Ak potrebujete dokument podpísaný na odoslanie e-mailom alebo digitálne podpísať, zvyčajne ho vytlačíte, podpíšete a znova digitalizujte pomocou skenera. Tento proces je vždy veľmi ťažkopádny a trvá dlhý čas medzi podpisom a podpisom. Dnes existuje oveľa rýchlejší spôsob podpisovania dokumentov pomocou niektorých veľmi efektívnych, ľahko použiteľných a úplne bezpečných programov a aplikácií.
Tieto typy podpisov môžeme vložiť, aj keď ide o dokument, ktorý nie je možné upravovať a nedá sa vyplniť, pričom do textových polí pridáte podpis.
V tejto príručke objavujeme všetky programy a aplikácie, ktoré sa majú používať na podpisovanie súborov PDF a dôležitých dokumentov, bez toho, aby sme tlačili a skenovali listy.
Tento elektronický podpis má právnu hodnotu, ako keby sme sa v dokumente skutočne podpísali, ale ak chcete získať osvedčenie, musíte mať overenú digitálnu totožnosť (SPID).
Aplikácie a webové stránky na podpisovanie dokumentov
Nasledujúce webové stránky a webové aplikácie je možné bezplatne používať z počítača aj zo smartfónu1) HelloSign, ktorý funguje ako webová stránka alebo aplikácia pre iOS a Android, vynikajúci na skenovanie dokumentov pomocou fotoaparátu alebo na importovanie súboru, ktorý môžete neskôr upraviť, vyplniť jeho polia, pridať podpis a exportovať ako PDF. Podpisy vydané prostredníctvom HelloSign sú legálne platné. Aplikácia sa integruje do služieb Disk Google, Dokumenty Google, G Suite, Dropbox, Box, séria CRM a ďalších aplikácií. Váš bezplatný program je obmedzený na 3 dokumenty mesačne.
2) DottedSign, webová aplikácia pre iPhone a Android, vám umožňuje podpisovať dokumenty, a to aj spoluprácou s inými ľuďmi. Môžete sledovať stav dokumentov a akonáhle budú pripravené, budú k dispozícii na stiahnutie vo formáte PDF. Celý proces je chránený šifrovacím systémom. Program zadarmo bol obmedzený na tri dokumenty mesačne.
3) SignRequest je ďalším riešením na online podpisovanie dokumentov. Táto služba je úplne založená na webe a ponúka príležitosť na spoluprácu. Môžete vytvárať šablóny, vlastné účty, pracovať s ostatnými používateľmi a hromadne odosielať dokumenty. Integruje sa s aplikáciami od spoločnosti Google, Slack, Salesforce a ďalších alternatív. Program zadarmo je obmedzený na 10 dokumentov mesačne. O tejto online službe sme hovorili v článku o digitálnom podpise online pre dokumenty a zmluvy napísané ručne na PC a mobilných telefónoch.
4) DocHub je webový nástroj na podpisovanie a úpravu dokumentov PDF. Integruje sa s Gmailom, Diskom Google a Dropboxom a umožňuje vám tiež vygenerovať odkaz z aplikácie na jednoduché zdieľanie každého dokumentu. Bezplatný program vám umožňuje mať limit 5 dokumentov mesačne a 2000 dokumentov na účet.
5) SignOnDoc je ďalšia služba na podpisovanie súborov PDF a dokumentov online, s bezplatným plánom 6 dokumentov za deň.
Podpisujte dokumenty na Windows PC
Program Adobe Reader vám umožňuje podpísať každý súbor PDF skutočne jednoduchým spôsobom.
Otvoríme slávny program Adobe a potom klikneme v hornej časti na kartu Nástroje ; medzi nimi budeme musieť kliknúť na nástroj Vyplniť a podpísať .
V editore klikneme na Vybrať súbor na načítanie dokumentu na podpis, vyhľadáme textové pole, klikneme naň a vyberieme Podpis na vytvorenie osobného podpisu.
V tomto okamihu môžeme písať kurzívou od ruky pomocou myši (veľmi ťažké), pomocou prstu na trackpadu notebooku (presnejšie, ale stále ťažké) alebo si môžete zvoliť nahranie podpisu ako obrázka (oveľa pohodlnejšie).
V prípade, že chceme použiť podpisový obrázok, získame list papiera, podpíšeme ho, orámujeme ho webovou kamerou počítača alebo fotoaparátom mobilného telefónu a urobíme fotografiu podpisu.
Obrázok je možné nahrať do počítača a uložiť do programu Adobe Reader DC.
Týmto spôsobom nemôžete pokaziť a nemusíte písať podpis pomocou myši, čo je ťažké a veľmi nepresné.
Podpis je potrebné vyfotografovať iba raz a potom sa uloží do počítača bez potreby použitia cloudových služieb spoločnosti Adobe.
