Od chvíle, keď spoločnosť Google spustila svoje webové aplikácie na spracovanie textov, tabuľky a prezentácie, sa pýta, či je ešte potrebné mať dnes nainštalovaný balík Microsoft Office na vašom počítači pomocou programov Word, Escel a Powerpoint. Na zodpovedanie tejto otázky je potrebné zvážiť dva paralelné hľadiská, jeden na úrovni používateľov, najmä hovorenie o porovnávaní dokumentov Google a Microsoft Word a na úrovni podnikov alebo spoločností, rozšírenie diskusie na globálne platformy Google Apps a Office 365 .
Prvý faktor, ktorý treba brať do úvahy pri porovnávaní IT riešení, je samozrejme cena: Dokumenty Google sú zadarmo, zatiaľ čo náklady na Word a Office sú programy, ktoré musia byť zaplatené a kúpené.
Keďže však najmä v Taliansku veľa ľudí používa systém Office bez jeho zaplatenia a cena nemusí byť problémom, ak produkt funguje dobre a zodpovedá potrebám, porovnávame dokumenty Google a Word a medzi Microsoft Office a Google Apps .
Dokumenty Google
Len pred niekoľkými rokmi bola myšlienka vytvorenia programu na písanie webu podobného slovu nemysliteľná.Aplikácia Dokumenty Google namiesto toho otvorila toto pole a vyvíja aplikáciu čoraz viac podobnú bežným programom na spracovanie textu so všetkými funkciami, ktoré by človek očakával.
Veľkou výhodou použitia služby Dokumenty Google, ktorá je teraz integrovaná do služby Disk Google, je jednoduchosť zdieľania súborov.
Potom môžete zdieľať súbor, ktorý ste práve napísali, jedným kliknutím, poslať ho e-mailom skupine ľudí a umožniť ostatným, aby ho upravovali alebo kontrolovali, a to vždy online.
Oba programy majú nástroje na automatickú korekciu textu a mnoho predkonfigurovaných šablón, z ktorých si môžete začať písať.
Dokumenty Google sú uprednostňované pred programom Microsoft Word z týchto dôvodov :
- Je prenosný, nevyžaduje inštaláciu na počítači a dá sa používať z ľubovoľného počítača, čím poskytuje veľkú úsporu, pokiaľ ide o technickú pomoc a konfiguráciu siete.
- Na dokumente môže súčasne pracovať viac ako jedna osoba, čo znamená, že tímová práca je oveľa produktívnejšia.
- Obsahuje väčšinu funkcií programu Microsoft Word.
- Pomocou funkcií môžete veľmi ľahko komentovať text a navrhovať zmeny alebo opravy.
- Dokumenty Google sa používajú zábavnejšie.
- V rovnakom okne, kde píšete dokument, môžete chatovať naživo s ostatnými ľuďmi.
- Nikdy netrpíte problémami s hardvérom počítača, ktoré môžu spomaliť výkon programu ako Word.
- Môžete ľahko nastaviť rôzne povolenia pre používateľov na zdieľanie, úpravu, komentovanie a zobrazenie.
Môžete tiež urobiť dokument verejne upraviteľným a stať sa vynikajúcim riešením na úrovni podniku.
- Dokumenty Google ukladajú dokumenty v reálnom čase na Disk Google a sprístupňujú ich vždy z ľubovoľného počítača alebo mobilného telefónu alebo tabletu, ktorý sa pripája na internet.
Chyby služby Dokumenty Google sú:
- Niektoré chyby rozhrania, ktoré pravdepodobne spôsobujú problémy v niektorých fázach, napríklad pri vkladaní obrázka.
- Problém, ktorý sa vyskytuje na serveroch Google, ktorý nezaručuje 100% bezpečnosť a dôvernosť, namiesto toho by to viedlo k uchovávaniu dokumentov na vašich serveroch alebo v počítači (aj keď 100% zabezpečenie neexistuje na žiadnej úrovni).
Microsoft Word
Program Microsoft Word bol vždy najpopulárnejším textovým procesorom na svete a stále je ním aj dnes, aj keď jeho popularita bola v posledných rokoch ovplyvnená spoločnosťou Google.V súčasnosti nový balík Office 365 ponúka sadu programov vytvorených na spoluprácu online, ktorá sa veľmi podobá dokumentom Google.
Aplikácia Office 365 s cloudovými verziami programov Word, Excel a Powerpoint sa dá nainštalovať bezplatne, ale bude vyžadovať platbu ročného predplatného, a to na úrovni používateľov aj na úrovni spoločnosti.
