Ak máte číselné údaje prelepené v tabuľkách Excelu, ktoré sa dajú ťažko prečítať a prezentovať niekomu, musíte vždy nakresliť graf, aby ste zosumarizovali údaje na obrázku, ktorý okamžite poskytne pohľad na situáciu bez straty pri čítaní a porovnávaní. čísla. Vytváranie grafov a funkčných grafov je jednou z najpopulárnejších a najpoužívanejších funkcií programu Excel, takže naučiť sa, ako ich vykonávať, vám umožní vykonávať úplné a profesionálne úlohy, aj keď pracujeme z domu.
V tejto príručke vám ukážeme, ako nakresliť graf alebo funkciu v Exceli, so zameraním na typy grafov, ktoré sa najčastejšie používajú vo svete práce, a na údaje, ktoré sa majú upraviť v samotnom grafe, aby bol jedinečný.
PREČÍTAJTE SI TIEŽ: Ako vytvárať tabuľky v Exceli
Nakreslite graf alebo funkciu pomocou Excelu
Existujú rôzne typy grafov, ktoré môžeme vytvoriť v Exceli, je na nás, aby sme vybrali ten, ktorý najlepšie vyhovuje typu údajov vložených do buniek. Ak nemáme Excel, môžeme ho získať prečítaním nášho sprievodcu Všetky spôsoby použitia a sťahovania kancelárií zadarmo .Predpoklady na vytvorenie grafu
Na vytvorenie grafu musíme v prvom rade vložiť koherentné údaje do buniek Excelu, ešte lepšie, ak už boli naformátované do tabuľky.Potom otvoríme Excel, začneme vkladať dáta do riadkov a stĺpcov, vyberieme všetky zapojené bunky a stlačíme hore na tlačidle Formát ako tabuľka .
Po príprave tabuľky môžeme pokračovať vo vytváraní jedného z odporúčaných grafov vo zvyšku sprievodcu. Ak sa chceme dozvedieť, ako vytvoriť komplikované tabuľky pre naše údaje, pozývame vás, aby ste si prečítali náš špecializovaný článok Ako vytvoriť tabuľku v Exceli .
Ako vytvoriť stĺpcový graf
Jedným z najjednoduchších spôsobov vytvorenia je histogram alebo stĺpcový graf, ktorý je veľmi užitočný na porovnávanie hodnôt medzi nimi.Ak to chcete dosiahnuť, vyberte údaje alebo tabuľku, ktoré sa majú zahrnúť do grafu, stlačte v hornej časti ponuky Vložiť a potom stlačte tlačidlo Vložiť histogram alebo stĺpcový graf .
V zobrazenom okne môžeme zvoliť histogram z grafov dostupných v 2D alebo dokonca v 3D, ktoré sú oveľa krajšie, ak nás navrhované modely nepresvedčia, môžeme si zobraziť ďalšie grafové modely stlačením tlačidla Iné histogramy .
Ako vytvoriť koláčový alebo šiškový graf
Výsečový graf je jedným z najreprezentatívnejších v rámci dokumentu Excel a má vzhľad výrezu nakrájaného na plátky rôznych veľkostí (na základe zadaných hodnôt). Používa sa, keď je potrebné ukázať, ako je percentuálne množstvo jednej kategórie oveľa väčšie ako ostatné, najmä pokiaľ ide o štatistické údaje.Ak ich chcete vytvoriť, vyberte údaje alebo tabuľku, prejdite do ponuky Vložiť a stlačte Vložiť koláčový alebo krúžkový graf .
Opäť si môžeme zvoliť medzi 2D koláčom alebo 3D koláčom okrem kruhového grafu aj konkrétny typ kruhového koláčového grafu s otvorom v strede. Ak nie ste spokojní s navrhovanými modelmi, môžeme zobraziť ďalšie kliknutím na položku Ostatné koláčové grafy .
Ako vytvoriť čiarový graf
Čiarový graf umožňuje zobraziť zmeny v čase, nakresliť trend alebo vývoj určitého množstva s priebehom mesiacov alebo rokov. Napríklad je možné nakresliť trend výdavkov za posledných 5 rokov alebo porovnať rast mužskej populácie v porovnaní so ženskou populáciou za posledných 10 rokov.Ak ich chcete vytvoriť, vyberte údaje alebo tabuľku, ktorú chcete vložiť, prejdite do ponuky Vložiť a stlačte kláves Vložiť čiarový alebo plošný graf .
Budeme tak môcť vytvárať rôzne typy čiarových grafov; okrem tejto formy grafu môžeme použiť aj graf Plocha, kde je plocha pod čiarou vyplnená farbou.
Ak si chcete zobraziť ďalšie typy podobných grafov, stačí stlačiť na položke Ostatné čiarové grafy .
Ako vytvoriť bodový graf
Jedným konkrétnym typom grafu je rozptylová schéma, ktorú používajú vedci a štatistici, na vykreslenie údajových bodov a zobrazenie korelácií, ak nie sú zrejmé. Napríklad miera úspešnosti liečebnej terapie môže byť preukázaná vo vzťahu k času v nemocnici alebo ukázať, že tí, ktorí žijú vo vyhľadávacej oblasti, ochorejú viac ako tí, ktorí žijú v iných mestách.Ak chcete vytvoriť jeden, budeme musieť vybrať dáta, ako je vidieť v predchádzajúcich grafoch, prejdite do ponuky Vložiť a stlačte tlačidlo Vložiť bodovýplom (X, Y) alebo bublinový graf .
