Tu sú niektoré z najlepších doplnkov pre program Microsoft Outlook, ako ich vylepšiť, pridať funkcie a integrovať ich s inými službami. Microsoft Outlook je najpoužívanejší program ako e-mailový klient a je súčasťou balíka Office (ďalším slávnym programom je Mozilla Thunderbird).
Existuje veľa rozšírení alebo doplnkov, takže je ťažké vybrať ich, pretože niektoré môžu byť pre jedného užitočné, ktoré iné môžu považovať za zbytočné.
V tomto zozname som sa pokúsil vložiť najobľúbenejšie a najobecnejšie články odkazom na ďalšie články, ktoré už boli napísané alebo na vaše úvahy, citáciu ďalších dôležitých doplnkov.
Ako často hovorím vtedy, najlepšie rozšírenia pre program Microsoft Outlook sú:
PREČÍTAJTE SI TIEŽ: Nové funkcie balíka Office 2013 sa nachádzajú aj v balíku Office 2010 a 2007!
1) InboxEx je výkonný bezplatný doplnok programu Outlook, ktorý poskytuje lepšie vyhľadávanie a ďalšie rozšírené možnosti.
Svoj kalendár môžete synchronizovať s Kalendárom Google a plánovať schôdzky a hovory.
2) Jello Dashboard (widget) sa používa na prispôsobenie domovskej stránky programu Outlook pomocou webového widgetu.
Technicky nie je Jello doplnkom, ale súborom súborov JavaScriptu, ktoré sú obsiahnuté v súbore HTML, takže ich môžete používať v programe Outlook bez nutnosti inštalácie čohokoľvek.
3) PrimoPDF alebo doPDF (tlač, pdf): Aj keď balík Office 2007 obsahuje podporu pre PDF, táto funkcia je k dispozícii iba pre programy Word, Excel a PowerPoint.
Ak používate program Outlook (akákoľvek verzia) a chcete archivovať niektoré e-maily ako súbory PDF, musíte si stiahnuť aplikáciu PrimoPDF.
Je to bezplatný virtuálny ovládač tlačiarne PDF pre Windows, ktorý dokáže nielen prevádzať e-maily a dokumenty PDF, ale tiež ich chrániť heslom.
4) Microsoft Translator (preklad) je doplnok na preklad e-mailov do cudzieho jazyka v taliančine bez toho, aby ste opustili program Microsoft Outlook.
Pomocou doplnku Microsoft Translator je možné prekladať jednotlivé slová, vety alebo dokonca celú poštu; Ak ju chcete použiť, stačí vybrať text a v ponuke kliknúť pravým tlačidlom myši na položku Preložiť.
5) Časové pásmo odosielateľa (obslužný program) sa používa, ak priatelia, zákazníci alebo spolupracovníci píšu zo vzdialených miest na svete a majú odlišné časové zóny.
Zobrazuje miestny čas odosielateľa a rozdiel medzi časovým pásmom a časovým pásmom odosielateľa.
Preto si môžete naplánovať, kedy odpovedať na svoje kontakty alebo prečo je nepretržité odosielanie e-mailov v nepárne hodiny.
6) Looken vyhľadáva v reálnom čase to, čo je uložené v programe Outlook.
7) Program Outlook Sync bol navrhnutý na synchronizáciu priečinkov programu Outlook medzi dvoma počítačmi.
Program funguje v miestnej sieti a je obzvlášť užitočný v domácnosti alebo v malých podnikoch.
8) Tí, ktorí pracujú s programom Microsoft Outlook, tiež veľa využívajú funkciu kalendára, ktorá vám umožňuje naplánovať schôdzky, schôdzky a termíny a prijímať e-mailové upozornenia pred dosiahnutím uvedeného dátumu.
Moderný profesionál používa webové aplikácie, ako je napríklad Kalendár Google, pretože chce mať pracovný kalendár vždy k dispozícii a prístupný odkiaľkoľvek.
Tí, ktorí sú nútení pracovať s programom Outlook v kancelárii, ale chcú používať svoju elektronickú agendu z domova alebo z iných miest, môžu integrovať kalendár Google s kalendárom Outlook pomocou bezplatného doplnku Google Calendar Sync .
