Ak chcete pracovať alebo dokonca komunikovať správu viacerým priateľom súčasne, môžete napísať e-maily adresované viacerým ľuďom napísaním príjemcov do poľa A. Ak chcete oboznámiť ostatných ľudí, ktorí nie sú priamymi príjemcami e-mailových správ, ale majú o ňu rovnako záujem, napíšte svoje adresy do poľa CC, ktoré predstavuje Copia Carbone.
Ak chcete napísať e-mail a chcete, aby si ho niektorí ľudia prečítali, ale bez toho, aby to príjemcovia vedeli, napíšete adresy do poľa CCN, ktoré predstavuje skratku Uhlíková skrytá kópia a to je preklad anglickej kópie BCC (Slepá kópia) ).
Funkcia CCN preto umožňuje nezobrazovať e-mailové adresy príjemcov správy a skryť ich pred ostatnými.
Aj keď sa zdá, že je to nástroj vyrobený na oklamanie napríklad kopírovaním úradného manažéra pri výmene e-mailov medzi kolegami, je to funkcia vytvorená predovšetkým na boj proti spamu.
Chceme preto uchovávať skryté e-mailové adresy, ktoré by mohli skončiť v nesprávnych rukách.
Novinkou, ktorú je možné urobiť pomocou programu Microsoft Outlook (ale to sa dá urobiť pomocou prehliadača Mozilla Thunderbird), je zasielanie súkromných správ na niektoré e-mailové adresy v rozšírenej e-maile, aby bolo možné poskytnúť ďalšie náznaky tým, ktoré sú pred ostatnými skryté .
Ak chcete do e-mailu pridať prispôsobenú správu, ktorá je viditeľná iba pre niektorých ľudí a nie pre všetkých, môžete použiť doplnok pre program Microsoft Outlook s názvom Bccthis .
Preto môžete uvažovať o napísaní e-mailu kolegom a v tej istej správe pridať ďalšie informácie, ktoré sa majú zaslať iba jednému alebo niektorým príjemcom, a nemusíte tak písať dva samostatné e-maily.
Potom sa stane správou v rámci inej správy.
Príjemcovia samozrejme nemusia mať nainštalovaný program Bccthis, aby si mohli prečítať súkromný e-mail.
Je to bezplatný doplnok, ktorý sa inštaluje v programe Microsoft Outlook .
Na paneli s nástrojmi programu Outlook sa zobrazí nová ponuka možností pre toto rozšírenie, z ktorej si môžete vybrať, či chcete povoliť alebo zakázať tento doplnok.
Pri písaní správy sa však v spodnej časti objaví nové okno, ktoré je editorom na písanie súkromnej správy v e-maile.
Po pridaní hlavných e-mailových adries, ako vždy, môžete niektoré z nich skryť, aby tiež prijímali súkromnú správu .
V súčasnosti nie je možné vybrať príjemcov, ktorí nie sú súčasťou e-mailu, ale môžu obsahovať iba e-mailové adresy, ktoré už boli označené v položkách Komu alebo CC.
Stáva sa tak, že kontakty, ktoré neboli vybrané pre súkromnú správu, dostanú normálny e-mail bez toho, aby vedeli, že kontakty vybrané v Bccthis dostanú okrem e-mailu aj súkromnú správu v CCN .
Program Bccthis chráni tieto e-maily pred akýmkoľvek náhodným „Odpovedať všetkým“, takže by nemali existovať žiadne problémy ani riziká, že ostatní môžu potom čítať súkromné správy skrytým príjemcom.
Momentálne nie je možné odosielať prílohy v súkromnej správe, ale iba text.
Bccthis už nie je podporovaný.
Môj test sa uskutočnil v programe Outlook 2010 v angličtine a chcel by som mať potvrdenie, že funguje správne aj v programe Outlook s predchádzajúcimi verziami av taliančine.
Nakoniec si na inej stránke pamätám tie najlepšie doplnky a rozšírenia pre Microsoft Outlook .
