Microsoft Office Powerpoint je program, ktorý sa stal štandardom v spoločnostiach na celom svete na vytváranie prezentácií produktov alebo projektov, Na pracovisku sa používa vo všetkých typoch podnikov, u profesionálov na vysokej úrovni, u zamestnancov v obchodných kanceláriách, u projektových manažérov, u produktových manažérov, u zamestnancov v oblasti marketingu, predaja a reklamy, obchodných konzultantov a pod. ďalej.
Na školách a predovšetkým na univerzitách sa stal nástrojom na písanie ilustrovaných prác a na prezentáciu skupinových diel.
Kľúčom k jeho úspechu je jednoduchosť použitia, grafická sila a schopnosť elegantne a profesionálne zosumarizovať kľúčové body práce akejkoľvek povahy.
Stáva sa nevyhnutnou podporou pre rečníkov, stretnutia alebo učiteľov, ktorí sa tak môžu vizuálne zamerať na dôležité časti niečoho zložitého, aby upútali pozornosť poslucháča bez toho, aby ho nudili.
Medzi ďalšie oblasti použitia patrí vytváranie animovaných snímok na pobavenie, vytváranie pozvánok a brožúr a tvorivé s elementárnym, ale úplným grafickým nástrojom.
Ak som napríklad pre program Word napísal 5 technických a praktických tipov na napísanie odborného dokumentu, v tomto prípade nie je problémom ani tak porozumieť tomu, ako sa prezentácia Powerpoint technicky robí, ale ako ju napísať a profesionálne a jasne urobiť,
Úspech obchodného návrhu, lekcie, vzťahu alebo spokojnosti zákazníka s projektom alebo produktom môže závisieť od kvality prezentácie.
Pri vkladaní fotografií, animácií a multimediálnych prvkov musí byť navyše zdôraznená bežná a často podceňovaná chyba, ktorá vyplýva z veľkosti súboru Powerpoint.
Niektoré súbory ppt alebo pptx niekedy dosahujú veľkosť nad 50 MB a ich odosielanie prostredníctvom e-mailu sa stáva ťažkým a nepohodlným, najmä pre tých, ktorí ho dostanú.
Nižšie sa snažíme poskytnúť niekoľko technických a teoretických rád, ako pripraviť prezentáciu programu Powerpoint v profesionálnej a jasnej podobe, a tiež sa snažíme, aby bolo svetlo ľahšie znížením jeho veľkosti v megabajtoch.
Pokiaľ ide o dizajn, program Powerpoint 2007 je graficky oveľa krajší ako verzia z roku 2003 a má dobrý zoznam šablón alebo grafických motívov, ktoré sa majú použiť ako pozadie prezentácie.
Stránka Presentation Magazine je určite najlepšou stránkou z hľadiska kvality šablón, ktoré je možné stiahnuť, a kde nájdete aj príklady, nápady a nápady, ako zvýšiť účinok snímok na vysoké hodnoty.
Preddefinované šablóny, ktoré sa nachádzajú aj na stránkach Office Online, by som ich nikdy nepoužíval.
Okrem zvoleného grafického pozadia považujem za užitočné riadiť sa týmito tipmi :
- Nikdy neskopírujte a neprilepujte snímky z iných prezentácií a potom ich neupravujte, lepšie ich začnite od začiatku písať a kresliť.
- Nepoužívajte zbytočné grafické prvky, ktoré rozptyľujú účastníkov rozhovoru, lepšie zostať jednoduché bez príliš veľkého množstva kreatívnych závad.
- Používajte zreteľné a čitateľné písmo bez použitia cudzích alebo kurzív.
- Vždy používajte rovnaké písmo pre všetky snímky súboru ppt.
- Dôsledne zvoľte veľkosť titulov a titulkov.
- Používajte niekoľko ozdôb, log a ikon, bez preháňania.
- Neobmedzujte príliš veľa priestoru na písanie.
- Naozaj sa neodporúča používať Word Art, sú škaredé a zastarané.
- Čierne písanie na bielom pozadí je lepšie; Ak používate iné farebné pozadie, mali by ste venovať pozornosť kontrastu a zvážiť možnosť, že tí, ktorí vidia diapozitívy, môžu mať problémy s očami alebo sú slepí.
