Jednou z najužitočnejších možností dostupných pre používateľov, ktorí používajú Gmail so službou Google Apps, je možnosť zdieľať prístup k e-mailu s inými ľuďmi . Táto funkcia je veľmi užitočná pre malé a veľké spoločnosti, ktoré môžu potrebovať zdieľaný e-mailový účet, aby mohli čítať a odosielať e-maily bez toho, aby museli čakať na skutočného vlastníka a bez toho, aby sa museli prihlasovať pomocou svojich prihlasovacích údajov.
Tento zdieľaný prístup k službe Gmail je už niekoľko dní k dispozícii všetkým, ktorí majú e-mailovú adresu @ gmail.com.
Jeho užitočnosť spočíva v tom, že teraz je možné mať spoločnú správu jednej e-mailovej adresy, takže pri zadávaní pomocou dvoch alebo viacerých rôznych účtov (maximálne 10) túto jedinečnú adresu používate na príjem správ.
Ak by vlastník účtu nemohol čítať e-mail, môže v prípade núdze poveriť niekoho iného úlohou čítať a odpovedať na e-mail bez toho, aby bolo potrebné oznamovať jeho heslo.
Tí, ktorí sú schopní spravovať tento účet, môžu čítať, odosielať a mazať poštu a mať prístup k adresáru Google.
V mene vlastníka však nemôže zmeniť nastavenia účtu (napríklad heslo) ani četovať.
Ak chcete udeliť prístup k inému účtu, musíte kliknúť na odkaz Nastavenia v pravom hornom rohu Gmailu.
Na karte Účet sa zobrazí nová sekcia, v ktorej môžete udeliť prístup k svojmu účtu:
Môžete pridať iba tých, ktorí majú účet Google, a preto používajú iný účet Gmail, nemôžete použiť žiadnu e-mailovú adresu.
Nový účet dostane e-mail s odkazom na prijatie alebo odmietnutie prístupu.
Osoba, ktorá prijíma proxy a prijíma, sa nebude musieť odpojiť od svojho účtu, ale bude sa môcť prihlásiť súčasne.
Vedľa e-mailovej adresy v pravom hornom rohu Gmailu sa zobrazí malá šípka nadol, ktorá sa používa na prepínanie medzi účtami.
Každý účet sa otvorí na novej karte alebo v okne prehliadača, takže si môžete súčasne zobraziť obe svoje e-maily v Gmaile.
Jediným problémom je zatiaľ to, že ak sa jeden z tých, ktorí používajú účet, odhlási a odhlási, všetci ostatní budú vyhodení a budú sa musieť znovu prihlásiť pomocou svojho mena a hesla.
Funkcia, ktorá je k dispozícii už niekoľko mesiacov, je namiesto toho schopná používať naraz viac účtov Google .
Tentoraz sa toto nastavenie nájde v možnostiach účtu v časti „ Súbežný prístup “.
Tento simultánny prístup vám umožňuje používať naraz viac účtov, takže si môžete prečítať e-mail dvoch adries GMail, používať dva účty Google Reader, používať dva kalendáre a spravovať dva weby patriace do dvoch rôznych účtov.
Z možností služby Gmail môžete tiež pridať ďalšiu e-mailovú adresu, ktorú môžete použiť na prístup k službe Gmail alebo iným službám online online.
Je to užitočné, pretože ak je váš hlavný účet napadnutý hackermi, môžete kedykoľvek obnoviť prístup a dostať sa späť do svojho účtu.
