Ak musíte poslať e-mail skupine kontaktov, musíte do poľa Komu: napísať e-mailové adresy ľudí jeden po druhom. Ak sa jedná o kontakty pridané do adresára, väčšina klientov a e-mailové programy vám umožňujú napísať meno príjemcu a vykonať automatické vyplnenie, aby ste rýchlejšie poslali e-mail skupine.
Ak sú však kontakty 20, 30, 50 alebo viac, písanie a výber rôznych mien kontaktov sa stáva pomerne dlhou a náročnou úlohou, pretože si treba pamätať, pre koho je správa určená.
Dokážem si napríklad predstaviť problém zasielania posolstva vianočných pozdravov mnohým ľuďom.
Aby sa predišlo rovnakému problému pre novoročné pozdravy a tiež pri akejkoľvek inej budúcej príležitosti, dokonca aj v práci, je možné adresár usporiadať do skupín alebo zoznamov kontaktov .
Tri najdôležitejšie a najpoužívanejšie e-mailové služby ( Gmail, Yahoo Mail a Outlook ) vám umožňujú vytvárať zoznamy kontaktov .
V Gmaile musíte otvoriť adresár Google, vybrať niektoré kontakty umiestnením kríža do políčka vedľa neho, v hornej časti stlačte tlačidlo Štítky a vybrať skupiny, do ktorých patria, alebo ich pridať do nového.
Keď teraz píšete novú e-mailovú správu, namiesto písania všetkých mien kontaktov jeden po druhom, stačí napísať názov skupiny / menovky a Gmail po rozpoznaní automaticky vloží všetky adresy kontaktov patriacich do tejto skupiny.
PREČÍTAJTE SI TIEŽ: Ako vytvoriť skupiny kontaktov v Gmaile, na ktoré sa majú posielať rovnaké e-maily
Pri Yahoo Mail je reč rovnaká: vyberte kontakty a stlačte tlačidlo „ Pridať do zoznamov “.
Zoznamy sú uvedené vľavo a sú vždy editovateľné.
Pri písaní nového e-mailu stačí zadať názov zoznamu a odoslať e-mail všetkým kontaktom v tomto zozname.
Na stránke Outlook.com stlačte ľavé tlačidlo v hornej časti stránky a otvorte stránku Ľudia, t. J. Adresár v e-mailovej schránke.
Potom stlačte na Zoznamy kontaktov, aby ste videli skupiny, ktoré už sú prítomné, alebo stlačte hore na tlačidle so šípkou nadol (vedľa pridania kontaktu) a vytvorte nový zoznam kontaktov.
E-mail môžete poslať skupine kontaktov programu Outlook jednoducho kliknutím na názov zoznamu kontaktov a potom na odkaz Odoslať e-mail v strede stránky.
Z akéhokoľvek dôvodu musíte poslať e-mail skupinám e-mailových adries, ktoré môžete kedykoľvek bezplatne používať so službou EmailDodo .
EmailDodo dáva šancu viac ako skupinám alebo zoznamom služieb Gmail Yahoo a Outlook a umožňuje vám zdieľať špeciálnu e-mailovú adresu, ktorú môžu príjemcovia e-mailu použiť aj na odpovedanie alebo odoslanie nových správ skupine.
S eMailDodo preto môžete vytvárať a spravovať skupiny e-mailov a všetci členovia majú právo posielať e-maily rovnakej skupine.
Prvá osoba, ktorá správu pošle, sa musí zaregistrovať bezplatne, pridať až 50 e-mailových adries patriacich členom skupiny, ktorí sa nebudú musieť registrovať.
Správa potom môže byť odoslaná na špeciálnu e-mailovú adresu vytvorenú pomocou EmailDodo (typu ), ktorá správu zoradí do skupiny.
Môžete vytvoriť až 10 zoznamov, z ktorých každý má 50 kontaktov.
Okrem skupinového e-mailu je možné odosielať aj otvorené otázky alebo prieskumy, na ktoré budú príjemcovia schopní rýchlo odpovedať.
E-mail Dodo tiež veľmi dobre funguje z aplikácií na odosielanie skupinových e-mailov z mobilných telefónov Android a iPhone .
Záverečná poznámka : Keď posielate správu viacerým ľuďom, nikdy nemôžete písať ich adresy do poľa A:, ale do poľa CCN, aby ste zabránili zneužitiu e-mailu spamermi.
CCN znamená, že e-mailové adresy ostatných príjemcov sú skryté pred príjemcom e-mailu.
Ak používate službu, ako je EmailDodo, máte dvojitú výhodu v tom, že môžete umožniť každému členovi skupiny odpovedať všetkým ostatným, aj keď nepoznáte ich e-mailové adresy, ktoré zostanú skryté.
PREČÍTAJTE SI TIEŽ: Ako posielať osobné e-mailové informačné bulletiny zadarmo
