Práca a písanie v programe Word (alebo v podobných programoch, ako je napríklad LibreOffice Writer alebo Google Docs) znamená riešiť všetky problémy a ťažkosti s formátovaním textu. Písanie dokumentu v počítači je jednoduché, ale formátovanie textu alebo zmena spôsobu jeho prezentácie, odsadenie, zalomenie stránky, okraje atď. Môže byť frustrujúce, ak nepoznáte základy.
každý bude mať problém vidieť prázdne stránky uprostred dokumentu, nebude schopný rozdeliť kapitoly, uvidí, že tlač sa líši od toho, čo vidíte na obrazovke.
Pomocou programu Microsoft Word môžete veľa vylepšiť pri tvorbe dokumentov a čo najviac obmedziť chyby a bez toho, aby ste sa učili, ako formátovanie textu funguje v programe Word a aké nástroje sú k dispozícii na jeho kontrolu .
Pokyny v tomto článku sú založené na programe Word 2010, ale pokiaľ nie je uvedené inak, mali by fungovať s predchádzajúcimi aj novšími verziami programu Word.
PREČÍTAJTE SI TIEŽ: Používajte Microsoft Word profesionálne a rýchlo s 5 užitočnými funkciami
1) Tri úrovne formátovania v programe Microsoft Word
Prvým trikom formátovania dokumentu v programe Word je porozumieť tomu, ako program Word interpretuje formátovanie textu.
Ľudská myseľ si myslí, že dokument sa skladá zo slov, ktoré tvoria vety, vety, ktoré tvoria odseky, odseky, ktoré tvoria strany, atď.
V prípade programu Word sa však každý dokument skladá z troch základných úrovní:
- Sekcie : Každý dokument programu Word má jednu alebo viac sekcií.
- Odseky : Každá časť obsahuje jeden alebo viac odsekov.
- Znaky : Každý odsek obsahuje jeden alebo viac znakov.
Program Word zdá sa, že je možné aplikovať formátovanie na celý dokument alebo na konkrétne stránky dokumentu, ale v skutočnosti sa každé pravidlo vždy uplatňuje na jednu z týchto troch úrovní, a nie na celý dokument.
2) Zobrazte skryté znaky
Ak sa chcete naučiť, ako formátovať text v programe Microsoft Word a pracovať so štýlmi, musíte mať vždy viditeľné skryté znaky, aspoň kým sa nestanete tak dobrými, že ich „neuvidíte“, aj keď to oko nevidí.
Na hlavnom paneli s nástrojmi kliknite na tlačidlo so symbolom ¶, čím sa zobrazia netlačiteľné a skryté znaky, ktoré sú symbolmi štruktúry dokumentu.
List bude teraz vyzerať rozmazaný bodkami po stranách a ¶ na konci každého riadku končiaceho bodkou.
V programe Word je každé tlačidlo, ktoré stlačíte na klávesnici, znak, sú však zobrazené iba písmená, čísla a interpunkcia.
Ak chcete zobraziť skryté znaky, skúste stlačiť Enter, Tab a medzerník, aby ste pochopili, že tieto znaky sa interpretujú aj ako znaky, ktoré sa nedajú vytlačiť.
Pri kopírovaní a vkladaní do textu sa tieto znaky skopírujú.
To môže byť trochu škaredé vidieť všetky tie podivné znaky okolo textu, ale musíte si na to zvyknúť a skontrolovať formátovanie.
Opakovaným stlačením tlačidla ¶ je možné skryté znaky vždy deaktivovať.
Presne môžete určiť, ktoré znaky sa majú zobraziť a skryť, ak prejdete na Súbor -> Možnosti -> Zobraziť .
Jediné, čo nevidíte, sú konce sekcií v dokumente, viditeľné iba pri prepnutí do zobrazenia konceptu (ponuka Zobraziť -> Štruktúra ).
3) Skontrolujte časti
Sekcie riadia celý tok dokumentu.
Všetky dokumenty programu Microsoft Word začínajú jednou časťou, ktorá sa zmení po pridaní nasledujúcich zmien:
- Je vložené manuálne prerušenie sekcie.