Podobný ako bodový graf je bublinový graf, ktorý vám umožňuje zábavnejšie zobrazenie, keď musíte sledovať tri dimenzie údajov (tretí rozmer je označený veľkosťou bubliny) a reprezentovať dve sady údajov jediným grafom.,
Aj v tomto prípade si môžeme prezrieť ďalšie typy podobných grafov kliknutím na položku Iné rozptylové grafy .
Ako vytvoriť pokročilý graf (povrch, vodopád, lievik atď.)
Zložitejšie grafy, ktoré sa majú vytvoriť, sa dajú vložiť kliknutím na ponuku Vložiť a kliknutím na tlačidlo Vložiť vodopád, lievik, pažba, povrch alebo radarový graf.
Tieto typy grafov je ťažké vytvoriť, a preto sú zvyčajne vyhradené iba pre tých, ktorí už roky žukovali o ekonomiku a financie a už dobre vedia všetky funkcie a výpočty, ktoré sú k dispozícii v Exceli.
Ako vyplniť a skrášliť grafy programu Excel
Hneď ako pridáme graf do našej tabuľky, budeme musieť vložiť vertikálne alebo horizontálne štítky, ktoré sa potom pridajú manuálne, aby sa divákovi objasnilo, čo znamenajú. Ak chcete pridať názov a popisy grafu, musíme iba stlačiť tlačidlo + v pravom hornom rohu a uistiť sa, že sú vybraté možnosti Axes Titles .
Umiestnením myši na Názvy osí sa vpravo zobrazí malá šípka, ktorá vás vedie k výberu, či chcete zahrnúť obidve alebo iba jednu z dvoch osí, horizontálnu alebo vertikálnu; po ich pridaní kliknite na slová Názov osi a Grafický názov a upravte ich. Z ponuky + môžete tiež pridať štítky s údajmi a, v závislosti od typu grafu, trendovú čiaru.
V grafe môžete zmeniť predvolené formátovanie textu .
Aby sme to mohli urobiť, musíme vybrať text jedného titulu a dvojitým kliknutím naň zobraziť okno na úpravu písma.
Môžete tiež zmeniť písmo celého grafu, vybrať graf a vybrať písmo z ponuky Domov az časti Písmo ; Týmto spôsobom môžete tiež zmeniť veľkosť textu. Tento spôsob práce sa dá vykonať so všetkými prvkami grafu: štítky, názvy, série údajov a osi.
Nič vám nebráni vkladať tituly napísané v konkrétnej redakčnej grafike Word Art ako tituly, omnoho zaujímavejšie. Ak to chcete urobiť, prejdite do ponuky Vložiť, stlačte tlačidlo Text a rozbaľte položku WordArt .
Pridaný box WordArt sa potom môže zmenšiť a umiestniť tam, kde by mal byť.
Stlačením tlačidla v tvare kefy, ktoré je viditeľné po kliknutí na graf, môžete namiesto toho vyskúšať rôzne dostupné grafické štýly a tiež vyskúšať rôzne kombinácie farieb na rozlíšenie rôznych údajov.
Môžete si tiež zvoliť vlastnú farbu z možností výplne; výber stĺpcov histogramu (dvojitým kliknutím na jeden zo stĺpcov) a stlačenie pravého tlačidla na jednom z nich alebo z ponuky stĺpca napravo sa môžeme rozhodnúť použiť mäkkú výplň a prispôsobiť vzhľad každého stĺpca alebo každej časti grafu.
Môžeme tiež použiť výplň obrázka alebo textúry a vložiť vlastné pozadie z obrazového súboru pod graf (pravdepodobne schopný zobraziť celý graf bez veľkého úsilia).
Nakoniec môžeme použiť tlačidlo zúženia pre filtre vo vnútri grafu, aby sme z reprezentácie vylúčili niektoré stĺpce.
Toto tlačidlo je veľmi užitočné, keď máme v grafe veľa údajov a chceme ho starostlivo prispôsobiť, aby sme nenechali nič náhode.
závery
Excel je dodávaný s veľkým počtom máp, ktoré sa majú použiť a vytvorenie dobrého grafu patrí medzi najžiadanejšie zručnosti, keď musíme predložiť prácu alebo zbierať údaje.Okrem programu Excel môžeme tiež vytvárať grafy online, bez akéhokoľvek programu, ako je to uvedené v našom sprievodcovi webmi, aby ste mohli bezplatne a online vytvárať koláčové grafy, čiary a pruhy .
Ak namiesto toho potrebujeme rýchlo a rýchlo vytvárať faktúry v programe Excel, pozývame vás, aby ste si prečítali náš článok Ako vytvoriť faktúru pomocou programu Excel, od začiatku, jednoducho a osobne .
Stále sa považujeme za neskúsených v používaní programu Excel “> Dobré výsledky s programom Excel v tabuľkách (tiež s programami LibreOffice a Disk Google).
