Nejde o automatickú odpoveď, ktorá je jednoduchá, je v možnostiach ľubovoľnej e-mailovej služby alebo programu a dá sa nakonfigurovať pomocou filtrov v mdo, na ktoré sa v závislosti od odosielateľa a subjektu už odpovedá určitým spôsobom prednastavený. V tomto prípade ide o vytvorenie šablón správ, ktoré sa majú použiť ako preddefinované, ale variabilné odpovede .
Táto oblasť je určite pracovnou oblasťou, kde možno dostanete e-maily s potvrdením alebo kde musíte požadovať úlohy alebo úlohy od centier podpory, vždy s použitím rovnakého formálneho vzorca .
Softvér, ktorý vytvára šablóny správ alebo „faxy“, môže byť veľmi výhodnou alternatívou, aby sa predišlo prepisovaniu tých istých vecí zakaždým, aby sa automatizoval proces písania správy .
Zvyčajne pre takéto operácie pripraví textový súbor, ktorý funguje ako fax, v ktorom sa zmení iba meno príjemcu a možno aj niektoré ďalšie údaje.
V tomto prípade sa získa faxový generátor, ktorý môže dosiahnuť dokonca veľmi hlboký stupeň detailov.
Môžete napríklad pridať rôzne úvody, rôzne vzorce zdvorilosti, rôzne formy pozdravov atď., Ktoré sa majú použiť v závislosti od príjemcu správy alebo predmetu.
List je možné vygenerovať jednoducho výberom vopred napísaných bodov a ich prispôsobením pre konkrétny prípad .
Po vytvorení vám program umožní ich zostavenie pomocou jednoduchého rozhrania pozostávajúceho z ovládacích a rádiových polí.
Program Form Letter Machine preto pomáha písať listy a e-maily zmiešaním už napísaných poznámok.
Je to užitočné pre ľudí, ktorí pravidelne potrebujú posielať podobné e-maily, ktoré obsahujú rôzne komponenty za rôznych okolností.
Týmto spôsobom je možné zostaviť správu vytvorením koláže medzi rôznymi časťami textu a medzi už napísanými odsekmi, z ktorých každý je prispôsobený konkrétnemu typu odpovede.
Program je spočiatku v angličtine, ale dáva možnosť všetko prispôsobiť kliknutím na položku ponuky „ Upraviť konfiguračný strom “.
Odtiaľto môžete nastaviť rôzne kategórie, aby ste usporiadali rôzne typy a vzorce „faksimily“ s uvedením, kedy a na aký účel by sa mali použiť.
Je to prakticky ako vytvárať postupy písaného sprievodcu pre seba alebo na podporu odbornej prípravy iných ľudí.
Ukážka správy sa zobrazuje v reálnom čase v strede okna a umožňuje vám zistiť, ako sa správa skladá.
Pre pokročilejšie použitie program podporuje aj premenné definované používateľom, takže si môžete model rýchlo prispôsobiť podľa mena alebo iných špecifických údajov.
Medzi predkonfigurovanými premennými sú časové, dátum, mesiac, deň, hodina, rok atď., Ktoré sú založené na hodinách počítača.
Napríklad, ak sa pozriete na príkladovú správu, ktorá sa objaví pri prvom otvorení programu, všimnete si začiatočný znak, na ktorom je napísané „Milé% meno%“.
V hornej časti môžete zmeniť premennú Name na meno, ktoré sa skutočne použije.
Po nakonfigurovaní správy jednoducho stlačte tlačidlo „Kopírovať do schránky“ v dolnej časti a potom otvorte e-mailového klienta a vložte skopírovaný text.
Form Letter Machine je bezplatný program pre Windows, veľmi jednoduchý, vhodný pre tých, ktorí veľa využívajú e-maily a pre profesionálne použitie.
Stiahnite si formulár Letter Machine
