Inteligentné pracovné programy na prácu z domu

Mnoho pracovných miest v kancelárii, administratíve a podnikovom riadení môže byť pohodlne z domu v prípade núdze alebo v prípade, že je pracovisko príliš ďaleko alebo dočasne zatvorené pre prebiehajúce práce. Je zrejmé, že nie všetky pracovné miesta a činnosti môžu byť „prevedené“ do domu, ale väčšinu pracovných miest v terciárnom sektore a čiastočne aj v sekundárnom sektore je možné spravovať na konkrétne časové obdobie, dokonca aj z počítača v domácnosti.
V tejto príručke vám ukážeme, aké sú najlepšie nástroje na dosiahnutie inteligentnej práce . Používajte počítač so systémom Windows 10 alebo Mac, ktorý sa má používať výhradne na tento účel (takže nebudeme musieť používať počítač s hrami, zábavnými programami a podobne), aby sme zvýšili koncentráciu a výsledky dosiahnuteľné v našej „virtuálnej kancelárii“.
PREČÍTAJTE SI TIEŽ: Inteligentná pracovná stanica na prácu z domu do najpohodlnejšieho počítača

Programy na prácu z domu

Aby sme vyhoveli potrebám všetkých, upozorníme iba na bezplatné programy alebo programy so špeciálnymi licenciami pre kancelárie a spoločnosti, aby sme mohli zorganizovať inteligentnú prácu vhodnú pre vaše podnikanie v čo najkratšom čase.

skype


Skype je pravdepodobne najlepším riešením pre organizovanie stretnutí a pre prácu z domu, akoby sme boli v kancelárii. Pre inteligentnú prácu môžeme použiť rôzne verzie Skype, ktoré sú prispôsobené každej spoločnosti:
  • Skype: bezplatná verzia programu Skype ideálna pre malé podniky a kancelárie s až 20 zamestnancami. Ponúka skupinový rozhovor, možnosť priložiť a odoslať súbory a možnosť uskutočniť videokonferencie medzi všetkými členmi pracovného tímu.
  • Skype for Business: Táto vylepšená verzia programu Skype vám umožňuje pridať až 250 ľudí na online stretnutia, poskytuje ochranu komunikácie na podnikovej úrovni a umožňuje vám spravovať účty zamestnancov a integrovať všetko s platformou Office 365. Náklady sú rovnaké. za 2 EUR mesačne na používateľa.

Môžeme použiť jednu alebo druhú verziu založenú na počte používateľov, ktorí sa majú pripojiť, výber, ktorý samozrejme patrí správcovi alebo vlastníkovi spoločnosti, tiež na základe počtu používateľov, ktorí sa chcú pripojiť v inteligentnej práci.
Ak chceme používať Skype priamo v prehliadači, pozývame vás, aby ste si prečítali nášho online sprievodcu Skype pre rozhovory, telefónne hovory a videohovory z webovej stránky .

Kancelária 365

Na prácu na dokumentoch zdieľaných rôznymi kolegami a na predstavenie pracovného projektu pre všetkých môžeme využiť potenciál, ktorý ponúka Office 365, to znamená cloudová verzia balíka Office.

Pomocou tohto výkonného nástroja budeme môcť upravovať obchodné dokumenty niekoľkými rukami, zdieľať zdieľané kalendáre s programom Outlook, nahrávať a sťahovať ďalšie dokumenty zdieľané šéfom alebo inými kolegami a spravovať každý dokument balíka Office bez toho, aby do počítača nič inštalovali, pretože to tiež funguje veľmi dobre z webového prehliadača.,
Licenciu Office 365 by mala byť spoločnosť k dispozícii, takže ak ju budete chcieť používať z domu, budeme si musieť stiahnuť iba vyhradeného klienta (vždy sa spýtame správcu systému) a pomocou webového prehľadávača (veľmi pohodlné a ľahko spravovateľné v v každej situácii).

Suite G

Ak hľadáme platnú alternatívu k službám Skype a Office 365, môžeme vyskúšať balík G Suite, platformu vyhradenú spoločnosťou Google pre spoločnosti.

Vďaka tejto platforme budeme mať firemné adresy Gmail, podporu všetkých súborov Office vďaka službe Dokumenty Google, platformu na ukladanie údajov a dokumentov v cloude (zdieľané aj medzi kolegami), Kalendár Google na plánovanie schôdzok a stretnutí, Poznámky k zdieľané poznámky a nakoniec stretnutie Google Hangouts Meet, telekonferenčná služba s vysokým rozlíšením, ktorá dokáže súčasne podporovať až 250 používateľov.
Ceny licencií pre balík G Suite sú vysoko konkurencieschopné a umožňujú uspokojiť potreby malých, stredných a veľkých podnikov.

voľný

Ďalšou platformou, ktorá sa bežne používa na inteligentnú prácu, je Slack.

