Program Microsoft Word je pravdepodobne najpoužívanejší program na svete a hoci je teoreticky program platený, je nainštalovaný vo všetkých počítačoch. Pri používaní programu Word na písanie dokumentu alebo listu akéhokoľvek druhu si môžete všimnúť určité spomalenie programu, najmä na starších a menej výkonných počítačoch.
Existuje niekoľko dôvodov, prečo program Word môže spomaliť jeho načítanie, a preto prácu pri písaní. V tomto článku vidíme, ako optimalizovať program Word vypnutím tých možností, ktoré nie sú potrebné a ktoré takmer nikdy nepotrebujem.
Príklad spomalenia programu Word sa vyskytuje pri písaní dlhšieho dokumentu, keď sa zdá, že počítač niekoľko sekúnd visí, najmä pri automatickom ukladaní.
Odporúča sa rýchlo skontrolovať, čo je obsiahnuté v tejto príručke, a upraviť rôzne možnosti, aby ste dosiahli lepší výkon, iba ak sa cítite „ťažký“.
ČÍTAJTE TAKÉ: Nastavenia slov je potrebné upraviť tak, aby sa šetril čas
1) Vypnite repagináciu pozadia
Voľba backagound repagination umožňuje Wordu repaginovať dokument, keď je program nečinný, takže sa aktualizujú čísla strán.
To môže spomaliť ďalšie operácie v programe Word.
Ak chcete túto funkciu zakázať, musíte sa najprv uistiť, že Word nie je v zobrazení Print Layout .
Potom prejdite na kartu Zobraziť a vložte koncept .
Teraz máte prístup k možnostiam programu Word a potom k rozšíreným nastaveniam posúvaním zoznamu nižšie, do časti „ Všeobecné “ a vypínaním prekríženia pozadia odstránením kríža.
Ak chcete otvoriť možnosti programu Word v aplikácii Word 2010, kliknite na kartu Súbor a potom na položku Možnosti vľavo; v programe Word 2007 musíte namiesto toho kliknúť na tlačidlo Office a potom sa tlačidlo Možnosti programu Word nachádza v dolnom riadku v dolnej časti ponuky.
Kliknutím na tlačidlo OK uložte zmeny a zatvorte okno.
2) Vypnite všetky ďalšie súčasti nainštalované v programe Word.
Program Microsoft Word obsahuje ďalšie funkcie, ktoré sú v predvolenom nastavení aktivované a ktoré sa takmer nikdy nepoužívajú.
Tieto doplnky môžu Word spomaliť a sťažiť jeho používanie.
Znova otvorte okno Možnosti programu Word a potom rozšírené nastavenia, ako je uvedené v bode 1.
Zoznam doplnkov je trochu mätúci, ale ich názvy sú napísané v taliančine, takže nezabudnite na tie, ktoré chcete zakázať.
Potom použite rozbaľovaciu ponuku v dolnej časti, kde je napísané „ Spravovať “ a jednotlivé typy vyberte jeden po druhom deaktiváciou súvisiacich doplnkových komponentov (napríklad inteligentných značiek).
Pre každý doplnok existuje iné okno možností a ak ho chcete zakázať, odstráňte začiarknutie, keď nájdete položku, ktorá začína na „ Povoliť ... “.
Skryté osobné údaje, ktoré sa nachádzajú v programe Word 2007, odstránite tiež stlačením tlačidla Office -> Pripraviť -> Skontrolujte dokument, zatiaľ čo v programe Word 2010 musíte prejsť do ponuky File - Information .
Pokračujte v kontrole a odstráňte skryté informácie.
3) Dôležitou vecou pre optimalizáciu programu Word je optimalizácia obrázkov vložených do dokumentu .
V skutočnosti, ak pracujete s obrázkami, ktoré sú príliš ťažké a veľké, okrem toho, že nemáte žiadne grafické výhody, nakoniec uložíte veľký súbor, ktorý je ťažké zdieľať a odoslať prostredníctvom e-mailu.
V programe Word vyberte obrázok av hornej ponuke stlačte tlačidlo Komprimovať obrázky .
