Jednou z najdôležitejších a platných služieb Google, najmä na pracovisku a v organizácii, je Kalendár Kalendára Google, o ktorom som už hovoril o najlepších online programoch. Kalendár Google predstavuje vynikajúcu podporu pri organizovaní práce a stáva sa akýmsi virtuálnym sekretárom, ktorý si pamätá dátumy, schôdzky a termíny.
Je to webová aplikácia, ktorá sa vďaka integrácii do ďalších služieb Google, ako je Gmail, pravdepodobne stáva tou najlepšou alternatívou, dokonca lepšou ako kalendár aplikácie Microsoft Outlook.
Rozdiel je v tom, že v službe Google je všetko online, zatiaľ čo v programe Outlook sa položky označené v programe ukladajú do počítača.
Študenti, konzultanti aj samostatne zárobkovo činné osoby môžu bezplatne používať Kalendár Google na riadenie svojej práce a činností, profesionálnych, študentských alebo iných.
Používanie kalendára je pomerne jednoduché, takže vo všeobecných pokynoch budem veľmi stručný a zameriavam sa na ďalšie funkcie, ktoré sú skutočnou pridanou hodnotou aplikácie.
Ak chcete kalendár Google dobre používať, musíte ho naplniť svojimi vlastnými záväzkami a termínmi pre projekty, skúšky alebo úlohy.
Okrem dátumov môžete napísať trvanie záväzku, miesto a všetky potrebné nástroje.
Po otvorení Kalendára Google môžete okamžite použiť preddefinovaný a prázdny kalendár.
Ak kliknete na odkaz Pridať vľavo v časti Moje kalendáre, môžete vytvoriť nový kalendár, ktorý sa bude líšiť od druhého.
To vám umožní označiť rôzne typy aktivít v rôznych programoch a ak chcete, môžete zdieľať jednu alebo druhú agendu s rôznymi ľuďmi .
Pri vytváraní nového kalendára si môžete vybrať preddefinovanú šablónu z „ Iné kalendáre “ vrátane sviatkov a športových kalendárov.
Ak chcete začať pridávať položku do kalendára, kliknite na tlačidlo Vytvoriť udalosť v hornej časti.
Na karte Udalosť môžete zadať všetky podrobnosti, aj keď ide o záväzok, ktorý sa v priebehu času pravidelne opakuje a nastavuje pripomenutie .
Udalosť možno pridať aj stlačením ktoréhokoľvek dňa v hlavnom rozhraní.
Pripomienky môžu byť nastavené prostredníctvom SMS, cez Pop Up a cez email.
Prejdite do časti Nastavenia a potom na kartu Laboratóriá . Môžete povoliť samostatné pripomenutia, ktoré umožňujú integráciu s prehliadačom Google Chrome a umožňujú vám prijímať upozornenia na pracovnej ploche PC .
Ak sa pozriete na všeobecné nastavenia, uvidíte položku ponuky týkajúcu sa diskrétnych upomienok s možnosťou prijatia zvukových alarmov .
V Kalendári Google môžete naplánovať nové aktivity a zoznamy udalostí pomocou Úloh Google, o ktorých sa diskutuje v inom príspevku.
Ak chcete upozorniť na upomienky a spravovať Kalendár Google z pracovnej plochy svojho počítača, môžete si stiahnuť program GMinder.
Zostávajúc v téme, pre Kalendár Google je k dispozícii aj klient pre počítače.
Ak chcete odosielať upozornenia na mobilný telefón prostredníctvom SMS, v nastaveniach môžete vždy prejsť do ponuky mobilnej konfigurácie.
Prostredníctvom tejto funkcie je tiež možné prijímať bezplatné SMS na váš mobilný telefón.
Zdieľanie kalendára je špeciálna funkcia v prípade, že sa chcete organizovať s inými ľuďmi, na športovanie, na prácu alebo na štúdium.
K dispozícii je funkcia „ Nájdite najlepší čas “, ktorá vám umožňuje zaslať účastníkom stretnutia oznámenie o stretnutí s poloautomatickým hlasovacím systémom.
Kalendár Google je základnou aplikáciou riadiaceho panela služby Google Apps pre malé podniky.
Po naprogramovaní niektorých udalostí a všetkých súvisiacich pripomienok musíte Kalendár Google sprístupniť nielen na počítači, ale aj na mobilnom telefóne alebo smartfóne .
Kalendár Google sa synchronizuje s mnohými mobilnými telefónmi a smartfónmi, ako sú Android, Blackberry, iPhone, Nokia / Symbian a Windows Mobile, pre ktoré existuje vždy vyhradená a bezplatná aplikácia.
Tí, ktorí používajú Gmail, môžu využiť integráciu s Kalendárom Google a vytvárať nové udalosti zo stránky s novými správami.
V Nastaveniach -> Laboratóriá môžete aktivovať modul gadget kalendára, ktorý sa po uložení a reštartovaní služby Gmail zobrazí v ľavom dolnom rohu.
Ak ju chcete vidieť, stlačte tlačidlo troch bodov vľavo dole.
V nastaveniach a v laboratóriách Kalendára Google nájdete ďalšie skutočne jedinečné doplnkové funkcie.
Napríklad môžete pridať kalendár ako modul gadget na ľubovoľnú webovú stránku skopírovaním a prilepením kódu html, ktorý nájdete kliknutím na položku Kalendáre> názov kalendára.
V službe Google Labs môžete aktivovať:
- prílohy k jednotlivým podujatiam;
- Automatické odmietnutie udalostí v prípade, že idete na dovolenku;
- vízia kalendára celého roka na jednej stránke;
- stmavnutie opakujúcich sa udalostí;
- zobrazenie mena osoby v prípade schôdze dvoch osôb.
Tí, ktorí používajú program Microsoft Outlook, môžu synchronizovať kalendár Google a spravovať ho odtiaľ.
Na záver, aj keď som si istý, že existujú výkonnejšie webové aplikácie, ako je tento, Google Calendar, kvôli flexibilite, pretože zadarmo a pre množstvo dodatkov a neustály vývoj je možno najlepšou možnosťou ponechať si program na internete.
