Ak máme dokument, list alebo registračný alebo adhézny list, ktorý musíme zaslať odosielateľovi po vyplnení povinných textových polí, namiesto použitia pera a riskovania vykonania chýb alebo hrubých opráv (najmä ak nemáte krásne kaligrafia), môžeme použiť náš verný počítač, ktorý s potrebnými programami alebo webmi nám umožní vyplniť požadované polia bez toho, aby sme museli zakaždým tlačiť a skenovať všetky listy PDF (najbežnejší formát, pokiaľ ide o vyplnené dokumenty). V tejto príručke vám ukážeme všetky užitočné programy na vkladanie textu do PDF vyplnením polí v počítači bez toho, aby ste museli strácať jednu kvapku atramentu! Ukážeme vám programy, ktoré je možné nainštalovať zadarmo na PC, ako aj webové stránky, ktoré ponúkajú online aplikácie na úpravu PDF, veľmi užitočné, ak nechceme alebo nemôžeme nainštalovať žiadny program na používanú pracovnú stanicu (veľmi bežný scenár v spoločnosti).
Programy na vkladanie textu do PDF
Najobľúbenejším programom na čítanie PDF je bezpochyby Adobe Acrobat Reader DC, ktorý má tiež nástroj na vyplnenie editovateľných textových polí v PDF.
Po nainštalovaní programu na náš počítač ho otvorte, stlačte Nástroje v hornej časti a spustite nástroj Fill and Sign . V novom okne klikneme na Vybrať súbor, potom načteme súbor PDF, ktorý je potrebné skompilovať alebo do ktorého musíme vložiť nejaký text.
Úplne automatickým spôsobom spoločnosť Adobe otvorí dokument pomocou selektora textu, ktorý môžeme voľne umiestniť kdekoľvek v PDF, aby vyplnil požadované polia.
Na konci zmien môžeme konečný výsledok vytlačiť na papier stlačením tlačidla Tlačiť alebo uložiť zmeny priamo do súboru PDF stlačením ľavého horného rohu na Uložiť súbor .
Ďalším platným programom na vkladanie textu do PDF je PDF-XChange Editor.
PDF-XChange Editor je program na čítanie dokumentov PDF, ale aj efektívny program na úpravu súborov PDF, ktorý je k dispozícii zadarmo v obmedzenej verzii (niektoré funkcie sú k dispozícii iba v platenej verzii, ktorá je v našom prípade zbytočná).
Po otvorení programu jednoducho otvorte súbor PDF, do ktorého chceme vložiť text, a stlačte na vrchu tlačidlo Pridať alebo Upraviť, aby sme mohli písať pomocou klávesnice počítača do PDF presným a čistým spôsobom.
Na konci práce môžeme zmeny uložiť do pôvodného PDF, vygenerovať nový PDF alebo spustiť proces tlače na papier.
Ďalšou čítačkou PDF s pokročilými funkciami úprav je Nitro Reader, ktorá je k dispozícii pre všetky počítače so systémom Windows.
Pomocou tohto programu môžeme bez problémov prezerať ľubovoľný súbor PDF a využívať pokročilé nástroje na úpravu, pomocou ktorých môžete pridávať text do požadovaných polí, ale aj poznámky, podpisy a poznámky, stačí stlačiť jednu z kláves na hornom paneli (v plnom štýle balíka Microsoft Office) ).
Aj v tomto prípade sa môžeme na konci zmien rozhodnúť, či uložiť súbor PDF s už vykonanými zmenami alebo spustiť proces tlače.
Webové stránky na vloženie textu do PDF
Ak nemôžeme nainštalovať ďalšie programy na náš počítač a / alebo potrebujeme rýchlu online službu na vloženie textu do formulárov PDF, odporúčame vám okamžite vyskúšať webovú aplikáciu PDFfiller.
