Začatie novej odbornej činnosti, či už ako samostatne zárobkovo činná osoba alebo malá spoločnosť, si vyžaduje komerčné využitie programov s pravidelnou licenciou.
Tí, ktorí chcú robiť veci podľa zákona, namiesto toho, aby si kupovali jednu alebo viac licencií pre najznámejšie pracovné programy (napríklad Microsoft Office alebo Adobe), môžete ušetriť veľa peňazí hľadaním programov s otvoreným zdrojovým kódom, ktoré sa nielen voľne sťahujú. a nainštalujte si toľko počítačov, koľko chcete, ale môžete ich tiež použiť s licenciou GPL ( General Public License ) platnou aj pre komerčné použitie.
V tomto zozname preto vidíme najlepšie programy, ktoré sú zadarmo na komerčné použitie a môžu ich používať bez obmedzenia aj spoločnosti, malé podniky, začínajúce podniky a profesionáli pod číslom DPH .
1) Najlepšie bezplatný program balíka Office pre komerčné použitie : Dokumenty Google alebo LibreOffice
Ak požadujete kompatibilitu s programami Microsoft Word a Excel, LibreOffice je dnes najlepšou možnou voľbou, dediča OpenOffice, ktorý obsahuje softvér rovnocenný s programami Word, Excel a Powerpoint, plus tri ďalšie kresliace programy (napríklad Microsoft Visio), pre databázy ( napríklad Access) a matematické vzorce.
V prípade, že potom existuje potreba platformy na vytváranie dokumentov v spolupráci, potom najlepšou a slobodnou voľbou sú Dokumenty Google, súprava webových aplikácií spoločnosti Google.
V ďalšom článku sme sa zamerali na rozdiely medzi programami Word a Dokumenty Google.
POZNÁMKA: Aj keď to nie je zadarmo, malé spoločnosti by mohli spravovať aktivity, projekty a organizácie pomocou balíka G Suite, čo vám tiež umožňuje vytvoriť firemnú poštovú schránku, kúpiť doménu a využiť ďalšie nástroje vrátane balíka Dokumentov Google s predplatné od 4 EUR na užívateľa a mesiac.
2) Spravovanie e-mailových účtov : Thunderbird alebo Gmail
Ak sa rozhodnete pre správu obchodných aktivít s balíkom G Suite, mali by ste tú výhodu, že budete môcť používať poštové schránky Gmail s vlastnou doménou.
Aj keď to nie je klient, ktorý má byť nainštalovaný, Gmail má všetko, čo funguje ako Microsoft Outlook.
Ak však hľadáte bezplatný alternatívny program k programu Outlook, môžete vyskúšať Mozilla Thunderbird,
Veľkou výhodou použitia e-mailového programu je skutočnosť, že ak by kancelária mala problémy s internetovým pripojením, e-maily by boli stále k dispozícii a všetky obchodné informácie boli stále k dispozícii.
3) Vedenie projektu : Trello
Trello je neuveriteľná, bezplatná aplikácia, ktorá vám umožňuje vytvárať projektové listy, takže môžete sledovať činnosti, ktoré sa majú vykonávať prehľadným spôsobom a podľa techník organizácie podnikania, ktoré študujete na univerzite.
Trello používa techniku Kanban, ktorá bola pôvodne vytvorená ako súčasť veľmi efektívneho výrobného procesu spoločnosti Toyota, ktorý funguje ako tabuľa, do ktorej môžu pridávať poznámky všetci.
Trello je tiež užitočné, ak sa používa jednotlivo, pretože môže obsahovať všetky potrebné informácie na zapamätanie každej činnosti a je to vynikajúci spôsob, ako udržať projekty v poriadku.
Jediným obmedzením bezplatnej verzie je to, že voľný priestor príloh k súborom je iba 10 MB.
4) Chat a komunikačný program : Slack
Slack je jedným z najlepších online komunikačných nástrojov pre spoločnosti.
Ľahko sa spravuje, umožňuje vám vytvárať chatovacie kanály a pozývať účastníkov, aby zdieľali aktualizácie stavu, nápady a dokonca aj súvisiace súbory.
Program je plne integrovaný do balíka dokumentov Google Office a je vynikajúci na udržiavanie ľudí a zamestnancov v tesnej blízkosti, ktorí žijú a pracujú na rôznych miestach.
READ ALSO: Nástroje na prácu v skupinách, aplikácie na spoluprácu s chatom, videokonferencie a zdieľanie projektov
5) Účtovníctvo zadarmo : Gnujiko
Je to jeden z najúčinnejších bezplatných programov na úplné vedenie účtovníctva malých spoločností, čo sa prekladá aj do taliančiny.
Ďalšie alternatívy nájdete v článku o najlepších bezplatných programoch riadenia a účtovníctva, osobných alebo pre spoločnosti.
6) Bezplatný fakturačný softvér .
V ďalšom článku som už uviedol viac ako 10 bezplatných programov na vytváranie faktúr a správu fakturácie na profesionálnej úrovni.
