Existuje niekoľko bezplatných programov, ktoré vám umožňujú vypočítať pracovný čas presným a nesporným spôsobom. Tento typ softvéru, ktorý je tiež zadarmo na komerčné použitie, používajú predovšetkým konzultanti a odborníci, ktorí musia vyčísliť počet odpracovaných hodín, aby mohli presne vypočítať kompenzáciu, ktorú im zákazník zaplatil. Niektoré z týchto bezplatných nástrojov, ktoré sa dajú ľahko používať, sa môžu stať užitočnými aj pri výpočte času stráveného na počítači, napríklad pri štúdiu alebo pri iných činnostiach. Okrem toho existujú vynikajúce nástroje na sledovanie pokroku v práci na niektorých projektoch, aj keď na tento účel sa pravdepodobne už používajú programy Ganttov diagram, ako je Microsoft Project.
1) True Time Tracker je malý, ale výkonný softvér na monitorovanie počítačových aktivít a softvér na správu pracovného času .
Tento program, ktorý môže byť užitočný pre všetkých, zbiera informácie o navštívených lokalitách a aplikáciách používaných na jasné meranie času stráveného prácou a odlíši ich od času odpočinku. Zaznamenáva prichádzajúcu a odchádzajúcu internetovú komunikáciu a čas, počas ktorého je počítač nečinný a aktívny. Nové projekty je možné vkladať rozdelené podľa časových radov. Keďže ide o produkt vytvorený pre profesionálov, má funkcie, ktoré vám umožňujú zaregistrovať databázu zákazníkov, dať cenu za každú odpracovanú hodinu a automaticky generovať faktúry . Faktúra obsahuje všetky informácie o zákazníkovi, autorovi projektu, počte hodín, hodinovej sadzbe, sadzbe odpočtu dane atď. Zo štatistík môžete vygenerovať komplexnú správu o produktivite zostavenú z koláčových grafov a stĺpcových grafov predstavujúcich odpracovaný čas, použité programy, navštívené webové stránky a internetový prenos. Výkaz je možné uložiť vo formáte PDF / HTML. Tento program funguje na Windows 10 a Windows 7.
2) Klok je iná aplikácia Adobe Air, pretože nevykonáva automatické monitorovanie, ale je flexibilným nástrojom na riadenie projektov z časového hľadiska tak jednoduchým, ako je výkonný. Každý projekt možno rozdeliť na podprojekty a každú akciu je možné vykonať pretiahnutím prvkov v rozhraní programu. Celkový čas strávený v každom projekte môžete zobraziť a analyzovať pomocou koláčového grafu, ku ktorému sa dostanete prístupom na kartu Prehľady. Projekty je možné archivovať a exportovať do Excelu.
Klok existuje bezplatná a platená verzia od 15 dolárov, ktorá ponúka ďalšie typy doplnkov.
3) Grindstone je program na meranie produktivity, ktorý obsahuje zoznam nástrojov užitočných na vytvorenie celkovej správy o vykonanej práci. Používa sa na zjednodušenie plánovania a správy času s cieľom zefektívniť používateľa pri plánovaní projektov. Grindstone pracuje na pozadí v počítači a zaznamenáva činnosť a čas nečinnosti až po funkcie na výpočet splatných poplatkov na hodinovom, dennom alebo týždennom základe a možné vystavenie faktúry .
Použitie je zložité pre začiatočníkov, pretože obsahuje veľa možností a funkcií. Ak chcete začať, z ponuky Aktivity môžete začať novú operáciu a pridávať všetky požadované informácie s časovým odstupom. Môžete tiež nastaviť automatické alarmy a oznámenia, napríklad ak strácate príliš veľa času na činnosti, ktoré nesúvisia s prácou, ktorú môžete vykonať, môžete mať pripomienky, vytvárať rôzne profily aktivít a údaje sa tiež môžu exportovať.
4) Hodiny času MTS je program, ktorý sleduje pracovný čas zamestnancov alebo členov projektu s cieľom určiť kompenzáciu, ktorá sa má zaplatiť každému z nich.
Tento program umožňuje nahrávať prácu troch ľudí; pre väčšie spoločnosti musíte zaplatiť za produkt, ktorý vyprší po 30 dňoch. Preto sa stáva vynikajúcim profesionálnym a bezplatným produktom pre samostatne zárobkovo činné osoby, odborníkov a konzultantov, ktorí sa musia sami skontrolovať. V Hodinách je administrátor, ktorý je zodpovedný za vytváranie a udržiavanie všetkých záznamov v databáze zamestnancov. Kliknutím na kartu Zamestnanec môžete pridať zamestnancov, ktorých prácu chcete skontrolovať, s osobnými a daňovými údajmi. Hlavnou funkciou programu však nie je jednoduchá databáza, ale sledovanie hodín strávených vykonávaním určitej úlohy. Úlohy sú katalogizované s kódom a potom spojené s každým zamestnancom.
5) Ak ste chceli niečo konkrétnejšie, mohli by ste sa pozrieť na monitorovacie programy, ktoré monitorujú všetko, čo sa v počítači vykonáva.
Prípadne existujú profesionálne webové aplikácie na riadenie aktivít a času v projektoch.