Na podporu uvádzam veľmi užitočnú webovú aplikáciu s názvom Contrast-A.
- Na zvýraznenie dôležitých slov je lepšie použiť tučné písmo ako farby, ale ak sa používajú rôzne farby, vždy použite rovnaké dve alebo tri vybrané mozaiky.
Pokiaľ ide o používanie diapozitívov, ak podporujú ústny vzťah pred inými ľuďmi, sledovať diskusiu o prezentácii bez toho, aby si ju vôbec prečítali, v opačnom prípade by sa prejav stal veľmi nudný, plný sloganov a nakoniec by už nebol počúvaný.,
Úspech prezentácie Powerpoint spočíva nepochybne v použitých obrázkoch.
Krásna prezentácia musí mať viac obrázkov ako text bez toho, aby ich nikdy používala ako ozdobné prvky, ale ako postavy, ktoré hovoria samy za seba a sprostredkovávajú koncepty a správy účastníkom.
Nájdenie obrázkov na internete je skutočne triviálne a stačí použiť obrázky Google, Flickr alebo novú stránku Bing !.
Pomocou animácií je potrebné objasniť expozíciu a postupnosť komunikácie.
Pretože je veľmi ľahké vytvárať animácie na Powerpoint, je lepšie sa naučiť, ako ich používať, a nehanbiť sa púšťať so špeciálnymi efektmi, aj keď, samozrejme, vždy s mierou a racionálnosťou, bez toho, aby boli náhodne ohromení a bez použitia zvukových klipov a zvukových efektov.
Pokiaľ ide o obsah, prezentácia Powerpoint je ako webová stránka a odôvodnenie, ktoré sa má zakladať, je vždy založené na úvahách tohto typu: komu je určená "> Stlačením tlačidla a prechodom na ďalšie možnosti si môžete vybrať, či chcete optimalizovať obrázky pre tlač (minimálna kompresia), na videoprojektor a na odoslanie súboru e-mailom (maximálna kompresia), nedochádza k zjavnej strate kvality a vizuálne sa nič nezmení.
- Pri pridávaní obrázkov do snímok je lepšie vopred ich zmeniť veľkosť a skomprimovať.
Mnoho ľudí pridáva fotografie a obrázky tak, ako ich nájdu, a niekedy presahujú 5 MB, čím je súbor veľmi ťažký.
Na kompresiu a zmenu veľkosti fotografií odporúčam použiť ľahko použiteľný program IrfanView, na ktorý sa vzťahuje iný príspevok.
- Pokiaľ ide o obrázky, ak sa očakáva, že niektoré snímky sú iba obrázkami bez obsahu, je lepšie tieto snímky uložiť ako súbor Jpeg, odstrániť ich a potom ich znova vložiť pomocou uloženého súboru.
Za týmto účelom môžete stlačiť pravé tlačidlo na načítanom obrázku, ktorý zaberá celý snímok, a uložiť ho do počítača ako obrázok.
Uloženie súboru v rôznych formátoch môže mierne skomprimovať veľkosť súboru, zatiaľ čo jeho uloženie s menom a výberom druhej možnosti „Prezentácia v PowerPointe“ je zaručené, že ho môžu zobraziť iba tí, ktorí ho dostanú e-mailom . celé, bez možnosti úpravy.
Formát súboru je v tomto prípade pps alebo ppsx.
Rada Jolly pre tých, ktorí musia argumentovať a nahlásiť obsah prezentácie na schôdzach alebo pred triedou, ak používate prenosný počítač pripojený k videoprojektoru, môžete ohromiť verejnosť pomocou svojho mobilného telefónu, vzdialene, prostredníctvom rozhrania Bluetooth, na skontrolujte Powerpoint a postupnosť snímok.
V inom článku si najlepšie weby na vytváranie profesionálnych online prezentácií v PowerPointe pripomínajú, že existujú nástroje ako Dokumenty Google, Zoho a Adobe Presenter, ktoré umožňujú zdieľanie snímok.
Na inom príspevku je napísané, ako previesť súbor Powerpoint na video na pozeranie v prehrávačoch DVD alebo Divx.
Okrem programu Microsoft môžete tiež používať OpenOffice, ktorý je zadarmo a funguje skvele.
