Môže sa stať, že počas prípravy dokumentu alebo tabuľky sa program alebo počítač bez problémov presunie; ak by sme medzitým pracovali na tomto súbore, pri nasledujúcom spustení by sa mohlo javiť ako poškodené, čím by sme stratili všetku prácu vykonanú do tohto okamihu. Programy Word a Microsoft Office teoreticky obsahujú interný systém obnovy, ktorý by mal zobrazovať súbory, ktoré sa po havárii poškodili alebo poškodili.
Ale niekedy tento systém zlyhá a zobrazuje prázdny dokument alebo podivné znaky.
Nesmieme zúfalstvo: stále existuje niekoľko metód, ktoré môžeme použiť na obnovenie poškodeného alebo poškodeného súboru.
V tejto príručke vám ukážeme všetky riešenia, ktoré môžeme použiť na obnovenie poškodených alebo poškodených dokumentov programu Word alebo tabuliek programu Excel .
Až potom, čo ste ich všetky vyskúšali, sa môžeme rozlúčiť s našou prácou, ale s náležitou pozornosťou a rýchlosťou budeme môcť súbor vo veľkej väčšine prípadov obnoviť .
PREČÍTAJTE SI TAK -> Extrahujte a obnovujte súbory z poškodených a poškodených súborov ZIP a RAR
1) Obnovte pomocou programu Word alebo Excel
Ak bol súbor uložený, ale bol poškodený, pri pokuse o jeho otvorenie sa vyskytne chyba, niekedy preto, že hovorí, že je poškodený, niekedy preto, že nemáte povolenie na rôzne iné veci.
Aplikácia Office vám môže pomocou integrovaného nástroja na obnovenie pomôcť obnoviť poškodený súbor alebo úplne automaticky obnoviť predchádzajúcu verziu.
Ak chcete použiť tento nástroj na obnovenie, otvorte program Word alebo Excel, prejdite do ponuky Súbor -> Otvoriť, vyberte poškodený súbor pravým tlačidlom myši av rozbaľovacej ponuke vyberte položku Otvoriť kópiu alebo Otvoriť a obnoviť .
Ak to nestačí na obnovenie súboru, môžeme sa pokúsiť otvoriť kópiu neuložených dokumentov kliknutím na spodnú časť (na tej istej obrazovke) v položke Obnoviť neuložené dokumenty .
2) Obnovenie z histórie súboru
V systéme Windows môžete aktivovať plne automatickú zálohu osobných súborov vytvorených a upravených v počítači s názvom História súborov .
Na externú jednotku alebo sieťovú jednotku ukladá kópiu každej zmeny použitej na konkrétny súbor. Dôležité je, že priečinok, v ktorom je poškodený súbor obsiahnutý, je jedným z „monitorovaných“ súborov pre automatické zálohovanie.
Ak chcete skontrolovať, či je história súborov spustená, kliknite na ikonu Štart vľavo dole a potom zadajte na klávesnici klávesnicu História súborov ; v ponuke Štart by sa mala objaviť položka Obnoviť súbory s históriou súborov, na ktorú musíme kliknúť, aby sme mali prístup k zálohám všetkých súborov.
Ak je záloha prítomná, jednoducho prejdite v uložených priečinkoch na cestu, kde je uložený poškodený súbor, aby ste videli všetky uložené kópie a obnovili kópiu vytvorenú v deň pred problémom.
Na zrýchlenie môžeme tiež kliknúť pravým tlačidlom na poškodený súbor programu Word alebo Excel, otvorte ponuku Vlastnosti a prejdite na kartu Predchádzajúce verzie, kde môžeme okamžite obnoviť funkčnú verziu súboru.
Ak sa chcete dozvedieť viac o zálohovaní pomocou funkcie História súborov, prečítajte si našu príručku k tejto téme -> Všetky nástroje na zálohovanie a obnovu zahrnuté v systéme Windows.