7) Najlepšie zálohovací softvér : Duplikát Time Machine pre Windows
Zálohovanie údajov je rozhodujúce pre bezpečnosť profesionálnych aktivít a program ako Duplicati je ideálny na zabránenie akejkoľvek možnej katastrofe a strate dôležitých súborov.
Duplicati je bezplatný, otvorený zdroj, bezpečný, ktorý šifruje údaje pred ich zálohovaním a ktorý podporuje automatické a prírastkové zálohovanie na miestny disk, súborový server alebo cloudovú službu.
8) Antivírus
Aj keď spoločnosť Microsoft pridala integrovaný antivírus do počítačov so systémom Windows 8.1 a Windows 10, môžete radšej chrániť počítač úplným antivírusom zadarmo.
Ak sa pozriete na najlepší bezplatný antivírus, možno zistíte, že sú bezplatné iba na osobné použitie a nie na komerčné použitie.
Optimálne riešenie pre malé podniky a kancelárie ponúka Comodo Internet Security, jedno z najlepších kompletných bezplatných ochranných a bezpečnostných balíkov pre Windows PC, ktoré obsahuje antimalware a firewally (stiahnutie skúšobnej verzie vedie k stiahnutiu bezplatnej verzie tohto antivírusu).
9) Účtovnícke programy
Medzi programy bezplatného účtovníctva a finančného riadenia, ktoré som už predstavil, môžeme spomenúť GnuCash .
Tento druh softvéru by mohol stáť veľa peňazí, ak by ste dôverovali veľkým menám, namiesto toho je GnuCash bezplatný a použiteľný na profesionálne činnosti, má typické vlastnosti plateného, výkonného, univerzálneho a bezplatného účtovníckeho programu.
To vám umožní spravovať všeobecné účtovníctvo, dodávatelia, účty, dane, tlačiť faktúry a je tiež kompatibilný s popredným programom v tomto sektore Quicken a súbormi .qif alebo .oxf, ktoré používajú veľké banky.
10) Ďalšie užitočné programy pre spoločnosti a odborníkov :
- GanttProject je vynikajúci nástroj na správu projektov, ktorý sa stáva bezplatnou náhradou za program Microsoft Project, s ktorým je kompatibilný pre import a export súborov .mpp.
- DRoaster, program riadenia zamestnancov
- IPFire, program na transformáciu počítača na server brány firewall.
- HMRC Basic PAYE Tools je softvér na správu platieb.
PREČÍTAJTE SI TIEŽ: Najlepšie bezplatné programy s otvoreným zdrojovým kódom pre Windows, komerčné softvérové alternatívy
Tí, ktorí chcú robiť veci podľa zákona, namiesto toho, aby si kupovali jednu alebo viac licencií pre najznámejšie pracovné programy (napríklad Microsoft Office alebo Adobe), môžete ušetriť veľa peňazí hľadaním programov s otvoreným zdrojovým kódom, ktoré sa nielen voľne sťahujú. a nainštalujte si toľko počítačov, koľko chcete, ale môžete ich tiež použiť s licenciou GPL ( General Public License ) platnou aj pre komerčné použitie.
V tomto zozname preto vidíme najlepšie programy, ktoré sú zadarmo na komerčné použitie a môžu ich používať bez obmedzenia aj spoločnosti, malé podniky, začínajúce podniky a profesionáli pod číslom DPH .
1) Najlepšie bezplatný program balíka Office pre komerčné použitie : Dokumenty Google alebo LibreOffice
Ak požadujete kompatibilitu s programami Microsoft Word a Excel, LibreOffice je dnes najlepšou možnou voľbou, dediča OpenOffice, ktorý obsahuje softvér rovnocenný s programami Word, Excel a Powerpoint, plus tri ďalšie kresliace programy (napríklad Microsoft Visio), pre databázy ( napríklad Access) a matematické vzorce.
V prípade, že potom existuje potreba platformy na vytváranie dokumentov v spolupráci, potom najlepšou a slobodnou voľbou sú Dokumenty Google, súprava webových aplikácií spoločnosti Google.
V ďalšom článku sme sa zamerali na rozdiely medzi programami Word a Dokumenty Google.
POZNÁMKA: Aj keď to nie je zadarmo, malé spoločnosti by mohli spravovať aktivity, projekty a organizácie pomocou balíka G Suite, čo vám tiež umožňuje vytvoriť firemnú poštovú schránku, kúpiť doménu a využiť ďalšie nástroje vrátane balíka Dokumentov Google s predplatné od 4 EUR na užívateľa a mesiac.
2) Spravovanie e-mailových účtov : Thunderbird alebo Gmail
Ak sa rozhodnete pre správu obchodných aktivít s balíkom G Suite, mali by ste tú výhodu, že budete môcť používať poštové schránky Gmail s vlastnou doménou.
Aj keď to nie je klient, ktorý má byť nainštalovaný, Gmail má všetko, čo funguje ako Microsoft Outlook.
