Pomocou služby Disk Google môžete nahrávať online dokumenty napísané v aplikácii Microsoft Word alebo dokonca v tabuľkách Excel a prezentácie programu Powerpoint. Až do nedávnej doby, keďže spoločnosti Microsoft a Google boli dve odlišné a konkurenčné spoločnosti, webové aplikácie spoločnosti Google nemohli priamo pracovať na súboroch .docx, .xlsx a .pptx od spoločnosti Microsoft. Dnes je však kompatibilita s programom Microsoft Word jedným z najužitočnejších aspektov služby Dokumenty Google a nový dokument Google môžete vytvoriť jednoduchým odovzdaním súboru programu Word . Potom môžete v dokumentoch Google pracovať na dokumentoch vytvorených v aplikácii Microsoft Office a konvertovať ich do formátu Dokumenty Google, aby ste ich mohli zdieľať a tiež na nich pracovať, aby spolupracovali s ostatnými ľuďmi.
Ak chcete na Disk Google nahrať dokument Word alebo dokonca súbor Excel a Powerpoint, otvorte Disk Google a presuňte súbor na stránku Disk Google alebo stlačte Nový> Odovzdať súbor a vyberte súbor Word z priečinka PC.
Dvojitým kliknutím na načítaný dokument sa otvorí súbor s ukážkou. V hornej časti sa nachádza tlačidlo s otvoreným písmom a možnosťou otvorenia v službe Dokumenty Google . V tomto okamihu bol súbor programu Word už skonvertovaný na dokument Google a je možné ho upravovať a zdieľať s ostatnými. Všetky zmeny sa automaticky uložia.
Na Disku Google však dokument zostáva vo formáte .docx, ktorý má určité obmedzenia v možnostiach zdieľania, v možnosti použitia doplnkov Dokumentov Google, v možnosti sprístupnenia dokumentu, aj keď je počítač offline, v možnosti aby ste ju mohli otvoriť a upravovať pomocou aplikácie Dokumenty Google na smartfónoch a tabletoch a rôznych ďalších veciach.
Preto, ak máte v úmysle pracovať na dokumente Word odovzdanom na Disk Google pomocou aplikácie Dokumenty Google, je lepšie prevádzať odovzdaný súbor docx na Disk Google ako dokument Dokumenty Google .
Ak to chcete urobiť, jednoducho ju otvorte v aplikácii Dokumenty Google a potom kliknite na ponuku Súbor v hornej časti, kde sa zobrazí možnosť Uložiť ako Word .
Konverzia neodstráni súbor programu Word, ale vytvorí kópiu súboru docx s rovnakým názvom, ale označenú odlišnou ikonou, ktorá je ikonou služby Dokumenty Google.
Konvertovaný dokument môžete kedykoľvek stiahnuť do PC vo formáte Word alebo v iných formátoch pomocou ponuky Súbor> Stiahnúť .
PREČÍTAJTE SI TAK: Spolupracujte online na spoločnom písaní dokumentov
Nakoniec si pamätám, že súbory Office môžete vo svojom počítači otvárať pomocou aplikácie Dokumenty Google v počítači, a to dokonca aj v predvolenom nastavení, čím sa služba Dokumenty Google stáva predvoleným programom na otváranie súborov Word, Excel a Powerpoint bez toho, aby ste museli mať nainštalovaný balík Office alebo iné programy.
Ak chcete na Disk Google nahrať dokument Word alebo dokonca súbor Excel a Powerpoint, otvorte Disk Google a presuňte súbor na stránku Disk Google alebo stlačte Nový> Odovzdať súbor a vyberte súbor Word z priečinka PC.
Dvojitým kliknutím na načítaný dokument sa otvorí súbor s ukážkou. V hornej časti sa nachádza tlačidlo s otvoreným písmom a možnosťou otvorenia v službe Dokumenty Google . V tomto okamihu bol súbor programu Word už skonvertovaný na dokument Google a je možné ho upravovať a zdieľať s ostatnými. Všetky zmeny sa automaticky uložia.
Na Disku Google však dokument zostáva vo formáte .docx, ktorý má určité obmedzenia v možnostiach zdieľania, v možnosti použitia doplnkov Dokumentov Google, v možnosti sprístupnenia dokumentu, aj keď je počítač offline, v možnosti aby ste ju mohli otvoriť a upravovať pomocou aplikácie Dokumenty Google na smartfónoch a tabletoch a rôznych ďalších veciach.
Preto, ak máte v úmysle pracovať na dokumente Word odovzdanom na Disk Google pomocou aplikácie Dokumenty Google, je lepšie prevádzať odovzdaný súbor docx na Disk Google ako dokument Dokumenty Google .
Ak to chcete urobiť, jednoducho ju otvorte v aplikácii Dokumenty Google a potom kliknite na ponuku Súbor v hornej časti, kde sa zobrazí možnosť Uložiť ako Word .
Konverzia neodstráni súbor programu Word, ale vytvorí kópiu súboru docx s rovnakým názvom, ale označenú odlišnou ikonou, ktorá je ikonou služby Dokumenty Google.
Konvertovaný dokument môžete kedykoľvek stiahnuť do PC vo formáte Word alebo v iných formátoch pomocou ponuky Súbor> Stiahnúť .
PREČÍTAJTE SI TAK: Spolupracujte online na spoločnom písaní dokumentov
Nakoniec si pamätám, že súbory Office môžete vo svojom počítači otvárať pomocou aplikácie Dokumenty Google v počítači, a to dokonca aj v predvolenom nastavení, čím sa služba Dokumenty Google stáva predvoleným programom na otváranie súborov Word, Excel a Powerpoint bez toho, aby ste museli mať nainštalovaný balík Office alebo iné programy.