Táto stránka vám umožňuje nahrávať súbor, písať naň a ukladať pomocou jednoduchého webového prehľadávača (Edge aj Chrome sú v poriadku). Ak chcete súbor odovzdať, stlačte žlté tlačidlo Vyhľadať dokument vo vašom počítači, vyberte súbor PDF, ktorý chcete upraviť, a počkajte, kým sa nezobrazí webové rozhranie.
V novom okne, veľmi podobné počítačovému programu, môžeme pridať text do polí, ktoré sa dajú vyplniť, stlačením v hornej časti textového poľa hore a umiestnením kurzora do textového poľa, ktoré sa má pridať, aby sme mohli na vyplnenie použiť našu klávesnicu.
Po dokončení stlačte vpravo hore na Hotovo, potom v novom okne zvoľte, či sa má dokument vytlačiť, odoslať e-mailom alebo faxom, zdieľať na sociálnych sieťach alebo uložiť do nového súboru (okrem dokumentu PDF si tiež môžeme zvoliť DOC a XLS ).
Alternatívne môžeme použiť webovú službu, ktorú ponúka Smallpdf, ktorá tiež obsahuje efektívny nástroj na úpravu a pridávanie textu do PDF.
Akonáhle je web otvorený, všetko, čo musíme urobiť, je pretiahnuť súbor PDF do neho (alternatívne vždy môžeme použiť súbor Vybrať ) na otvorenie talianskeho editačného rozhrania (čo určite pomôže menej skúseným používateľom). Keď je dokument otvorený na webe, stlačte vľavo hore na Pridať text a umiestnite kurzor tam, kde to považujeme za vhodné, aby sme mohli začať vyplňovať požadované textové polia.
Na konci práce stlačte tlačidlo Complete v pravom dolnom rohu a stlačením tlačidla Download prevezmite upravenú a zostavenú kópiu PDF do nášho počítača; Prípadne môžeme stlačením jedného z tlačidiel v okne odoslať PDF e-mailom, zdieľať ho prostredníctvom sociálnych médií alebo previesť do formátu Word alebo Excel.
Poslednou stránkou, ktorú chceme odporučiť, je PDF2Go, ktorý ponúka všetky potrebné nástroje na úpravu a zostavenie akéhokoľvek typu dokumentu PDF.
Ak chcete vložiť súbor PDF, ktorý chcete upraviť, jednoducho pretiahnite súbor do rozhrania alebo stlačte tlačidlo Vybrať súbor, aby sa v počítači zobrazil správca súborov, z ktorého si môžete vybrať dokument, ktorý sa má načítať.
Keď je PDF online, môžeme zadať text do požadovaných polí stlačením tlačidla Text na vrchu, umiestnením kurzora tam, kde je to potrebné a pomocou klávesnice počítača na zadanie údajov. Po vyplnení všetkých požadovaných údajov stlačte hore na Uložiť ako, potom na Uložiť, čím sa začne prevádzať súbor a automaticky sa vygeneruje nový súbor PDF, ktorý sa stiahne z prehliadača bez nášho zásahu.
závery
Nakoniec existuje toľko nástrojov, ktoré môžeme použiť na vloženie textu do PDF, že jediné platné rozlíšenie je založené na našich potrebách ochrany osobných údajov: ak je dokument veľmi dôležitý a obsahuje citlivé informácie, je lepšie používať programy offline, bez nahrať čokoľvek na webové stránky (dostatočne bezpečné, ale pre tých, ktorí sú pochmúrní, lepšie neveriť!); ak je dokument menej dôležitý, stojí za to použiť jednu z odporúčaných lokalít, aby ste mohli vložiť text a okamžite stiahnuť PDF s vykonanými zmenami.V ďalšom sprievodcovi sme vám ukázali, ako ukladať a extrahovať obrázky z PDF, čo je veľmi užitočné, ak musíme obnoviť iba obrázok v dokumente PDF bez toho, aby sme všetko vytlačili.
Ak na druhej strane hľadáme programy na podpisovanie súborov PDF, mnohé z už nahlásených programov nájdete v príručke o tom, ako podpísať súbor PDF a vyplniť formuláre .