Na podpísanie dokumentov programu Word (.doc a .docx) jednoducho použite homonymný program zahrnutý v balíku Microsoft Office (za poplatok) alebo prípadne použite bezplatnú kancelársku sadu LibreOffice.
Podpisujte dokumenty na počítačoch Mac
Na počítači Mac nie je potrebné inštalovať aplikáciu Acrobat DC (ak je k dispozícii tu ), stačí použiť aplikáciu Preview, ktorá je už súčasťou systému.
Otvoríme dokument na podpis s ukážkou, klikneme do políčka, ktoré sa má vyplniť, a náš prst presne napíšeme na trackpad; na obrazovke sa zobrazí ukážka podpisu.
Aj v aplikácii Preview môžete webovú kameru použiť na fotografovanie nášho podpisu napísaného na papieri a jeho použiteľnosť pre digitálne dokumenty a súbory PDF.
Na podpisovanie dokumentov programu Word môžeme použiť rovnaké nástroje, aké sa používajú v systéme Windows, tj Microsoft Office pre Mac (za poplatok) alebo LibreOffice pre Mac (zadarmo).
PREČÍTAJTE SI TAK -> Skryté triky, ktoré by ste mali vedieť na MAC OSX
Podpisujte dokumenty na smartfónoch a tabletoch s Androidom
Ak sa chceme prihlásiť na cestách pomocou smartfónu s Androidom, existuje niekoľko aplikácií určených na tento účel a schopných spravovať akýkoľvek typ dokumentu a PDF.
Medzi nimi môžete použiť rovnaký Adobe Acrobat DC, aký sme už videli pre Windows PC.
Podpis vyžaduje, aby ste nainštalovali ďalší doplnok s názvom Adobe Fill And Sign DC, ktorý vám umožní vytvoriť podpis a podpísať všetky dokumenty PDF otvorené v aplikácii Acrobat.
Vytvorenie podpisu je jednoduché a je potrebné ho vykonať iba raz dotykom na obrazovku, na ktorej chcete podpisovať, a vytvorením vlastného podpisu.
Keďže podpisovanie prstom na mobilnom telefóne môže byť náročné, bolo by vhodné napraviť hrot, ako je ten, ktorý je súčasťou Samsung Note (určite ideálne smartphony na pripevňovanie elektronických podpisov).
Na podpisovanie dokumentov programu Word môžeme použiť aplikáciu s rovnakým menom pre Android, ktorá je poskytovaná bezplatne (len s účtom Microsoft) -> Microsoft Word pre Android .
Ďalšie aplikácie, ktoré sa môžeme pokúsiť podpísať PDF, ale aj dokumenty Office, sú: DocuSign, Foxit Mobile PDF, Xodo PDF a SignEasy.
Podpisujte dokumenty na zariadeniach iPhone a iPad
Z iOS 12 je možné podpisovať dokumenty prijaté prostredníctvom aplikácie Mail, takže nemusíte inštalovať ani ďalšiu aplikáciu.
Ak chcete použiť podpis, kliknite na Pošta, otvorte e-mailovú správu s prílohou, ktorá môže byť zahrnutá; Po zobrazení prílohy klepnite na tlačidlo Upraviť . Teraz sa dotkneme ikony znamienkom plus a pridáme podpis, text alebo iné.
Môžeme tiež nahrať súbor PDF do nového e-mailu (tlačidlo Pridať prílohu ) a po načítaní z aplikácie stlačením tlačidla Upraviť použiť podpis.
Alternatívou je opätovné použitie aplikácie Adobe Acrobat DC, aplikácie, ktorá funguje veľmi dobre, ako už bolo možné vidieť na počítačoch PC a Android.
Jednoducho stlačte niekde v dokumente PDF a potom vyberte nástroj na podpis, čím vstúpite do editora na písanie.
Pokiaľ ide o PC a Android, nie je potrebné registrovať účet v spoločnosti Adobe a neplatí sa nič.
Môže sa používať v spojení s aplikáciou Adobe Fill and Sign, ktorá slúži na podpisovanie a vyplňovanie dokumentov PDF bez toho, aby ste ich museli tlačiť, priamo z iPhone alebo iPad.
Existuje mnoho ďalších aplikácií pre iOS, ktoré používajú podpisy na dokumenty, ale väčšina z nich je platená, a preto sme sa ich rozhodli ignorovať: ak dokážeme získať elektronický podpis s integrovanými systémami alebo s Adobe, nestojí to za zváženie aplikácie. za poplatok!
Dokumenty programu Word môžeme tiež podpisovať v telefónoch iPhone a iPad pomocou aplikácie s rovnakým menom, ktorú poskytuje spoločnosť Microsoft (len s účtom) -> Microsoft Word pre iOS .
PREČÍTAJTE SI: Aplikácia na odosielanie faxov z mobilných telefónov s Androidom a iPhone