Novú sekciu môžete vytvoriť ručne vložením konca sekcie (v ponuke Word Rozloženie -> Konce )
Existujú dva typy zalomení sekcií, jeden, ktorý rozbije text na stránke, druhý, ktorý stále píše na tej istej stránke, na ktorej je vložený.
V programe Word sú aj nepárne a párne konce strán.
- Formátovanie konkrétnych stránok sa zmenilo.
Pamätajte, že Word nevidí stránky, iba sekcie.
Keď zmeníte formátovanie konkrétnej stránky alebo rozsahu stránok, Word pre ne vytvorí novú sekciu automatickým vložením zlomku sekcie nad a pod.
Všetky zmeny formátovania na úrovni stránky sa použijú na celú časť.
Sekcie vás môžu skutočne zblázniť, ak naozaj nerozumiete tomu, ako ich spravovať a čo sú, najmä preto, že na ich správu potrebujete použiť návrhové zobrazenie.
Typickou chybou začiatočníka je prepnúť na písanie na nasledujúcu stránku bez prerušenia stránky a niekoľkokrát stlačiť kláves Enter.
4) Používajte odseky
Odsek je pravdepodobne najdôležitejším prvkom dokumentu programu Microsoft Word.
Úspech pri formátovaní textu závisí od toho, ako to funguje.
Tento odsek je veta, ktorá končí zalomením a následným použitím. a potom stlačte kláves Enter.
V programe Word je odsek označený znakom ¶
Bodová značka je dôležitý a špeciálny znak, pretože nám hovorí o štruktúre textu.
Znázornenie ¶ nám umožňuje vyhnúť sa chybám, ako napríklad presun na ďalšiu stránku niekoľkonásobným stlačením klávesu Enter alebo stratou formátovania v kópii a prilepení.
Je to preto, že symbol symbol sa tiež neskopíruje.
Pri písaní na Word je nevyhnutné vidieť tieto postavy a vždy vedieť, kde končí veta.
5) Na usporiadanie a použitie formátovania použite štýly
Jedným zo štýlov je zbierka informácií o formátovaní, ktoré je možné aplikovať na časť textu naraz.
Štýly sú užitočné na použitie rovnakého formátovania v dokumente.
Domovská ponuka programu Word umožňuje vybrať si z niektorých preddefinovaných štýlov, ktoré sú dvoch typov: štýly odsekov a štýly znakov.
Rýchle štýly sú dostupné z rozbaľovacej ponuky na hlavnej lište.
- Štýly odsekov zahŕňajú formátovanie, ktoré sa uplatňuje na celý odsek (tabuľky, riadkovanie, ohraničenie a odsadenie), a tiež formátovanie znakov (typ písma, veľkosť, farba).
Štýly odsekov sú označené znakom ¶.
- Štýly znakov obsahujú iba informácie o formátovaní vybraných znakov v odseku.
Štýly znakov zahŕňajú iba formátovanie znakov, písmen a číslic.
Ak v odseku použijete znakový štýl, prepíše štýl odseku.
Existujúce štýly môžete upravovať, ale najlepšie je nechať ich tam, kde sú, a ak chcete mať túto kontrolu, vytvorte si vlastný .
V nových možnostiach vytvorenia štýlov je lepšie pridať ho do ponuky rýchlych štýlov, ale neaktivovať možnosť automatickej aktualizácie.
Je lepšie použiť rovnaký štýl automaticky v nasledujúcom odseku, aby ste mali jednotný dokument.
V prípade titulov alebo titulkov je lepšie používať rôzne štýly.
Všetky základné štýly v aplikácii Word sú úplne vysvetlené v príručke Talianskej kancelárie na tejto stránke.
6) Najskôr pripravte dokument
Nie je nič frustrujúcejší ako pokus o vyriešenie problémov so sekciami v programe Word alebo o vyriešenie problému so štýlmi hotového dokumentu.
Najlepším spôsobom, ako písať do programu Word, je robiť to bez obáv z formátovania a po dokončení otvoriť nový dokument, pripraviť ho správne a skopírovať text zo starého do nového a vložiť ho ako neformátovaný text.
Iný článok uvádza program na vkladanie kopírovaného textu bez formátovania.
PREČÍTAJTE SI TÚTO: Vychutnajte si tabuľky v 4 krokoch (Excel, LibreOffice a Disk Google)