V porovnaní s dokumentmi Google má Word nasledujúce výhody :
- Je stabilnejší a súbory môžete upravovať pomocou obrázkov a iných multimediálnych prvkov bez chýb a bez chýb.
- S balíkom Office 365 si môžete vychutnať väčšinu funkcií opísaných v Dokumentoch Google, aj keď nie zadarmo.
- Rozhranie je kompletnejšie, s viacerými možnosťami úprav a lepšou ovládateľnosťou.
Kancelársky softvér má dlhoročné skúsenosti v oblasti správy dokumentov a kancelárií, čo sa odráža na funkčnosti a univerzálnosti aplikácie Word.
- Spoločnosť Microsoft ponúka oveľa profesionálnejšie modely na začatie písania dokumentu bez toho, aby musela začať od začiatku.
Všetko, čo vidieť, je video spoločnosti Microsoft
Chyby programu Word môžu byť:
- Množstvo možností a funkcií pre aplikáciu Word, vďaka ktorým je rozhranie mätúce pre menej schopných ľudí.
- Pri úprave zložitých a obrazových dokumentov môžu vzniknúť vážne problémy s formátovaním textu.
- Ukladanie dokumentov online je možné, ak nakonfigurujete balík Office tak, aby sa pripájal k účtu Skydrive, ale je to určite zložitejšie.
Verzia Office 365 tento problém zjavne nemá.
- Slovo platí, pretože sa dá získať iba zakúpením celého balíka Office.
Môže to byť dobrá vec, ak potrebujete aj iné programy, ako sú Excel, Powerpoint a Outlook, ale ak potrebujete iba textový procesor, platba za balík Office sa naozaj neodporúča.
Z obchodného hľadiska by sa malo porovnávať Google Apps, platforma správy spoločnosti Google pre spoločnosti a Office 365 uvedená vyššie.
Bez podrobností (inak by to vyžadovalo takmer knihu) je najdôležitejším faktorom cena.
Spoločnosť Google účtuje iba 50 EUR ročne za každú osobu, ktorá používa službu Google Apps.
Microsoft Office 365 vychádza z vyššej ceny asi 70 EUR, ktorá stúpa, ak používate programy Word, Excel, PowerPoint a ďalšie programy.
Ako vidno v inom článku, balík G Suite ponúka podnikový informačný panel na riadenie organizácie alebo projektu a je veľmi spoľahlivým a hospodárnym riešením pre malú firmu alebo malú kanceláriu.
Súčasťou balíka je e-mailová služba, aplikácie Dokumenty Google, online priestor služby Disk Google, vlastná doména, platforma na vytváranie webových stránok pomocou služby Webové stránky Google.
Na druhej strane, Microsoft Office 365 má relatívne nízke náklady, je ľahko konfigurovateľný a ak uvažujete o veľkej spoločnosti, ponúka spoľahlivejšie a výkonnejšie nástroje, ktorých fungovanie je tiež zaručené podporou konzultantov.
Na záver možno povedať, že tretie riešenie nemôže mať to najlepšie z oboch svetov: LibreOffice .
Programy Word, Excel, Powerpoint a Access sú bezplatné s LibreOffice, najlepším kancelárskym balíkom s otvoreným zdrojovým kódom, ktorý vyvinuli niektorí tvorcovia OpenOffice.
LibreOffice je bezplatný tradičný program pre stolné počítače, ktorý je ideálny na nahradenie balíka Microsoft Office vo vašom počítači, či už na obchodné alebo osobné použitie.
Rozšírením OOO2GD môžete dosiahnuť synchronizáciu dokumentov Libre Office s Diskom Google.
Na záver tohto článku, možno príliš stručného na takú rozsiahlu tému, sa obraciam na otázku, aký program používate na písanie dokumentov na vašom počítači a či si myslíte, či nastal čas nahradiť MS Office dokumentmi Google alebo či je ešte príliš skoro.
Pamätám si, že v iných článkoch je napísané:
- Ako si môžete zadarmo stiahnuť Office 2013 v jeho skúšobnej verzii (Office 365 nie je Office 2013, čím myslíme tradičný program, ktorý sa má nainštalovať).
- Najlepšie online balíky Office, ako napríklad Dokumenty Google.
- Zoznam alternatívnych programov k balíku Microsoft Office
- Stiahnite si Microsoft Word zadarmo
PREČÍTAJTE SI TIEŽ: Bezplatná alternatíva k Dokumentom Google a kancelárii 365: Open365
