S počítačmi a smartfónmi je teraz možné digitálne podpísať prijatý dokument a odoslať ho e-mailom alebo získať podpis dokumentu bez toho, aby ste ho museli tlačiť a bez použitia pier.
Získanie podpisu znamená požiadať niekoho o otvorenie dokumentu uloženého na internete a jeho podpísanie bez toho, aby ste ho museli poslať e-mailom.
Po podpísaní si ju môže osoba, ktorá žiada podpis, stiahnuť alebo vytlačiť podľa toho, ako sa používa.
Toto je úplne legálne a dosť jednoduché pomocou jednej zo služieb, ako je Hellosign, najlepšia aplikácia na podpisovanie dokumentov z PC a smartfónov.
Jediným problémom s HelloSign je obmedzenie bezplatného účtu, ktorý vám umožní podpísať maximálne 3 dokumenty mesačne.
Poďme teda zistiť, ako dať podpis na list z počítača so systémom Windows, Mac, Android alebo iPhone s dokonalou bezplatnou službou online, ktorá vyžaduje podpis .
Najprv sme videli, že je možné dať svoj podpis na bezplatný PDF pomocou niektorých programov, ktoré sú v súhrne tieto:
- Na počítači so systémom Windows PC s programom Adobe Reader stlačte tlačidlo „ Compile and Sign “ na pravej table.
- Na počítačoch Mac môžete použiť program Preview a potom použiť tlačidlo podpisu v Paneli nástrojov.
- Na zariadeniach iPhone a iPad a smartfónoch Android je možné používať aplikácie Adobe Fill And Sign.
Na akomkoľvek zariadení môžete namiesto toho získať podpis elektronického alebo digitálneho dokumentu pomocou stránky SignRequest, ktorá je v súčasnosti úplne zadarmo.
Táto stránka je podobná ako DocuSign a umožňuje vám požiadať o podpis iných osôb v ľubovoľnom dokumente.
Ľudia, ktorým sa podpis vyžaduje, nemusia mať prístup na web alebo si vytvoriť účet, ale môžu dokument jednoducho otvoriť a podpísať.
Tí, ktorí o to požiadajú, budú informovaní o podpise ostatných, a to aj vtedy, ak si dokument stiahli.
POZNÁMKA: Podpis, o ktorom hovoríme, je v tomto prípade elektronický, nie digitálny.
Digitálny podpis je bezpečný a overený šifrovacím kľúčom, je však veľmi komplikovaný.
Elektronický podpis je namiesto toho obrazom nášho podpisu vytvoreného perom, ktorý sa prekrýva s dokumentom PDF.
To sa dá urobiť pomocou ľubovoľného typu aplikácie a aj keď to nie je skutočne bezpečné, vyžaduje sa to najčastejšie.
Napríklad, ak musíme podpísať súhlas s niečím alebo so zmluvou alebo dokumentom, ktorý sa má zaslať nášmu účtovníkovi alebo nášmu právnikovi, môžeme vložiť elektronický podpis a potom vyzvať osobu, aby ho upozornila, pričom hlasom potvrdí pravosť podpisu,
V súčasnosti existuje veľa spoločností, ktoré akceptujú podpísané dokumenty zasielané e-mailom a nie nútia ľudí ich faxovať.
Ak chcete požiadať o podpis dokumentu pomocou SignRequest, otvorte web a prihláste sa pomocou účtu Google.
V hlavnom rozhraní môžete nahrávať súbory PDF, JPG alebo iné formáty.
Potom zadajte e-mailové kontakty, ktorým chcete tieto dokumenty poslať, aby ste dostali podpis.
Stlačením tlačidla pripravte dokument a vyberte oblasť, do ktorej sa majú podpisy umiestniť.
Po zadaní častí listu, na ktoré sa má podpis napísať, pošlite ho e-mailom.
Kontakty, ktoré dostanú dokument, môžu otvoriť odkaz pripojený k e-mailu, otvoriť ho na webovej stránke SignRequest a vložiť elektronický podpis.
