Uvoľnite miesto v službe Fotky Google a Disk Google, ak nie je na sklade

Google, ako je napísané v článku o Disku Google, poskytuje zadarmo online alebo „cloud“ priestor s celkovou kapacitou 15 GB pre tri vzájomne prepojené služby: Disk Google, Gmail a Fotky Google (čo zahŕňa aj fotografie uložené na Disk a v službe Blogger). V praxi je možné tento priestor s veľkosťou 15 GB bezplatne použiť na ukladanie súborov, príloh a fotografií v jednej alebo vo všetkých troch vyššie uvedených službách bez rozdielu.
Preto sa môže stať, že ak nedostanete príliš veľa e-mailov s veľkými prílohami, dôjde k vyčerpaniu voľného miesta, ktoré ponúka Google, a v Gmaile sa zobrazí správa, že priestor je vyčerpaný . Problém je v tom, že keď dostanete túto chybu, už nie je možné odosielať ani prijímať e-maily, takže Gmail nie je použiteľný. Našťastie je možné problém vyriešiť pomerne jednoduchým spôsobom, a to aj bez toho, aby ste museli odstraňovať staré e-maily. Našťastie je možné problém vyriešiť pomerne jednoduchým spôsobom, a to aj bez toho, aby ste museli odstraňovať staré e-maily.
PREČÍTAJTE SI TIEŽ: Uložte e-mail Gmail do online zálohy

Analyzujte úložný priestor

Najprv musíme analyzovať, ako sa úložný priestor využíva. Z chybovej správy služby Gmail môžete kliknutím na navrhovaný odkaz otvoriť sprievodcu a potom nájsť stránku, ktorá vedie k videniu prostredníctvom grafu, distribúcie úložného priestoru, medzi Gmailom, Fotografie Google a Disk Google . Z tohto grafu je ľahké zistiť, ktorá služba používa najviac úložiska a môžete z nej ľahko uvoľniť miesto.

Uvoľnite miesto z Fotiek Google

Ak by sme si všimli, že priestor účtu Google bol vyplnený fotografiami automaticky uloženými aplikáciou Fotky Google na mobilnom telefóne, môžeme sa vrátiť k používaniu služby Gmail bez toho, aby sme museli niečo vymazať. Ako je vysvetlené v sprievodcovi zálohovaním Fotiek Google, aplikácia na smartfónoch s Androidom a na iPhone má v skutočnosti funkciu automatického ukladania všetkých nasnímaných fotografií bez obmedzenia, pokiaľ sa rozhodnete pre použitie kvalitného formátu. Tento formát komprimuje fotografie väčšie ako 16 megapixelov a dokonca aj videá s rozlíšením väčším ako 1080p. Preto pri výbere zálohy vysokej kvality sa miesto, ktoré zaberá záloha Fotiek Google, nezohľadňuje v 15 GB úložnom priestore pre Gmail, Disk Google a Fotografie Google.
Ak teda máme nedostatok Fotiek Google, stačí otvoriť stránku možností Fotky Google v počítači alebo nastavenia aplikácie v telefóne a stlačiť Obnoviť úložný priestor .
Táto operácia neodstráni žiadne fotografie, iba prevedie tie, ktoré boli nahrané do Fotiek Google, do pôvodného formátu, v prípade potreby sa skomprimuje a ak prekročia tieto limity pre bezplatné zálohovanie. Keď to urobíte, nezabudnite vybrať veľkosť nahrávania pre fotografie a videá vo vysokej kvalite a už v pôvodnom formáte, aby sa už v službe Gmail nezobrazovala správa o medzere.

Odstráňte veľké e-mailové prílohy v Gmaile

V Gmaile si môžete prezerať správy s prílohami, odoslané aj prijaté, tak, že ich vyhľadáte z vyhľadávacieho poľa v hornej časti a napíšete text : príloha . Preto sa pri pohľade na tento vzorec používa: príloha väčšia: 10 miliónov nájdete zoznam e- mailov, ktoré majú prílohu väčšiu ako 10 MB, ktoré sa potom odstránia pomocou tlačidla smetného koša. Prílohy si môžete kedykoľvek uložiť do svojho počítača, ak si ich chcete uchovať. Po vložení e-mailov do koša nezabudnite vyprázdniť sekciu Kôš kliknutím na ľavú stranu (ak nevidíte stlačiť Iné) a kliknutím na Vyprázdniť kôš v hornej časti ich natrvalo odstránite. To isté sa musí urobiť v sekcii Spam, kde v hornej časti môžete kliknúť na odkaz Odstrániť všetky spamové správy .

Odstráňte veľké súbory na Disku Google

Ak Disk Google využil maximálny podiel úložiska účtu Google, musíte veľké súbory odstrániť.
Ak chcete nájsť súbory, ktoré zaberajú najviac miesta na Disku Google, kliknite na úložný priestor v ľavom riadku, aby ste súbory usporiadali podľa množstva miesta, ktoré zaberajú. Odtiaľ môžete vylúčiť tie najväčšie, ktoré už nepotrebujete. Aj v tomto prípade je potrebné ich definitívne odstrániť z koša.

Migrujte Gmail do iného účtu Gmail

Ak boli všetky správy služby Gmail dôležité a nechcete nič odstrániť, mali by ste si ich nechať odstrániť, ak ich chcete presunúť do iného účtu Gmail, ako už bolo uvedené v príručke na prenos e-mailov z jedného účtu Gmail do druhého.
Potom vytvorte nový účet Gmail, prejdite do nastavení účtu Gmail bez medzery, v hornom menu stlačte „ Preposielanie a POP / IMAP “, aktivujte POP pre všetky správy a tiež zvoľte možnosť „ odstrániť kópiu Gmailu“ “z rozbaľovacej ponuky tesne pod.
V novom účte Gmail prejdite na nastavenia, do sekcie Účet a import a stlačte Importovať správy a kontakty . Na obrazovke sa objaví vyskakovacie okno, kde môžete napísať e-mail, z ktorého chcete importovať. Kliknite na Pokračovať a potom povoľte import a spustite ho.
Keď spoločnosť Google prevedie všetky e-maily do vášho nového účtu, na konci migrácie bude hlavný Gmail úplne prázdny a bezplatný a dá sa bez problémov používať, zatiaľ čo staré e-maily budú dostupné a viditeľné v účte vytvorenom ako záloha.
Veľkým problémom tejto metódy je skutočnosť, že prenos všetkých e-mailov na nový účet Gmail môže trvať niekoľko dní alebo niekedy aj týždeň.

Stiahnite si správy Gmail do poštového programu

Samozrejme je tiež možné sťahovať poštu do jedného z bezplatných e-mailových programov, ako sú Thunderbird alebo Windows Mail Mail. V takom prípade môžete zabezpečiť, aby sa správy po stiahnutí do počítača odstránili z Gmailu vždy voľné miesto. Táto príručka je rovnaká ako v predchádzajúcom bode, aktivuje sa POP a potom možnosť vymazať kópiu Gmailu .
V ďalšom článku sme tiež videli, ako používať program Mailstore na ukladanie e-mailov na PC a sťahovanie pošty.