Programy Word a Excel v balíkoch Office, aj keď sa navzájom líšia, sa dajú integrovať rôznymi spôsobmi. V skutočnosti vám nič nebráni vložiť tabuľku do súboru programu Word alebo skopírovať text napísaný pomocou programu Word do tabuľky programu Excel.
V tomto článku vidíme, ako previesť súbor programu Excel do súboru Word alebo vložiť tabuľku alebo graf do dokumentu.
Túto operáciu nie je možné vykonať automaticky s programami balíka Office, ale namiesto toho je potrebné pokračovať kopírovaním tabuľky programu Excel do dokumentu alebo pomocou externých nástrojov na konverziu formátu súborov online.
Ak chcete do tabuľky programu Word vložiť tabuľku Excel, postupujte takto:
Vyberte všetky bunky s údajmi (stlačením klávesov CTRL-A ) a stlačením klávesov CTRL-C vytvorte kópiu (alebo použite možnosť Kopírovať z ponuky Úpravy ).
Okrem toho, že dokážete kopírovať a vkladať údaje z hárka Excelu do programu Word, môžete tiež kopírovať graf z hárka programu Excel a vložiť ho do dokumentu programu Word.
V dokumente programu Word kliknite na bod dokumentu, do ktorého sa má tabuľka vložiť, a v hornej časti stlačte Prilepiť .
Ak chcete viac možností na import údajov podľa rôznych formátov, stlačte kláves so šípkou v časti Prilepiť a kliknite na Prilepiť špeciálne .
V druhom prípade sa vytvorí prepojenie tak, aby sa zmeny v tabuľke vykonanej v programe Word replikovali aj do súboru programu Excel a naopak.
Po vložení tabuľky stlačte tlačidlo Možnosti prilepenia, ktoré je zobrazené v pravej dolnej časti tabuľky.
Ak sa toto tlačidlo voľby nezobrazí, musíte ho povoliť v možnostiach programu Word v časti Rozšírené nastavenia> Vystrihnúť, Kopírovať a prilepiť a aktivovať možnosť „ Zobraziť tlačidlá pre funkciu Prilepiť “.
V možnostiach tabuľky si môžete vybrať, či chcete zachovať formátovanie, ktoré malo v Exceli, alebo či ho chcete prispôsobiť formátovaniu dokumentu programu Word.
Pri vkladaní tabuľky programu Excel do súboru programu Word je tiež možné vytvoriť odkaz, takže zmeny v tabuľke vykonanej v programe Word sa replikujú aj do súboru programu Excel a naopak.
V možnostiach Prilepiť špeciálne môžete vybrať, či sa má vložiť ako text alebo ako odkaz, ktorý prevezme zmeny z tabuľky súboru Excel.
V prípade, že sa má graf importovať do programu Word, možnosti Prilepiť umožňujú vybrať, či sa má graf vložiť ako obrázok, ako graf pripojený k tabuľke Excel alebo ako vložený graf.
V prípade, že chcete nájsť automatickejšie riešenie na konverziu súboru Excel XLS alebo XLSX na súbor Word DOC alebo DOCX, existuje niekoľko online nástrojov, ktoré sú tiež schopné vykonávať spätnú operáciu a prevádzať dokument programu Word do tabuľky Excel.
Najobľúbenejšou stránkou pre tento typ operácie je Zamzar.com, ktorá už bola niekoľkokrát uvedená medzi najlepšími záložkami.
Potom môžete načítať súbor programu Excel a zvoliť previesť ho do súboru Word výberom formátu .doc.
Po niekoľkých minútach môžete nový dokument programu Word dostať e-mailom, ktorý bude vyzerať podobne ako pôvodný program Excel, pričom sa zachová formátovanie tabuliek, textu a obrázkov.
Aj keď je Zamzar najlepší, vyskúšal som aj iné online prevodníky súborov Excel do Wordu vrátane Coolutils, ľahké a okamžité, do ktorých môžete nahrať súbor xls alebo xlsx a získať ho späť vo formáte doc alebo docx.
Konečný súbor sa stiahne v komprimovanom formáte zip.
Pri mojom pokuse sa formátovanie textu a tabuliek trochu stratilo.
Watermark-Images.com je ďalšia stránka, ktorá umožňuje bezplatnú konverziu tabuľky programu Excel do súboru programu Word online zadarmo, ktorá udržuje formátovanie textu a tiež tabuliek, ktoré sa v programe Word stanú normálnymi tabuľkovými údajmi.
Nakoniec spomíname aj Docx2Doc.com, ktorý je schopný prevádzať Excel do DOC Word online a zadarmo.
Táto stránka zachováva formátovanie textu vo výstupnom súbore programu Word so všetkými údajmi vo forme tabuľky.