3) Programy na obnovu dokumentov Word a Excel
Ak s metódami, ktoré sme doteraz videli, sme neobnovili náš dokument, môžeme sa spoľahnúť na jeden z nasledujúcich bezplatných programov určených na obnovenie súborov Word a Excel.
- Dobrým programom, ktorý dokáže otvoriť poškodené a poškodené súbory balíka Office, je RepairMyWord .
Dokáže otvoriť súbor v textovom súbore, ktorý možno ľahko skopírovať a vložiť do nového súboru Word; Bohužiaľ nie je možné otvoriť dokumenty vo formáte .docx, ale iba jednoduché .doc.
- Na obnovenie súborov programu Excel xls môžeme použiť program RepairmyExcel a funguje to rovnako ako v predchádzajúcom prípade: tabuľky sa načítajú a spolu s kópiou a vložením ich možno presunúť do nového súboru Excel.
- Na otvorenie poškodeného alebo poškodeného dokumentu Word alebo Excel môžeme vyskúšať aj bezplatnú kancelársku sadu LibreOffice .
Je schopný otvárať poškodené súbory s dobrými výsledkami, najmä v prípade zlyhania programov Word a Excel.
Po otvorení poškodených dokumentov pomocou nástroja LibreOffice ich môžeme znova exportovať do nových súborov .doc a .xls, aby sme odstránili chyby.
- Ak hľadáme niečo silnejšie a účinnejšie pre všetky typy dokumentov Word a Excel, môžeme použiť Hviezdnu opravu pre Word a Hviezdnu opravu pre Excel, bezplatné nástroje, ktoré môžu otvoriť ľubovoľný súbor .doc, docx, .xls a .xlsx pre pokúste sa obnoviť alebo obnoviť poškodené údaje.
- Balík Savvy Family of Corrup File Recovery ponúka balík programov, ktoré sa majú použiť na obnovenie súborov Word a Excel.
Oba programy sú na označenej stránke, budeme ich musieť iba stiahnuť do nášho počítača a spustiť; Po otvorení označíme súbor alebo súbory, ktoré sa majú obnoviť, a začneme ich obnovovať.
Výhodou týchto dvoch programov je, že ide o prenosné aplikácie, to znamená, že sa nesmú inštalovať na PC a je možné ich spúšťať aj z USB kľúča.
- Ďalším dobrým programom na obnovu dokumentov programu Word je WordFIX, ktorý je k dispozícii zadarmo a ľahko použiteľný.
Po stiahnutí ho jednoducho spustite a potiahnutím poškodeného alebo poškodeného súboru programu Word do rozhrania spustite obnovenie.
- Medzi rôznymi softvérmi, ktoré dokážu opraviť súbory programu Word, odporúčame tiež jadro na opravu textu, bezplatné a ľahké.
- Ďalšie zaujímavé riešenia sú v článku o tom, ako opraviť poškodené a poškodené súbory, so službou Oprava súborov a iným špeciálnym softvérom na obnovu súborov Word a Excel (vyskúšať ako skúšobnú verziu zdarma).
4) Závery
Tieto nástroje nepotrebujú pokyny na použitie, pretože robia iba to, čo bolo vyvinuté takmer úplne automaticky: stačí poškodený súbor načítať do svojho rozhrania a počkať, kým sa proces obnovy neskončí.
Vo väčšine prípadov sa im darí vo svojej práci a obnovujú poškodený alebo poškodený súbor.
V prípade, že bol dokument Word alebo tabuľka Excel omylom odstránený, odporúčam prečítať si príspevok o tom, ako obnoviť odstránené súbory na disku alebo USB kľúčoch.
Ak však chceme obnoviť iné typy poškodených a poškodených súborov (napríklad MP3, videá a obrázky), pozývame vás, aby ste si prečítali nášho sprievodcu nižšie.
PREČÍTAJTE SI TAK -> Ako obnoviť neuložený súbor balíka Office z programov Excel, Word a PowerPoint