Táto platforma ponúka všetky nástroje na riadenie obchodného tímu alebo vývojového tímu vďaka schopnosti spravovať rôzne kanály, ktorým je možné priradiť kategórie a úlohy, s cieľom lepšie rozdeliť a nasmerovať profesionálnu komunikáciu do rôznych tímov.
Vo všetkých rôznych kanáloch nájdeme integrovaný chatovací systém, videokonferenciu pre kanály alebo intra-kanály, cloudový systém na zdieľanie súborov a dokumentov všetkým zaregistrovaným osobám patriacim do toho istého pracovného kanála, zdieľanú obrazovku a určené účty. Okrem bežného rozhovoru existuje aj priamy rozhovor, ktorý umožňuje rozhovor medzi kolegami jednotlivo.
Slack sa dá vyskúšať zadarmo pre malé tímy, ale vyjadruje maximálny potenciál podporovaný firemnou licenciou s rozhodne atraktívnymi cenami.
Slack je podobný organizáciám spoločnosti Microsoft Teams na organizovanie práce na diaľku a je jedným z najlepších nástrojov na skupinovú prácu, chat, komunikáciu a zdieľanie projektov.

Mattermost

Ak hľadáme niečo zadarmo a spravovateľné prostredníctvom firemného servera (bez použitia serverov iných spoločností alebo iných oblakov), môžeme sa spoľahnúť na Mattermost.

Inštaláciou serverovej verzie v spoločnosti dokážeme zorganizovať kompletnú inteligentnú pracovnú platformu, ktorá bude schopná poskytovať správu rôznych kanálov a rôznych tímov integrovaným chatom, videokonferenciami, zdieľaním súborov a pokročilým šifrovaním všetkých prichádzajúcich a odchádzajúcich tokov. zo servera.
V skutočnosti budeme musieť iba nakonfigurovať firemný server na dostatočne rýchlej internetovej linke a poskytnúť účet všetkým zamestnancom a priradiť ich tímu.

TeamViewer

Na pripojenie k počítaču domácej kancelárie nie je potrebné vytvárať VPN alebo konkrétne sieťové konfigurácie, ale stačí nainštalovať program, ako je Teamviewer, ktorý funguje skvele na pripojenie na vzdialenej ploche z jedného počítača na druhý prostredníctvom internetového pripojenia. Pre viac informácií sme napísali príručku, ako používať Teamviewer
Prípadne si môžete prečítať, ako vzdialene pristupovať k počítaču prekonaním brán firewall a proxy a najlepších programov vzdialenej pracovnej plochy.

Bitrix

Do tohto zoznamu pridávame aj platformu Bitrix, ktorá pre núdzové prípady COVID 19 bezplatne sprístupnila svoje početné nástroje podnikového riadenia pre všetky spoločnosti. Viac informácií nájdete na webovej stránke Bitrix24

závery

Riešenia, ktoré umožňujú inteligentnú prácu v akejkoľvek spoločnosti, ktorá veľa pracuje na počítačoch alebo zdieľaných projektoch, sú početné, stačí si vybrať tú, ktorá už je aktívna vo vašej spoločnosti alebo pokračovať v platení licencie potrebnej na pokrytie činnosti všetkých zamestnanca. Nepostrádajú bezplatné riešenia, ktoré môžu využívať malé tímy alebo malé spoločnosti, ale vždy je vhodné zamerať sa na platené verzie, aby mali všetky výhody a pracovali pri maximálnej produktivite.
Nezabudnite preto ani na najlepšie videohovory pre programy pre PC a videokonferencie a tiež programy pre prácu na diaľku a skupinovú spoluprácu online.
Stále vás čaká téma produktivity, preto si môžete prečítať naše príručky Rozšírenia, aby ste zvýšili produktivitu prehliadača Google Chrome a rozšírení prehliadača Chrome, aby ste mohli pracovať online rýchlejšie .
Ak na druhej strane hľadáme ďalšie platformy na zdieľanie projektov, môžeme si prečítať náš článok na spoluprácu online a spolu písať dokumenty a programy na správu a plánovanie projektov.

Zanechajte Svoj Komentár

Please enter your comment!
Please enter your name here