Tí, ktorí používajú program Microsoft Outlook ako e-mailového klienta, môžu usporiadať e-mailové správy do rôznych priečinkov podľa typu pošty, podľa odosielateľa alebo podľa dátumu. Pri prijímaní mnohých e-mailov je dôležité ich usporiadať do rôznych priečinkov, ale rovnako dôležité je, aby táto distribúcia bola automatická, takže vždy viete, v ktorej kategórii hľadať určité typy správ.
V službách web.mail, ako je Google Mail, Yahoo Mail, Hotmail a ďalšie, je možné vytvoriť automatické filtre pre e-mail podľa určitých pravidiel.
V programe Microsoft Outlook je tiež možné vytvárať filtre a pravidlá na automatizáciu organizácie prichádzajúcich e-mailov v konkrétnych priečinkoch .
Opísaný postup sa vzťahuje na všetky typy e-mailových pravidiel v programe Outlook.
Napríklad, ak sa prihlásite na odber bulletinu na prijímanie článkov Navigaweb e-mailom (z registračného formulára napravo), možno budete chcieť, aby sa e-maily z „ pom-heyweb “ katalogizovali do špecifického priečinka, napríklad s názvom „ počítačové správy ".
1) Prejdite na kartu Nástroje a vyberte možnosť Pravidlá a upozornenia .
2) V časti Pravidlá e-mailu stlačte tlačidlo nového pravidla (alebo Zmeniť pravidlo, ak upravujete existujúce pravidlo ).
3) V časti Usporiadať vyberte základnú požiadavku (v tomto prípade to môže byť presunutie správ od konkrétneho používateľa do priečinka ).
4) V dolnej časti okna sa nachádza časť s názvom „ Krok 2 “ s vetou Použiť pravidlo, keď príde správa odoslaná z ....
V tejto vete musíte kliknúť na rôzne odkazy napísané modrou farbou a zmeniť možnosti podľa svojich potrieb.
Potom kliknite na „ Používatelia “ a uveďte e-mailové adresy, ktoré sa majú použiť ako filter (v našom príklade adresa navigaweb.net, s ktorou sa prijímajú články).
Zoznam zobrazuje iba osoby pridané do adresára, preto sa pred výberom musíte uistiť, že ste ku kontaktom pridali e-mailovú adresu.
Potom kliknite na „ presunúť správu do vybraného priečinka “ a vyberte priečinok, kde sa nachádzajú automaticky filtrované e-maily.
V takom prípade môžete z okna výberu vytvoriť nový priečinok.
5) Kliknite na Ďalej a prípadne upravte pravidlo pridaním ďalších parametrov.
Napríklad zahrnúť do predmetu iba správy s niektorými konkrétnymi slovami.
6) Ďalej a uveďte všetky výnimky z pravidla.
7) Pomenujte automatizovaný filter a kliknite na tlačidlo Dokončiť .
Najprv však môže byť vhodné dať krížik na možnosť, ktorá sa vzťahuje na už existujúce správy a na aktívne pravidlo .
Tým sa zabezpečí, že nové a minulé správy, ktoré spĺňajú pravidlo, sa presunú do príslušného priečinka .
Ak chcete proces skrátiť, ak nepotrebujete podrobnejšie pravidlo, môžete to isté urobiť rýchlejšie, kliknutím na správu v doručenej pošte a výberom Vytvoriť pravidlo .
To uľahčuje výber podmienok a konfiguráciu filtra, ktorý automaticky presúva správy do konkrétnych priečinkov programu Outlook.