Kto pošle dokumenty, bude musieť urobiť, je otvoriť webovú stránku SignRequest a stiahnuť podpísaný súbor.
Získanie podpisu znamená požiadať niekoho o otvorenie dokumentu uloženého na internete a jeho podpísanie bez toho, aby ste ho museli poslať e-mailom.
Po podpísaní si ju môže osoba, ktorá žiada podpis, stiahnuť alebo vytlačiť podľa toho, ako sa používa.
Toto je úplne legálne a dosť jednoduché pomocou jednej zo služieb, ako je Hellosign, najlepšia aplikácia na podpisovanie dokumentov z PC a smartfónov.
Jediným problémom s HelloSign je obmedzenie bezplatného účtu, ktorý vám umožní podpísať maximálne 3 dokumenty mesačne.
Poďme teda zistiť, ako dať podpis na list z počítača so systémom Windows, Mac, Android alebo iPhone s dokonalou bezplatnou službou online, ktorá vyžaduje podpis .
Najprv sme videli, že je možné dať svoj podpis na bezplatný PDF pomocou niektorých programov, ktoré sú v súhrne tieto:
- Na počítači so systémom Windows PC s programom Adobe Reader stlačte tlačidlo „ Compile and Sign “ na pravej table.
- Na počítačoch Mac môžete použiť program Preview a potom použiť tlačidlo podpisu v Paneli nástrojov.
- Na zariadeniach iPhone a iPad a smartfónoch Android je možné používať aplikácie Adobe Fill And Sign.
Na akomkoľvek zariadení môžete namiesto toho získať podpis elektronického alebo digitálneho dokumentu pomocou stránky SignRequest, ktorá je v súčasnosti úplne zadarmo.
Táto stránka je podobná ako DocuSign a umožňuje vám požiadať o podpis iných osôb v ľubovoľnom dokumente.
Ľudia, ktorým sa podpis vyžaduje, nemusia mať prístup na web alebo si vytvoriť účet, ale môžu dokument jednoducho otvoriť a podpísať.
Tí, ktorí o to požiadajú, budú informovaní o podpise ostatných, a to aj vtedy, ak si dokument stiahli.
POZNÁMKA: Podpis, o ktorom hovoríme, je v tomto prípade elektronický, nie digitálny.
Digitálny podpis je bezpečný a overený šifrovacím kľúčom, je však veľmi komplikovaný.
Elektronický podpis je namiesto toho obrazom nášho podpisu vytvoreného perom, ktorý sa prekrýva s dokumentom PDF.
To sa dá urobiť pomocou ľubovoľného typu aplikácie a aj keď to nie je skutočne bezpečné, vyžaduje sa to najčastejšie.
Napríklad, ak musíme podpísať súhlas s niečím alebo so zmluvou alebo dokumentom, ktorý sa má zaslať nášmu účtovníkovi alebo nášmu právnikovi, môžeme vložiť elektronický podpis a potom vyzvať osobu, aby ho upozornila, pričom hlasom potvrdí pravosť podpisu,
V súčasnosti existuje veľa spoločností, ktoré akceptujú podpísané dokumenty zasielané e-mailom a nie nútia ľudí ich faxovať.
Ak chcete požiadať o podpis dokumentu pomocou SignRequest, otvorte web a prihláste sa pomocou účtu Google.
V hlavnom rozhraní môžete nahrávať súbory PDF, JPG alebo iné formáty.
Potom zadajte e-mailové kontakty, ktorým chcete tieto dokumenty poslať, aby ste dostali podpis.
Stlačením tlačidla pripravte dokument a vyberte oblasť, do ktorej sa majú podpisy umiestniť.
Po zadaní častí listu, na ktoré sa má podpis napísať, pošlite ho e-mailom.
Kontakty, ktoré dostanú dokument, môžu otvoriť odkaz pripojený k e-mailu, otvoriť ho na webovej stránke SignRequest a vložiť elektronický podpis.
Kto pošle dokumenty, bude musieť urobiť, je otvoriť webovú stránku SignRequest a stiahnuť podpísaný súbor.