Nechajte prázdne miesto, kde je nápis „ Použiť iba na vybrané obrázky “, a skomprimujte všetky obrázky dokumentu tak, aby bol dokument ľahší z hľadiska MB aj v pamäti počítača.
4) Ďalšie možnosti vypnutia v programe Word
Tieto nastavenia jednotlivo nedávajú žiadne zlepšenie, ale všetky dokážu program značne odľahčiť.
Potom prejdite do ponuky Možnosti -> Rozšírené nastavenia a vypnite animáciu textu nachádzajúcu sa v časti „ Prezeranie obsahu dokumentu “.
Animácia textu vám umožňuje formátovať text v dokumente pomocou efektov dostupných v programe Word.
Túto funkciu môžete dočasne vypnúť a skontrolovať, či je všetko v poriadku.
Na obrazovke Advanced je tiež možnosť v časti General nazvaná „ Priradiť animáciu k udalostiam “, ktorá vám umožňuje odosielať spätnú väzbu vývojárom programu Word vo forme animácie.
Ak vám nezáleží na odosielaní spätnej väzby, myslím, že túto možnosť deaktivujte.
Počas vkladania tvarov je možné si všimnúť vzhľad oblasti kreslenia, ktorá pomáha užívateľovi pri vytváraní.
Ak vkladáte jednoduché tvary po jednom, oblasť kreslenia nemusí byť potrebná, preto vždy na obrazovke Rozšírené nastavenia v časti Možnosti úprav deaktivujte položku „ Automaticky vytvárať oblasť kreslenia pri vkladaní tvarov “.
Ďalšou možnosťou na obrazovke Advanced (v časti Print ) je možnosť Background Printing, ktorá umožňuje pokračovať v práci počas tlače dokumentu.
Pri dnešnej rýchlosti počítača je táto možnosť zastaraná a dá sa vypnúť.
Zmenou ponuky vždy z okna možností prejdite na Možnosti opravy a ak sa to považuje za zbytočné (mnohí to považujú za užitočné), počas písania vypnite kontrolu pravopisu a gramatiky .
Táto funkcia je užitočná, ale okrem plytvania pamäťou často vykonáva aj úlohu, ktorá nie je príliš presná, aby ju mohli vypísať všetci používatelia, ktorí môžu písať a vedieť, že gramatická kontrola bude stále manuálna.
Samozrejme je vždy možné pomocou pravého tlačidla programu Word skontrolovať pravopis a gramatiku celého dokumentu. Tu je zakázaná iba kontrola v reálnom čase.
Program Word dokáže pri písaní automaticky formátovať text rôznymi spôsobmi, ale pre niektorých to môže byť veľmi nepríjemné.
Ak chcete optimalizovať program Word, môžete vypnúť možnosti automatického formátovania .
Z možností prejdite na nástroje na opravu, potom stlačte kláves Možnosti automatických opráv, prejdite na kartu Formát. Auto. pri písaní a vypínaní položiek prvkov, ktoré nechcete používať automatizáciu: vrátane tabuliek, číslovaných zoznamov, odrážok.
5) Keď píšete, kliknutím na rozbaľovaciu ponuku Písmo (kde sú napísané Times new Roman, Calibri, Verdana, Arial atď.) Uvidíte dlhý zoznam použiteľných písiem vrátane mnohých zbytočných písiem.
Tieto písma zaberajú pamäť v počítači a dajú sa odstrániť alebo natrvalo odstrániť postupom uvedeným v článku Stiahnutie a inštalácia písem v systéme Windows a písanie písem.
Slovo by teraz malo rýchlejšie reagovať na príkazy.
Je zrejmé, že ak sa zistí nedostatok požadovanej funkčnosti, môžu sa kedykoľvek znovu aktivovať, a to rovnakým spôsobom, aký je uvedený pre deaktivácie.
V ďalšom príspevku si pamätám príručku pre kľúčové kombinácie pre programy Word 2007 a 2010 a prispôsobenie panela s ponukami .