Ak však hľadáte bezplatný alternatívny program k programu Outlook, môžete vyskúšať Mozilla Thunderbird,
Veľkou výhodou použitia e-mailového programu je skutočnosť, že ak by kancelária mala problémy s internetovým pripojením, e-maily by boli stále k dispozícii a všetky obchodné informácie boli stále k dispozícii.
3) Vedenie projektu : Trello
Trello je neuveriteľná, bezplatná aplikácia, ktorá vám umožňuje vytvárať projektové listy, takže môžete sledovať činnosti, ktoré sa majú vykonávať prehľadným spôsobom a podľa techník organizácie podnikania, ktoré študujete na univerzite.
Trello používa techniku Kanban, ktorá bola pôvodne vytvorená ako súčasť veľmi efektívneho výrobného procesu spoločnosti Toyota, ktorý funguje ako tabuľa, do ktorej môžu pridávať poznámky všetci.
Trello je tiež užitočné, ak sa používa jednotlivo, pretože môže obsahovať všetky potrebné informácie na zapamätanie každej činnosti a je to vynikajúci spôsob, ako udržať projekty v poriadku.
Jediným obmedzením bezplatnej verzie je to, že voľný priestor príloh k súborom je iba 10 MB.
4) Chat a komunikačný program : Slack
Slack je jedným z najlepších online komunikačných nástrojov pre spoločnosti.
Ľahko sa spravuje, umožňuje vám vytvárať chatovacie kanály a pozývať účastníkov, aby zdieľali aktualizácie stavu, nápady a dokonca aj súvisiace súbory.
Program je plne integrovaný do balíka dokumentov Google Office a je vynikajúci na udržiavanie ľudí a zamestnancov v tesnej blízkosti, ktorí žijú a pracujú na rôznych miestach.
READ ALSO: Nástroje na prácu v skupinách, aplikácie na spoluprácu s chatom, videokonferencie a zdieľanie projektov
5) Účtovníctvo zadarmo : Gnujiko
Je to jeden z najúčinnejších bezplatných programov na úplné vedenie účtovníctva malých spoločností, čo sa prekladá aj do taliančiny.
Ďalšie alternatívy nájdete v článku o najlepších bezplatných programoch riadenia a účtovníctva, osobných alebo pre spoločnosti.
6) Bezplatný fakturačný softvér .
V ďalšom článku som už uviedol viac ako 10 bezplatných programov na vytváranie faktúr a správu fakturácie na profesionálnej úrovni.
7) Najlepšie zálohovací softvér : Duplikát Time Machine pre Windows
Zálohovanie údajov je rozhodujúce pre bezpečnosť profesionálnych aktivít a program ako Duplicati je ideálny na zabránenie akejkoľvek možnej katastrofe a strate dôležitých súborov.
Duplicati je bezplatný, otvorený zdroj, bezpečný, ktorý šifruje údaje pred ich zálohovaním a ktorý podporuje automatické a prírastkové zálohovanie na miestny disk, súborový server alebo cloudovú službu.
8) Antivírus
Aj keď spoločnosť Microsoft pridala integrovaný antivírus do počítačov so systémom Windows 8.1 a Windows 10, môžete radšej chrániť počítač úplným antivírusom zadarmo.
Ak sa pozriete na najlepší bezplatný antivírus, možno zistíte, že sú bezplatné iba na osobné použitie a nie na komerčné použitie.
Optimálne riešenie pre malé podniky a kancelárie ponúka Comodo Internet Security, jedno z najlepších kompletných bezplatných ochranných a bezpečnostných balíkov pre Windows PC, ktoré obsahuje antimalware a firewally (stiahnutie skúšobnej verzie vedie k stiahnutiu bezplatnej verzie tohto antivírusu).
9) Účtovnícke programy
Medzi programy bezplatného účtovníctva a finančného riadenia, ktoré som už predstavil, môžeme spomenúť GnuCash .
Tento druh softvéru by mohol stáť veľa peňazí, ak by ste dôverovali veľkým menám, namiesto toho je GnuCash bezplatný a použiteľný na profesionálne činnosti, má typické vlastnosti plateného, výkonného, univerzálneho a bezplatného účtovníckeho programu.
To vám umožní spravovať všeobecné účtovníctvo, dodávatelia, účty, dane, tlačiť faktúry a je tiež kompatibilný s popredným programom v tomto sektore Quicken a súbormi .qif alebo .oxf, ktoré používajú veľké banky.
10) Ďalšie užitočné programy pre spoločnosti a odborníkov :
- GanttProject je vynikajúci nástroj na správu projektov, ktorý sa stáva bezplatnou náhradou za program Microsoft Project, s ktorým je kompatibilný pre import a export súborov .mpp.
- DRoaster, program riadenia zamestnancov
- IPFire, program na transformáciu počítača na server brány firewall.
- HMRC Basic PAYE Tools je softvér na správu platieb.
PREČÍTAJTE SI TIEŽ: Najlepšie bezplatné programy s otvoreným zdrojovým kódom pre Windows, komerčné softvérové alternatívy