Synchronizácia udalostí sa môže synchronizovať jednostranne alebo obojsmerne, aby sa vždy zobrazovali rovnaké udalosti a termíny.
9) Copernic Desktop Search je program na vyhľadávanie v počítači, ktorý tiež indexuje e-maily programu Outlook .
10) Pripomenutie v prílohe programu Outlook vám umožňuje vyhnúť sa odosielaniu správ bez prílohy a stáva sa užitočným pre nezabudnutie posielať súbory spolu so správami.
Program rozpoznáva správy, ktoré by mali obsahovať prílohy, pomocou pripomenutia.
11) OutlookStorageExportFolders vytvára nový súbor PST so všetkými prvkami uloženými v programe Microsoft Outlook, takže ho možno uložiť a exportovať alebo preniesť do iného počítača.
12) YouSendIt sa stáva veľmi užitočným, keď potrebujete odosielať veľké súbory prostredníctvom programu Outlook.
Keď priložíte súbor k e-mailu programu Outlook, súbor sa nahrá na servery a v e-maile stačí uviesť odkaz, z ktorého môže príjemca súbor prevziať bez potreby registrovaného účtu.
Ďalšie webové služby na odosielanie veľkých súborov nájdete tu
13) Bananatag sa používa na prijímanie potvrdení o čítaní e-mailov .
Odosiela sa biely a neviditeľný obrázok, ktorý je súčasťou e-mailu a ktorý umožňuje službe rozpoznať pri otvorení správy (za predpokladu, že klient príjemcu je nakonfigurovaný na prezeranie obrázkov)
14) OutlookItemsCategorize sa používa na priradenie alebo odstránenie určených kategórií pre správy, kontakty, plánované činnosti, úlohy, poznámky a položky denníka.
15) GcontactSync synchronizuje kontakty Gmailu s kontaktmi z adresára Outlook.
16) Dostávať upozornenia z Facebooku a Twitteru v Microsoft Outlook
17) Posielanie súkromných správ v CCN v pošte
18) Odstraňovač duplikátov odstráni e-maily a všetok obsah uložený v programe Microsoft Outlook, ktoré sú duplikáty a duplikáty.
Musíte ho používať opatrne, aby ste neodstránili podobné veci, ale prehľadá všetko a zvýrazní dvojité e-maily.
20) Dôležitá pošta je doplnok, ktorý sa inštaluje ako bezplatný program a po zobrazení zoznamu prijatých správ sa zobrazí v programe Microsoft Outlook.
Používa sa na prijímanie upozornení vždy, keď príde nová správa, ktorá obsahuje slovo nastavené vo filtri doplnkov.
Ľahko sa používa a je veľmi flexibilný, umožňuje nastaviť ľubovoľné slovo ako upozornenie na upozornenie.
21) Export programu Outlook je bezplatný nástroj na export údajov z programu Microsoft Outlook do textového súboru CSV.
22) Automatická konfigurácia programu Outlook je užitočným doplnkom na vytváranie e-mailových účtov v programoch Microsoft Outlook, Outlook Express, Windows Mail a Windows Live Mail jednoducho zadaním e-mailovej adresy.
23) Pripomienka odpovedať všetkým je pripomienka, ktorá upozorní zakaždým, keď sa stlačí tlačidlo odpovede a ako príjemcov sa zobrazí viac ľudí.
24) Pracovný postup úloh je doplnok programu Outlook, ktorý má nové možnosti pre správu úloh a projektov jednoduchým spôsobom.
25) TwinBox je Twitter v programe Outlook na ukladanie, správu a vyhľadávanie tweety rovnako ako v prípade e-mailu.
26) Dôležité upozornenie e-mailom vás upozorní zakaždým, keď dostanete dôležitý e-mail, ktorý obsahuje určité slovo alebo určený text.
27) Attach Unlocker umožňuje predvolene odomknúť a prijať blokované prílohy z programu Outlook (napríklad i .exe).
28) Bccthis je rozšírenie, ktoré je už hojne opísané, na posielanie súkromných správ v CCN v e-mailoch zasielaných skupinám ľudí.
To vám umožní skryť ďalšie slová v e-maile tým, že ich nechajú čítať iba vybraným ľuďom.
