novej organizácii vytvorenej pomocou programu Microsoft Teams, je určite chat organizácie v časti Team . Môžete komunikovať so všetkými členmi vašej organizácie a jednotlivým členom môžete poslať správu pomocou symbolu @ nasledovaného menom. Môžete písať formátované texty a tiež pridávať obrázky, ikony emodži a čokoľvek iné. Ktokoľvek v tíme potom môže odpovedať na vašu správu a začať konverzáciu.
Súkromný chat
Namiesto rozhovoru s celým tímom môžete začať súkromný rozhovor s jednou osobou alebo so skupinou. Ak to chcete urobiť, môžete stlačiť časť Chat na ľavom paneli nástrojov. Pri začatí nového chatu napíšte meno osoby alebo osôb, s ktorými chcete hovoriť, do poľa Komu v hornej časti obrazovky. Rozhovory sa ukladajú na ľavú stranu obrazovky pre rýchly prístup.
Zdieľanie súborov
Súbory môžete zdieľať so všetkými členmi tímu kliknutím na ikonu kancelárskej sponky a výberom súboru z webovej stránky Microsoft Teams, OneDrive alebo počítača. Ak zdieľate súbor balíka Microsoft Office (dokument Word, tabuľka Excel, prezentácia programu PowerPoint alebo poznámkový blok OneNote), každý v tíme ho môže zobraziť v rozhraní Teams a dokonca ho upraviť.
Živé virtuálne stretnutie
Tímy majú integrovaný nástroj pre skupinové audio a video konferencie . Ak chcete používať túto funkciu, musíte použiť prehliadač Google Chrome, Microsoft Edge alebo spustiť aplikáciu Windows Teams. Na stránke Tímy stlačte tlačidlo Okamžité stretnutie, ktoré sa nachádza pod poľom na písanie nižšie. Prvýkrát sa zobrazí výzva, aby ste tímom spoločnosti Microsoft mohli používať mikrofón a videokameru. Pred začatím schôdzky môžete upraviť niektoré podrobnosti, napríklad predmet schôdzky. Schôdza môže byť buď videokonferencia alebo len audio.
V okne stretnutia môžete stlačiť na mená ľudí, ktorých chcete pozvať. Na obrazovke virtuálnej schôdzky sú k dispozícii možnosti na ovládanie streamovania videa a zvuku, vysielanie na inú obrazovku, zmenu ďalších nastavení a ukončenie hovoru.
Ostatné aplikácie, ktoré sa majú integrovať
Stlačením tlačidla Aplikácia v ľavej dolnej časti môžete pridať ďalšie aplikácie a služby na rozšírenie funkcií tímu. Už sú integrované Bing News, Youtube, Weather, Wikipedia, Action and Maps. Potom môžete pridať aplikácie, ako sú Zoom, Trello, Cisco Webex Meetings, Mindomo, Evernote, SurveyMonkey, Github, RSS Feed z ľubovoľného miesta a mnoho ďalších. Ak chcete získať prístup k aplikáciám, prejdite do sekcie Tím a stlačte tlačidlo s tromi bodkami dole, pod panelom písania.
Nakoniec, zatiaľ čo vo vnútri aplikácie sú videá na používanie tímov, v taliančine je tiež kompletný sprievodca, ktorý vie všetko o tom, ako používať tímy spoločnosti Microsoft.
READ ALSO: Aplikácie a nástroje pre skupinovú prácu, chat, komunikáciu a zdieľanie projektov

Zanechajte Svoj Komentár

Please enter your comment!
Please enter your name here