Hoci sa návyky ťažko menia, vidím to, programy online sú alternatívou, ktorú nemožno ignorovať. Nielen zábavné programy, ale aj na pracovisku sú niektoré webové aplikácie vyrobené tak dobre a ich používanie je také jednoduché, že by skutočne nahradili komplikované a staré tradičné programy. Dokumenty Google sú jednou z najlepších online kancelárskych platforiem spolu s menej známym zoom Zoho, je zadarmo, zaisťuje spoľahlivosť a bezpečnosť, ale predovšetkým funguje dobre.
Ako sme videli, služba Dokumenty Google sa spolu so službou Webové stránky Google stáva vynikajúcim nástrojom na riadenie projektov a organizácií a dokonca aj samotným je vynikajúcim nástrojom pre kancelársku prácu.
Všetky dokumenty uložené online sú uložené na serveroch spoločnosti Google, ktoré z hľadiska bezpečnosti a dostupnosti pravdepodobne nie sú na celom svete rovnaké.
PREČÍTAJTE SI TIEŽ: Vytvárajte online formuláre s viacerými odpoveďami vo formulároch Google
Modul Dokumenty Google môže mať veľmi užitočnú praktickú aplikáciu na správu osobných výdavkov všetkých ľudí, vedenie domácich účtov a vo všeobecnosti na sledovanie pohybu peňazí . Ak si myslíte, že modul Dokumenty Google je možné integrovať do Gmailu, všetko je ľahké a zrozumiteľné.
V priebehu niekoľkých minút môžete ľahko vytvoriť jednoduchý systém na vedenie osobných účtov a výdavkov pomocou služby Dokumenty Google a Gmail .
Najprv na vytvorenie tohto malého účtovníckeho nástroja pre domácich majstrov potrebujete účet Google s prihlásením na odber služby Gmail.
Druhým krokom je navštíviť webovú stránku Dokumentov Google a prihlásiť sa pomocou svojho účtu Gmail. Potom kliknite na tlačidlo „ Vytvoriť nový “ v ľavom hornom rohu a potom na „ Tabuľku “. Zobrazí sa rozhranie podobné rozhraniu programu Excel. Z tabuľky musíte v hornej ponuke stlačiť kláves Modul, aby ste vytvorili novú, ktorá sa potom použije na odoslanie údajov o peňažných transakciách. Do formulára môžete zadať názov ako „ Osobné výdavky “ alebo „Domáce výdavky “, možný popis a, ak je napísané „Názov aplikácie“, označte políčka, ktoré je potrebné vyplniť.
Len aby sme sa na chvíľu dostali do teórie, vytvára sa maska databázy, v ktorej sa v podstate prostredníctvom ľahko čitateľnej grafiky vyplnia polia tabuľky.
Polia, ktoré sa majú pridať, môžu byť text, dlhé texty, viac polí výberu, polia s rozbaľovacou ponukou a výber medzi preddefinovanými hodnotami. V tomto konkrétnom prípade je potrebné len nastaviť dve textové polia, ktorými môžu byť napríklad dátum a výdavky a pole „ spôsob platby “, ktorým môže byť výber medzi bankou, hotovosťou, bankovým prevodom, kreditnou kartou, skontrolovať a tak ďalej. Každý môže napísať, čo chce, pre svoje potreby a pridať ďalšie polia, ako napríklad popis nákupu, komentáre, miesto, príjemca platby.
Pole „pomocný text “ je miesto, kde sa píšu akékoľvek vysvetlenia týkajúce sa použitia tohto poľa, ale ak je formulár osobný, môže sa zanedbať.
Po uložení formulára môžete kliknúť na tlačidlo „ Odoslať formulár e-mailom “ a ako príjemca zadajte svoju adresu Gmail. Na váš e-mail by ste mali vidieť novú správu, ktorá obsahuje formulár novovytvoreného formulára.
Pre lepšie využitie tejto metódy musíte do Gmailu pridať funkciu Gmail Labs s názvom „ Rýchle odkazy “.
Potom prejdite do laboratórií Gmailu kliknutím na malú zelenú skúmavku v pravom hornom rohu a zo zoznamu aktivujte „ Rýchle odkazy “ a uložte. Nemalo by to byť potrebné, ale ak sa formulár v prijatom e-maile neobjaví, aktivujte tiež e-mailové ukážky Dokumentov Google.
Teraz znova otvorte prijatý e-mail pomocou formulára o osobných výdavkoch a kliknite na odkaz „ pridať rýchly odkaz “ v ľavom dolnom rohu a zadajte meno.
Na konci tejto malej práce budete mať vo svojom Gmaile odkaz, pod tlakom ktorého sa otvorí formulár na vloženie výdavkov . Bude vyplnená a odoslaná na vloženie novej položky do tabuľky.
Stane sa ľahkým a rýchlym spôsobom na sledovanie pohybu peňazí, pretože na konci mesiaca budete mať možnosť vidieť všetky položky z tabuľky Google Docs, ktorá okrem zobrazenia tabuľky ponúka aj zobrazenie údajov zadaných pomocou stĺpcových grafov alebo AA tortu. Formulár služby Dokumenty Google je možné vytvoriť personalizovaným spôsobom, a to v textových poliach aj v grafike, aj keď by to nebolo potrebné pre osobnú potrebu.
Je zrejmé, že toto je len jedno z možných použití dokumentov Google integrovaných s inými online službami (v tomto prípade Gmail); Ak máte návrhy na iné možné použitia, dajte nám vedieť!
PREČÍTAJTE SI TÚŽ: Najlepšie Excel modely na stiahnutie zadarmo pre správu výdavkov, financií a mnoho ďalšieho
